Вопрос об отмене записи о приеме на работу в электронной трудовой книжке (ЭТК) возникает у работников в сложных ситуациях: если факт приема на работу не имел места‚ если запись была сделана по ошибке или если договоренность с работодателем не была реализована․ Важно понимать‚ что ЭТК имеет такую же юридическую силу‚ что и традиционная трудовая книжка‚ и внесенные в нее записи считаются достоверными․ Поэтому отменить их можно только в строго регламентированных законом случаях․
Правовая основа и ключевой принцип
Основным документом‚ регулирующим порядок внесения и исправления записей в трудовую книжку (включая электронную)‚ является статья 77 Трудового кодекса РФ․ Согласно ей‚ записи о приеме на работу и увольнении должны быть сделаны на основании соответствующих приказов (распоряжений) работодателя․
Главный принцип: Запись в ЭТК отменяется (аннулируется) только в том случае‚ если аннулируется сам приказ (распоряжение) о приеме на работу‚ который является ее юридическим основанием․ Без этого отмена записи невозможна․
Законные основания для отмены записи
Запись может быть отменена при наличии одного из следующих оснований:
- Приказ о приеме был издан по ошибке․ Например‚ опечатка в ФИО‚ паспортных данных или в наименовании должности․
- Прием на работу фактически не состоялся․ Работник не вышел на работу‚ не подписал трудовой договор‚ а работодатель ошибочно или преждевременно издал приказ․
- Приказ был отменен в установленном порядке․ Это может произойти‚ если после издания приказа выяснилось‚ что кандидат не соответствует требованиям (например‚ не предоставил необходимые документы или не прошел обязательный медосмотр)‚ или если стороны договорились об отмене․
- Признание приказа недействительным судом․ Если спор о приеме/увольнении перешел в судебную плоскость и суд вынес решение об отмене приказа․
Пошаговый алгоритм действий для отмены записи
Шаг 1: Аннулирование приказа о приеме на работу
Это обязательное и первое действие․ Работодатель (отдел кадров‚ руководитель) должен издать новый приказ (распоряжение) об отмене (аннулировании) предыдущего приказа о приеме на работу․ В приказе должны быть четко указаны:
- Номер и дата отменяемого приказа․
- ФИО работника․
- Причина отмены․
- Ссылка на соответствующие нормы (при необходимости)․
Приказ об отмене должен быть согласован с юристом или специалистом по кадрам․ Его копия направляется работнику под роспись․
Шаг 2: Внесение соответствующей записи в ЭТК
После издания приказа об отмене специалист отдела кадров (или уполномоченное лицо) вносит в электронную трудовую книжку запись об аннулировании предыдущей записи․ Формулировка должна быть точной и однозначной‚ например:
«Запись о приеме на работу от [дата] № [номер] приказа аннулирована на основании приказа от [дата] № [номер]»․
В системе СЗВ-ТД (форма‚ используемая для ведения ЭТК) также корректируются данные․
Шаг 3: Получение подтверждения работником
Работник должен получить от работодателя:
- Копию приказа об отмене приема на работу․
- Выписку из своей электронной трудовой книжки‚ где видна новая запись об аннулировании․ В большинстве случаев доступ к своей ЭТК есть у работника через портал Госуслуг или сервис работодателя․
Что делать‚ если работодатель отказывается?
Если работодатель не хочет или не может отменить приказ и запись (например‚ утверждает‚ что прием состоялся)‚ вам необходимо:
- Направить письменное заявление (запрос) на имя руководителя с требованием аннулировать приказ и запись‚ указав причины и приложив копии имеющихся документов (например‚ заявление об отказе от приема‚ если оно было)․
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․ Это основной орган‚ контролирующий соблюдение трудового законодательства․ Жалоба подается в письменной форме с приложением копий всех документов․ ГИТ может провести проверку и вынести предписание работодателю․
- Обратиться в суд․ Если другие способы не помогают‚ подавайте исковое заявление в суд о признании приказа о приеме на работу недействительным и об обязании внести соответствующую запись в трудовую книжку․ Это самый эффективный‚ но и самый длительный способ․
Важные нюансы и риски
- Нельзя самостоятельно исправлять или «вычеркивать» записи․ Любое изменение в ЭТК вносится только уполномоченным лицом работодателя на основании документа (приказа)․ Самостоятельные действия могут быть расценены как подделка документа․
- Сроки․ Нет строгого срока для отмены записи‚ но делать это нужно как можно быстрее‚ чтобы избежать проблем при последующем трудоустройстве (у нового работодателя может возникнуть вопрос о «двойном» приеме)․
- Отсутствие записи о приеме․ Если запись об отмене сделана правильно‚ в вашей ЭТК не будет информации о данном эпизоде трудоустройства․ Это нормально․
- Если вы уже отработали хотя бы один день․ В этом случае факт приема на работу и начала трудовых отношений считается состоявшимся․ Отменить запись о приеме будет практически невозможно․ Можно только уволиться по соглашению сторон или по инициативе работника (ст․ 80 ТК РФ)․
Краткий итог (чек-лист)
- Убедитесь‚ что приказ о приеме нужно отменить․ Есть ли законные основания (ошибка‚ несостоявшийся прием)?
- Получите от работодателя приказ об отмене приема․ Это ключевой документ․
- Проверьте‚ чтобы в ЭТК появилась запись об аннулировании․ Запросите выписку․
- Если работодатель против — пишите заявления‚ обращайтесь в ГИТ и суд․
- Не пытайтесь решить вопрос самостоятельно․ Это может ухудшить ситуацию․