Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работающего гражданина․ Она содержит информацию о всей трудовой деятельности, включая места работы, должности, периоды трудоустройства и основания для увольнения․ Однако не всегда легко определить, какого года ваша трудовая книжка․ В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника; Она ведётся на каждого работника, проработавшего на предприятии более пяти дней, если иное не установлено законом или трудовым договором․
Важно! С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Это новый формат документа, который хранится в электронной базе данных․ Однако бумажные трудовые книжки продолжают действовать для тех, кто был принят на работу до 2020 года․
Проверка первой страницы трудовой книжки
Самый простой способ узнать год выдачи, посмотреть на первую страницу вашей трудовой книжки․ Обычно на ней указаны:
- Фамилия, имя, отчество владельца;
- Серия и номер документа;
- Дата выдачи (обычно указывается в формате «ДД․ММ․ГГГГ»)․
Именно эта дата и будет означать год, когда вам была выдана трудовая книжка впервые․
Проверка записей о приёме на работу
Если на первой странице дата не указана или трудовая книжка заполнялась позже, обратите внимание на первую запись о приёме на работу․ Обычно в трудовой книжке первая запись делается при её оформлении․ Дата этой записи может совпадать с датой выдачи․
Пример записи:
«Принят на должность менеджера в ООО ‘Ромашка’ с г;»
Обращение к работодателю или в архив
Если вы не можете найти дату выдачи или у вас нет доступа к трудовой книжке, вы можете обратиться:
- К последнему работодателю, он обязан хранить вашу трудовую книжку и может предоставить информацию о её выдаче;
- В архив организации, где вы работали ранее;
- В Пенсионный фонд России (ПФР) или Социальный фонд России (СФР) — они могут предоставить сведения о вашей трудовой деятельности, включая дату начала ведения трудовой книжки․
Использование электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если у вас оформлена электронная трудовая книжка, узнать год её создания можно через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг (https://www․gosuslugi․ru);
- Сайт ПФР (https://www․pfrf․ru);
- Мобильное приложение ‘Работа в России’;
- Обращение в территориальное отделение ПФР или СФР․
Важно! Сведения о трудовой деятельности в ЭТК формируются с 1 января 2020 года․ Если вы начали работать до этой даты, информация о предыдущих периодах может быть перенесена из бумажной трудовой книжки․
Что делать, если дата выдачи не указана
Если на первой странице трудовой книжки отсутствует дата выдачи или она нечитаема, вы можете:
- Обратиться к работодателю, который оформлял трудовую книжку;
- Попросить выдать дубликат трудовой книжки — в нём будет указана корректная дата;
- Обратиться в суд для установления факта выдачи трудовой книжки (в редких случаях)․
Как проверить подлинность трудовой книжки
Чтобы убедиться, что ваша трудовая книжка подлинная, обратите внимание на:
- Наличие водяных знаков и защитной нити;
- Соответствие шрифта и печати установленным образцам;
- Отсутствие исправлений и подчисток;
- Наличие печати организации, выдавшей документ․
Если у вас есть сомнения в подлинности, обратитесь в органы ПФР или СФР для проверки․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли узнать год выдачи трудовой книжки онлайн?
Да, если у вас оформлена электронная трудовая книжка, вы можете узнать год её создания через портал Госуслуг или сайт ПФР․ Для бумажных трудовых книжек онлайн-доступа нет․
Вопрос 2: Что делать, если трудовая книжка утеряна?
В случае утери трудовой книжки вы можете обратиться к последнему работодателю для восстановления․ Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней с момента обращения․
Вопрос 3: Какой срок хранения трудовой книжки?
Трудовая книжка хранится у работодателя в течение всего периода работы сотрудника и ещё 50 лет после его увольнения․ После этого она передаётся в архив․
Вопрос 4: Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде?
Да, с 2020 года в России действует электронная трудовая книжка․ Работник может выбрать, вести её в бумажном или электронном формате․ Однако с 2023 года все новые записи о трудовой деятельности автоматически вносятся в ЭТК․
Узнать год выдачи трудовой книжки можно несколькими способами: проверив первую страницу документа, обратившись к работодателю или в архив, а также используя электронную трудовую книжку․ Если дата не указана, рекомендуется обратиться к последнему работодателю для восстановления информации․
Помните, что трудовая книжка — это важный документ, который может понадобиться при оформлении пенсии, получении кредита или устройстве на новую работу․ Поэтому храните её в надёжном месте и своевременно обновляйте записи․
Важно! Если у вас возникли сложности с определением года выдачи трудовой книжки, не откладывайте решение этого вопроса․ Обратитесь к специалистам ПФР, СФР или к последнему работодателю для получения необходимой информации․