С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работник имеет возможность проверить свой трудовой стаж, записи о приёме на работу, увольнении, повышениях и т.д. в электронном виде. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как открыть и просмотреть свою электронную трудовую книжку, а также полезные сведения о системе и её преимуществах.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. Он хранится в системе Госуслуги и синхронизируется с базой данных Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда России (ПФР). В ЭТК фиксируются:

• Дата приёма на работу и увольнения
• Должность, оклад, стаж
• Повышения, переводы, изменения условий труда
• Отпуска, больничные, командировки
• Сведения о пенсионном стаже

ЭТК позволяет работодателю автоматически передавать данные в ФСС и ПФР, а работнику – быстро получать подтверждение стажа и истории работы.

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?

Для просмотра ЭТК необходимо иметь активную учетную запись в системе Госуслуги. Если у вас её ещё нет, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и выберите способ регистрации: через Мобильный телефон, Паспорт или Электронную подпись (ЭП).
3. Следуйте инструкциям на экране, подтвердите свой номер телефона и получите код подтверждения.
4. После регистрации войдите в личный кабинет.

Как открыть электронную трудовую книжку в Госуслугах

После входа в личный кабинет выполните следующие действия:

1. В правом верхнем углу нажмите на иконку «Мои сервисы».
2. В открывшемся списке найдите раздел «Трудовые документы».
3. Нажмите на пункт «Электронная трудовая книжка».
4. Вы увидите список всех записей, которые ваш работодатель отправил в систему. Если запись отсутствует, это значит, что работодатель ещё не передал данные.

Если вы хотите получить копию записи в PDF‑формате, нажмите кнопку «Скачать» рядом с нужной записью.

Как проверить корректность данных в ЭТК?

Для проверки данных выполните следующие шаги:

• Сравните даты приёма и увольнения с вашими личными документами (например, договором о приёме).
• Проверьте, что в ЭТК указана правильная должность и оклад.
• Убедитесь, что все переводы и повышения отражены в системе.
• Если обнаружите ошибку, свяжитесь с работодателем и попросите исправить запись. Работодатель обязан внести поправку в течение 30 дней.

Что делать, если бумажная трудовая книжка потеряна?

Если у вас нет бумажной трудовой книжки, но вы хотите получить подтверждение стажа, выполните следующие действия:

1. Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с просьбой предоставить копию ЭТК.
2. Если работодатель не имеет доступа к системе Госуслуги, попросите его зарегистрироваться и передать данные в ФСС.
3. После получения копии ЭТК вы можете распечатать её и использовать в качестве подтверждения стажа.

Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Как работодатели используют ЭТК?

Работодатели получают доступ к системе через портал «Портал работодателя» (https://portal.gosuslugi.ru). После авторизации они могут:

• Вносить записи о приёме, увольнении, переводе, повышении.
• Отправлять данные в ФСС и ПФР автоматически.
• Получать отчёты о стаже сотрудников.

В 2025 году в систему были внесены поправки к ЕФС‑1, которые упрощают сдачу отчётов и повышают прозрачность;

Как проверить, передаёт ли ваш работодатель сведения в Фонд социального страхования?

Для проверки можно воспользоваться сервисом «Проверка статуса» в личном кабинете Госуслуг:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Проверка статуса».
3. Выберите пункт «Проверка статуса по ЭТК».
4. Введите ваш ИНН и дату рождения.
5. Система покажет, какие данные уже переданы в ФСС.

Что делать, если запись в ЭТК отсутствует?

Если вы не видите запись о приёме, возможны следующие причины:

• Работодатель ещё не зарегистрировался в системе.
• Работодатель не передал данные в ФСС.
• Ваша запись находится в процессе обработки.

В таком случае свяжитесь с вашим работодателем и уточните статус передачи данных.

Электронные трудовые книжки делают управление трудовыми отношениями более прозрачным и удобным. Они позволяют быстро получить подтверждение стажа, проверить правильность записей и избежать потери бумажных документов. С переходом на ЭТК вы получаете доступ к цифровому сервису, который работает круглосуточно и интегрирован с государственными фондами.

Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу поддержки Госуслуг по адресу sh10globus.help (только для сотрудников учреждений) или в отдел кадров вашего работодателя.

Удачного доступа к вашей электронной трудовой книжке!