Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих ваш трудовой стаж, квалификацию и право на социальные гарантии. Открыть (получить) её в Украине может потребоваться в нескольких ситуациях: при первом трудоустройстве, при переезде в другой регион, после потери или порчи оригинала. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять, какие документы подготовить и где обращаться, чтобы оформить трудовую книжку без лишних задержек.

Содержание

1. Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
2. Кто имеет право открыть трудовую книжку?
3. Законодательная база
4. Пошаговая процедура получения
5. Список необходимых документов
6. Где можно открыть трудовую книжку?
7. Типичные проблемы и способы их решения
8. Полезные советы

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка (в официальных документах – трудова́я кн́ижка) – это документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности гражданина: даты приема и увольнения, должности, основания увольнения, сведения о повышении квалификации и т.д. На основании записей в трудовой книжке рассчитываются:

• пенсионные выплаты;
• социальные льготы (отпуск, больничные, декретные выплаты);
• право на переоформление в новые организации без потери стажа.

Кто имеет право открыть трудовую книжку?

В Украине право на получение (открытие) трудовой книжки имеют:

• Граждане Украины, достигшие 16 лет (согласно Трудовому кодексу, трудоспособный возраст начинается с 16 лет).
• Иностранные граждане, имеющие разрешение на работу в Украине, если их работодатель требует оформление трудовой книжки.
• Лица, ранее имевшие трудовую книжку, но потерявшие её (в этом случае оформляется новая книжка, а в старую вносятся отметки о её утрате).

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи и ведения трудовой книжки в Украине:

• Трудовой кодекс Украины (ст. 78‑84) – определяет порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек.
• Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц‑предпринимателей и общественных формирований» – регулирует вопросы выдачи официальных документов.
• Приказы Министерства социальной политики Украины от 2019‑2022 годов, уточняющие форму и порядок заполнения трудовой книжки.

Пошаговая процедура получения (открытия) трудовой книжки

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все необходимые бумаги (см. раздел Список документов). Убедитесь, что копии заверены, если требуется.

Шаг 2. Выбор места обращения

Трудовую книжку можно оформить в следующих учреждениях:

• Отделы по вопросам труда и занятости (службы занятости) в районах и городах.
• Отделы кадров (HR) вашего работодателя – при первом трудоустройстве работодатель обязан выдать вам книжку.
• Центры предоставления государственных услуг (ЦПГУ) – через единый портал Дія можно записаться онлайн.

Шаг 3. Подача заявления

Заполните заявление о выдаче (открытии) трудовой книжки. В заявлении указываются:

1. ФИО заявителя;
2. Дата и место рождения;
3. Идентификационный код (ИИН) или номер паспорта;
4. Контактный телефон и адрес проживания.

Шаг 4. Рассмотрение заявления

Сотрудник службы проверит подлинность документов и внесет запись в реестр. Срок рассмотрения обычно составляет 5‑10 рабочих дней, но в некоторых регионах может быть ускорен до 3 дней.

Шаг 5. Получение трудовой книжки

После одобрения вы получаете готовую трудовую книжку. Проверьте:

• Корректность личных данных (ФИО, дата рождения, ИИН).
• Отсутствие дефектов печати и подписи ответственного лица.

Шаг 6. Регистрация в работодателе

При начале работы в новой организации передайте книжку в отдел кадров. Работодатель обязан внести первую запись о приёме на работу в течение 3 дней.

Список необходимых документов

Где можно открыть трудовую книжку?

Ниже перечислены основные места, где можно оформить трудовую книжку, с указанием контактных данных (пример для Киева):

• Служба занятости населения г; Киева – ул. Сагайдачного, 10. Тел.: (044) -39‑12‑34.
• Центр предоставления государственных услуг «Дія» – любой пункт «Дія» в вашем районе. Записаться можно через приложение «Дія».
• Отдел кадров вашего работодателя – обычно находится в административном здании компании.

Для регионов и небольших городов рекомендуется уточнить адрес ближайшего отделения службы занятости на официальном сайте Министерства труда и социальной политики Украины.

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1. Потеря трудовой книжки

Если книжка утеряна, необходимо:

1. Составить заявление в полицию о пропаже.
2. Получить справку о потере.
3. Подать заявление в службу занятости с приложением справки.

Проблема 2. Ошибки в записях

При обнаружении ошибок (неверные даты, должности, подписи) следует:

• Обратиться к работодателю, который вносил запись, с требованием исправления.
• Если работодатель отказывается, подать жалобу в Трудовую инспекцию по месту жительства.

Проблема 3. Длительное ожидание

Если срок выдачи превышает нормативный (10 дней), можно:

• Позвонить в отдел, где подано заявление, и уточнить статус.
• Подать письменную претензию в адрес руководителя службы занятости.

Полезные советы

• Проверяйте правильность ИИН – ошибка в идентификационном коде часто приводит к задержкам.
• Сохраняйте копию заявления и всех поданных документов – они могут понадобиться в случае спора.
• Если вы переезжаете в другой регион, заранее уточните, будет ли ваша трудовая книжка приниматься без дополнительных проверок.
• Воспользуйтесь онлайн‑сервисом Дія – запись в очередь и отслеживание статуса заявления происходит в режиме реального времени.
• При первом трудоустройстве попросите работодателя сразу оформить запись в книжке; это ускорит процесс получения официального подтверждения стажа.

Открыть (получить) трудовую книжку в Украине – процесс, который при правильной подготовке занимает минимум времени. Главное – собрать все необходимые документы, правильно заполнить заявление и обратиться в уполномоченный орган. Трудовая книжка является важным доказательством вашего профессионального пути и гарантией социальных прав, поэтому относитесь к её оформлению ответственно.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в службу занятости вашего района или воспользоваться онлайн‑порталом Дія для получения консультаций.

Дата публикации: