Потеря трудовой книжки – ситуация‚ которая может возникнуть у любого работника. В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан выдать дубликат документа в установленные сроки после получения письменного заявления о её утрате. Ниже представлен подробный алгоритм действий‚ нормативные основания и пример оформления заявления.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 65 – порядок ведения и выдачи трудовых книжек;
- Постановление Правительства РФ от № 225 – инструкция о порядке ведения трудовых книжек;
- ФЗ- № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в части отражения данных о трудовой деятельности в ЕФС-1).
Когда необходимо подавать заявление
- Трудовая книжка утеряна (забыта‚ потеряна при переезде‚ случайно выкинута и т.п.).
- Трудовая книжка пришла в негодность (записи стёрлись‚ обложка отвалилась‚ листы обгорели и др.).
- Документ уничтожен по вине работника или работодателя.
Заявление подаётся по последнему месту работы‚ где была сделана последняя запись в трудовой книжке.
Как правильно оформить заявление
Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:
- Наименование организации и её адрес;
- Ф.И.О. и должность заявителя;
- Наименование документа – «Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки»;
- Суть просьбы (выдать дубликат трудовой книжки в связи с её утерей/негодностью);
- Дата подачи заявления;
- Подпись заявителя.
Причина утраты указывать не обязательно – закон не требует её детализации.
Образец заявления
Заявление
На имя директора ООО «Ромашка»
Иванова Ивана Ивановича
Я‚ Петрова Анна Сергеевна‚ работаю в вашей организации на должности бухгалтера с по .
В связи с утратой трудовой книжки (документ потерян при переезде) прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.
Прилагаю копию трудового договора и справку о среднем заработке.
Подпись: _______________ /А.С. Петрова/
Сроки выдачи дубликата
Согласно п. 5 ст. 65 ТК РФ и пункту 62 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек‚ работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня получения заявления от работника.
Какие документы необходимо приложить
- Копия трудового договора (или выписка из него);
- Справка о периоде работы и среднем заработке (можно запросить в бухгалтерии);
- При наличии – копия приказа о приёме/увольнении;
- Документ‚ подтверждающий личность (паспорт) – для сверки данных.
Что делать‚ если работодатель отказывает или задерживает выдачу
- Написать повторное заявление с указанием срока‚ установленного законом (15 рабочих дней).
- Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (ГИТ) или в прокуратуру.
- При необходимости подать иск в суд о защите трудовых прав (взыскание компенсации за задержку‚ моральный вред и т;д.).
Выдача дубликата трудовой книжки при её утере – обязательная процедура‚ регулируемая трудовым законодательством. Своевременное и правильно оформленное заявление значительно ускоряет процесс восстановления документа и защищает права работника. Следуйте представленному алгоритму‚ прилагайте необходимые подтверждающие бумаги и не забывайте о сроке в 15 рабочих дней – тогда получение дубликата пройдёт без лишних затруднений.