С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако законодательство предоставляет работнику право отказаться от ведения трудовой книжки в электронном виде и продолжать использовать бумажный вариант. Ниже представлена подробная инструкция‚ правовые основания и готовый образец заявления об отказе от электронной трудовой книжки.
Почему работник может отказаться от ЭТК
- Недоверие к безопасности электронных данных (страх утери или взлома).
- Привычка к бумажному документу и удобство его хранения.
- Отсутствие доступа к необходимым техническим средствам (компьютер‚ интернет) у работника или работодателя.
- Личные или религиозные убеждения‚ связанные с отказом от цифровых форм учета.
Правовая основа отказа от электронной трудовой книжки
- Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовых книжках» – в статье 6.1 предусмотрено право работника выбрать форму ведения трудовой книжки (бумажную или электронную).
- Постановление Правительства РФ № 1508 от – уточняет порядок подачи заявления об отказе от ЭТК.
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66 – гарантирует работнику право на получение и хранение трудовой книжки в выбранной им форме.
Как оформить заявление об отказе от электронной трудовой книжки
Заявление подается в письменном виде непосредственно работодателю (в отдел кадров или непосредственному руководителю). Оно должно содержать:
- реквизиты работника (ФИО‚ должность‚ структурное подразделение);
- дата и место составления;
- четкое выражение отказа от ведения трудовой книжки в электронном виде;
- просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки (если она ещё не оформлена) или о продолжении ведения уже существующей бумажной книжки;
- подпись работника и расшифровка подписи.
Заявление можно оформить в свободной форме‚ но рекомендуется следовать типовому шаблону‚ чтобы избежать недоразумений.
Образец заявления об отказе от электронной трудовой книжки
Образец заявления (можно скопировать и заполнить своими данными):
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Филиал «Примерный завод»
Отдел кадров
Заявление
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ работающий в должности инженера‑механика в отделе технического обслуживания‚
hereby заявляю о своем отказе от ведения трудовой книжки в электронном виде.
Прошу оформить и выдать мне бумажную трудовую книжку (или продолжить ведение уже существующей бумажной трудовой книжки) в соответствии с положениями ст. 6.1 Федерального закона № 439‑ФЗ от «О трудовых книжках».
Подпись: ___________________ /Иванов И.И./
Что делать после подачи заявления
- Сотрудник отдела кадров обязан в течение пяти рабочих дней рассмотреть заявление и принять решение.
- При положительном решении работнику выдается бумажная трудовая книжка (если её нет) либо делается отметка о продолжении ведения бумажного варианта.
- В случае отказа работодателя необходимо потребовать письменное обоснование отказа и‚ при необходимости‚ обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Полезные советы
- Храните копию поданного заявления (лучше — с отметкой о получении от отдела кадров).
- Если вы получаете электронную трудовую книжку по ошибке‚ сразу же сообщите об этом в отдел кадров и запросите исправление.
- При переходе на новое место работы уведомите нового работодателя о вашем предпочтении бумажной формы трудовой книжки‚ приложив копию заявления об отказе от ЭТК.
Соблюдая указанные рекомендации и используя приведённый выше образец‚ вы сможете оформить заявление об отказе от электронной трудовой книжки быстро‚ корректно и в полном соответствии с действующим законодательством.