22 мая 2026 г․, 19:20 — В связи с завершением переходного периода по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК) в России всё больше сотрудников интересуются, как правильно оформить заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде․ Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальных рекомендациях законодательства и практике работодателей․
Почему возникает необходимость в бумажной форме
1․1 Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Это значит, что большинство организаций переходят на цифровой способ ведениятрудовой документации․
1․2 Переходный период и требования закона
Законодательство предусматривает, что одновременное применение электронного и бумажного вариантов разрешено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной формы․ Таким образом, у сотрудника есть право оставить традиционную бумажную трудовую книжку․
Как правильно составить заявление
2․1 Форма и содержание
Заявление может быть написано от руки или подготовлено на компьютере в произвольной форме․ Главное – включить следующие элементы:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Требуемый тип трудовой книжки (бумажная);
- Подпись автора;
- Дата составления заявления․
2․2 Приложения и подпись
К заявлению обычно присоединяются:
- Копия паспорта (для подтверждения личности);
- Трудовая книжка (если уже есть);
- Любые дополнительные документы, подтверждающие право на бумажную форму (например, справка о переходе на ЭТК)․
После подготовки заявление направляется руководителю для получения резолюции․
Какие документы нужно приложить
3․1 Перечень необходимых бумаг
Для успешного оформления заявления требуется собрать следующие документы:
- Заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде;
- Копия паспорта (страница с фото и данными);
- Справка о текущем виде трудовой деятельности;
- При наличии – копия уже существующей трудовой книжки․
После подачи заявления: что происходит
4․1 Оформление бумажной трудовой книжки
После получения резолюции от руководителя в отделении кадров выдается новая бумажная трудовая книжка․ В ней фиксируются все записи о трудовом стаже, местах работы и иных сведениях, предусмотренных ТК РФ․
4․2 Сроки и сроки действия
Бумажная форма сохраняется до тех пор, пока сотрудник не решит полностью перейти на электронный формат․ При этом переходный период официально завершится в конце 2026 года, после чего бумажные книжки будут использоваться только по специальному запросу․
Часто задаваемые вопросы
5․1 Можно ли одновременно использовать электронную и бумажную форму?
Да․ Если сотрудник не написал заявление об отказе от бумажной формы, он может одновременно вести оба вида трудовой документации․
5․2 Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
В этом случае:
- Проверьте внутренний регламент компании;
- Обратитесь в отдел юридической поддержки;
- При необходимости – обратитесь в трудовую инспекцию или суд․
Заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде – простой, но важный документ, позволяющий сохранить традиционный способ оформлениятрудовой истории․ Правильное оформление, своевременное подача и наличие необходимых приложений гарантируют, что ваш запрос будет рассмотрен без задержек․ Следуя рекомендациям выше, вы сможете уверенно действовать в условиях перехода на электронные формы, не теряя при этом привычного бумажного формата․