С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работник имеет возможность перейти от бумажной трудовой книжки к электронному варианту, а также получить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить и подать заявление о переходе на ЭТК, какие документы нужны, какие сроки и где можно скачать готовый шаблон.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, который хранится в системе «Единая электронная система кадрового делопроизводства» (ЕСКД). В ней фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, начисления, увольнения, а также начисленный стаж.
- Содержит те же сведения, что и бумажная трудовая книжка.
- Доступна работодателю и работнику в режиме онлайн.
- Обеспечивает более быстрый и надёжный обмен данными.
Когда можно перейти на ЭТК?
Работники, которые ранее выбрали ведение бумажной трудовой книжки, могут в любой момент перейти на электронную. Для этого необходимо:
- Подать работодателю заявление о переходе на ЭТК.
- Получить от работодателя подтверждение о переходе.
- Получить электронную трудовую книжку в системе ЕСКД.
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. При переходе на ЭТК этот срок сохраняется.
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником. Ниже приведён образец заявления, который можно использовать как шаблон.
Образец заявления
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку Я, ФИО работника, работаю в компании Наименование работодателя с дата начала работы на должности должность. Прошу перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и законодательством о персональных данных. Подпись: ___________________
В заявлении обязательно укажите:
- ФИО работника.
- Наименование работодателя.
- Дата начала работы.
- Текущую должность.
- Требование перейти на ЭТК.
Что нужно подготовить к подаче заявления?
- Собранный образец заявления (можно распечатать).
- Паспортные данные (для идентификации в системе).
- Трудовой договор (если требуется подтверждение статуса).
- Справка о наличии бумажной трудовой книжки (если работник её уже имеет).
Как подать заявление работодателю?
- Составьте заявление в соответствии с образцом.
- Подпишите заявление и приложите копию паспорта.
- Передайте заявление лично в отдел кадров или отправьте по электронной почте (если работодатель использует электронную систему документооборота).
- Убедитесь, что работодатель получил заявление и подтвердил его получение.
После получения заявления работодатель обязан:
- Выдать вам электронную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней.
- Сохранить копию заявления в системе ЕСКД.
- Обновить сведения о вашем стаже и должности в системе.
Что происходит после перехода?
После перехода вы получите доступ к своей электронной трудовой книжке через портал «Единая электронная система кадрового делопроизводства» (ЕСКД). Вы сможете:
- Просматривать сведения о трудовой деятельности.
- Получать справки (СТД‑Р) по запросу работодателя.
- Отправлять работодателю исправления в случае неточностей.
Где скачать готовый шаблон заявления?
Готовый образец заявления можно скачать в формате DOCX с официальных сайтов:
- Сайт Точка Банк – скачать
- Сервис ЭДО Nopaper – скачать
Шаблоны всегда обновляются в соответствии с текущим законодательством РФ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли перейти на ЭТК, если у меня ещё нет бумажной трудовой книжки? – Да, вы можете сразу перейти на электронную, если работодатель поддерживает ЭТК.
- Как быстро я получу электронную трудовую книжку? – Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.
- Что делать, если в ЭТК указаны ошибки? – Подайте работодателю заявление о внесении исправлений (форма СТД‑Р).
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? – Нет, работодатель должен выбрать один формат. Если вы хотите сохранить бумажную, подайте заявление об отказе от её выдачи.
Переход на электронную трудовую книжку – это шаг к более удобному и современному управлению трудовой документацией. Следуя простому шаблону заявления, подготовив необходимые документы и подавая их работодателю в срок, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить доступ к своей ЭТК. Не забывайте проверять актуальность шаблонов и следить за изменениями в законодательстве.
Удачи в переходе на электронную трудовую книжку!