С 2023 г. в России действует новый порядок учёта трудовой деятельности – Электронная трудовая книжка (ЭТК). Она полностью заменяет бумажную трудовую книжку и доступна в режиме онлайн через портал Госуслуги. В этой статье мы подробно расскажем, как открыть и просмотреть сведения о своей трудовой книжке, как получить выписку и какие дополнительные возможности предоставляет портал.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой реестр сведений о трудовой деятельности гражданина. В ней фиксируются:
- Дата начала работы и место трудоустройства;
- Должность, стаж, квалификация;
- Переходы между работодателями;
- Сведения о стаже, начисленных отчислениях и т.д.
ЭТК обеспечивает более быструю обработку заявлений о пособиях, пенсиях, а также защищает данные от потери и повреждений.
Как открыть электронную трудовую книжку на Госуслугах
- Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru с помощью личного кабинета (Паспорт, Госуслуги, Мобильный телефон и т.д.).
- В главном меню выберите раздел «Мои сервисы» → «Трудовые документы» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Открыть». Появится окно с полным списком записей о трудовой деятельности.
Если вы не видите раздел «Электронная трудовая книжка», возможно, ваш работодатель ещё не перешёл на электронный формат. В таком случае вы можете запросить бумажную копию через портал или обратиться в отдел кадров.
Как получить выписку из ЭТК
Выписка – это официальное подтверждение вашего стажа и трудовой истории, которое можно использовать при оформлении пособий, пенсий и т.д. Чтобы получить выписку:
- В личном кабинете перейдите в раздел «Мои сервисы» → «Трудовые документы» → «Выписка из трудовой книжки».
- Выберите нужный период (полный стаж, конкретный год, месяц).
- Нажмите «Запросить выписку». Сервис автоматически сформирует PDF‑документ.
- Вы можете скачать выписку, распечатать её или отправить по электронной почте.
Обратите внимание: при запросе выписки в течение 10 рабочих дней СФР проверит данные и подтвердит их точность.
Дополнительные способы просмотра сведений о трудовой книжке
- Через портал «Служба Федеральной службы по труду и занятости» (СФР) – если вы хотите получить данные в бумажном виде, можно обратиться в отделение СФР с заявлением.
- Через приложение «Госуслуги» на мобильном устройстве – доступно как для Android, так и для iOS. В приложении есть быстрый доступ к разделу «ЭТК».
- Через электронную почту – при регистрации в Госуслугах можно настроить уведомления о новых записях в ЭТК.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли просмотреть ЭТК, если я не зарегистрирован в Госуслугах?
- Нет, для доступа к ЭТК необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуги.
- Что делать, если в ЭТК отсутствуют записи о моём последнем месте работы?
- Свяжитесь с работодателем и попросите оформить запись. Если работодатель не перешёл на ЭТК, он должен оформить бумажную трудовую книжку и передать её в отдел кадров.
- Можно ли получить выписку из ЭТК в течение дня?
- Да, при наличии всех необходимых данных выписка формируется мгновенно и доступна для скачивания.
- Как проверить правильность данных в ЭТК?
- Вы можете сравнить сведения в ЭТК с бумажной трудовой книжкой (если она есть) или с выпиской, полученной через Госуслуги.
Преимущества электронного учёта трудовой книжки
- Экономия времени – нет необходимости лично посещать отдел кадров.
- Защита от потери – данные хранятся в защищённом облаке.
- Быстрая обработка заявлений – при оформлении пособий, пенсий и т.д. данные автоматически подтягиваются.
- Удобный доступ – можно просматривать данные в любое время с любого устройства.
Сейчас просмотр и управление сведениями о трудовой книжке осуществляется полностью онлайн через портал Госуслуги. Это удобно, быстро и безопасно. Если вы ещё не зарегистрированы, сделайте это сегодня – откройте доступ к своей трудовой истории и экономьте время в будущем.
Для более подробной информации и актуальных инструкций всегда обращайтесь к официальным источникам: портал Госуслуги, Служба Федеральной службы по труду и занятости и официальные страницы Минтруда.