С 2023 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая полностью заменяет бумажный документ. Теперь сведения о трудовой деятельности доступны только работнику и могут быть просмотрены через официальные мобильные приложения и веб‑порталы. Ниже приведена подробная инструкция, как открыть ЭТК в самых популярных приложениях: Госуслуги, Мой ПФР и ПФР.
Что такое электронная трудовая книжка?
- Электронный документ, заверенный подписью Пенсионного фонда РФ.
- Юридически значим, заменяет бумажную трудовую книжку.
- Доступен только работнику; доступ третьим лицам запрещён.
- Содержит все записи о трудовой деятельности: даты начала/окончания работы, должности, начисления и т.д.
- Можно получить в формате PDF или XML.
Как получить доступ к ЭТК в приложении «Госуслуги»
Подготовка
Перед тем как открыть ЭТК, убедитесь, что:
- У вас установлена актуальная версия приложения Госуслуги (Android / iOS).
- Вы авторизованы в личном кабинете (логин/пароль, либо электронная подпись).
- Работодатель уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку и уведомил ПФР.
Шаги по открытию ЭТК
- Запустите приложение Госуслуги и войдите в свой личный кабинет.
- В главном меню нажмите на пункт «Справки и выписки».
- Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Запросить» (если документ ещё не сформирован).
- После обработки запроса откройте раздел «Уведомления» или «Список заявлений» и найдите ваш запрос.
- Нажмите на ссылку «Выписка из электронной трудовой книжки» – откроется документ в формате PDF.
- Сохраните, распечатайте или отправьте его по электронной почте.
Быстрый просмотр без запроса
Если ЭТК уже сформирована, вы можете сразу перейти к пункту «Выписка из электронной трудовой книжки» и открыть PDF без дополнительного запроса. В этом случае документ будет отображён в разделе «Список заявлений».
Как открыть ЭТК в приложении «Мой ПФР»
Подготовка
Приложение Мой ПФР доступно для Android и iOS. Оно позволяет управлять пенсионными и трудовыми документами, включая ЭТК.
Шаги по открытию ЭТК
- Запустите приложение Мой ПФР и авторизуйтесь.
- В главном меню выберите раздел «Трудовая деятельность» (или «Служебные документы»).
- Нажмите на пункт «Электронная трудовая книжка».
- Если ЭТК ещё не сформирована, вы увидите сообщение «Документ не найден» – в этом случае обратитесь к работодателю.
- Если документ есть, нажмите кнопку «Открыть» – откроется PDF‑файл.
- Вы можете сохранить его на устройство, распечатать или отправить по почте.
Как открыть ЭТК в официальном сайте ПФР
Подготовка
Для доступа к ЭТК через сайт ПФР необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете на сайте ПФР.
- Иметь актуальный логин/пароль или электронную подпись.
Шаги по открытию ЭТК
- Перейдите на сайт ПФР и войдите в личный кабинет.
- В меню выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Подтвердите запрос – документ будет сформирован в формате PDF.
- Откройте документ в разделе «Мои документы» или «Уведомления».
- Сохраните, распечатайте или отправьте по почте.
Советы и рекомендации
- Храните бумажную копию до тех пор, пока не убедитесь, что электронная версия полностью актуальна.
- Если вы видите, что ЭТК не сформирована, обратитесь к работодателю – возможно, заявление ещё не подано.
- Для работы с документом в формате XML используйте любой XML‑редактор или конвертер в Excel.
- Если вы планируете использовать ЭТК в качестве доказательства трудовой деятельности, сохраняйте её в защищённом месте и сделайте резервную копию.
- При работе с приложениями Госуслуги и Мой ПФР убедитесь, что у вас включён доступ к сервису «Справки и выписки».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?
В приложении Госуслуги перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки». Если документ доступен, вы увидите кнопку «Открыть»;
Что делать, если я не вижу своего запроса в «Уведомлениях»?
Проверьте, что ваш запрос был успешно отправлен работодателем и обработан ПФР. При необходимости свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя.
Можно ли получить ЭТК без мобильного приложения?
Да, через веб‑портал Госуслуги и сайт ПФР можно запросить и скачать ЭТК.
Как распечатать ЭТК?
Откройте PDF‑файл в любом просмотрщике, нажмите кнопку печати и выберите нужный принтер.
Можно ли передать ЭТК другому лицу?
Доступ к ЭТК имеет только работник. Передача документа третьим лицам запрещена.
Электронная трудовая книжка – это удобный и надёжный способ хранить сведения о трудовой деятельности. Вы можете открыть её в любом из официальных приложений: Госуслуги, Мой ПФР и ПФР. Следуйте пошаговым инструкциям, и вы получите доступ к документу в считанные минуты.
Если возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки вашего работодателя или в службу поддержки Госуслуги и ПФР.