Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина.
В ней фиксируются все кадровые операции: приём, перевод, увольнение, повышение и т.д.
Неправильная запись о приёме может привести к потере стажа, уменьшению пенсионных накоплений и другим неприятностям.
В этой статье разберёмся, когда и как отменить запись о приёме, какие документы нужны, какие правила действуют в 2026 году и как избежать ошибок.

Когда требуется отмена записи о приёме

• Если в трудовой книжке была внесена запись о приёме, но в реальности сотрудник был принят на работу в другом месте.
• Если была допущена ошибка в дате приёма, в ФИО, в наименовании организации;
• Если приём был сделан в бумажной трудовой книжке, а в электронном реестре – нет.
• Если работодатель внёс запись о приёме после записи о ведении трудовой книжки в электронном виде.
• Если работник отказался от приёма по собственному желанию и в трудовой книжке была сделана запись «Приём на работу».

Правовые основы

Вопросы отмены и признания записей в трудовой книжке регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом нормативных актов:

• Статья 16 ТК РФ – «Право на исправление записей в трудовой книжке».
• Статья 11 ТК РФ – «Права и обязанности работодателя при внесении записей».
• Приказ Минтруда РФ № 123 от  – «Об утверждении порядка отмены записей в трудовой книжке».
• Положение о электронной трудовой книжке (ЭТК) – § 10 «Признак отмены записи» (символ «Х»).

Согласно статье 16 ТК РФ, запись о приёме может быть признана недействительной и отменена в течение 30 дней со дня её внесения.
Если ошибка обнаружена позже, работодатель обязан внести исправление, а в случае отказа сотрудника – оформить новую запись о приёме с правильными данными.

Порядок отмены записи о приёме

1. Подготовка приказа об отмене

   Приказ должен содержать:

   • Наименование организации.
   • ФИО работника.
   • Дата и номер приказа.
   • Основание для отмены (указание на ошибку в предыдущей записи).
   • Указание даты приёма, которая должна быть внесена в новую запись.
2. Внесение в трудовую книжку

   В бумажной трудовой книжке оформляется две записи:

   1. Запись о приёме, признанная недействительной:

      Запись о приёме на работу № X от дата признана недействительной.

   2. Новая запись о приёме с правильными данными:

      Приём на работу № Y от дата.

   В электронном реестре ставится символ «Х» в колонку «Признак отмены» для первой записи.

3. Подпись и печать

   Приказ подписывается руководителем организации, а в трудовой книжке ставится печать.

4. Сроки

   Внесение отмены и новой записи должно быть выполнено в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.

Пример оформления записи о приёме и её отмены

В электронном реестре для первой строки ставится символ Х в колонку «Признак отмены».

Как оформить отмену в 1С:Бухгалтерия

В системе 1С:Бухгалтерия предусмотрен модуль «Кадры». Для отмены записи о приёме выполните следующие шаги:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Выберите пункт «Кадровые операции» → «Отмена записи».
3. Укажите причину отмены (ошибка в дате, неверное ФИО).
4. Сформируйте приказ об отмене и сохраните его в системе.
5. Система автоматически обновит электронную трудовую книжку, ставив символ «Х» в нужную строку.

Что делать, если работник не согласен с отменой

Если работник возражает против отмены записи, он имеет право обратиться в суд с иском о признании записи недействительной.
Судебное решение подтверждает право работодателя вносить исправления, но в случае отказа работника может потребоваться дополнительная проверка факта приёма.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильное указание даты приёма – всегда сверяйте с договором о приёме.
• Сокращения в записи (пр. вместо приказ, пер. вместо перевод) – это недопустимо, так как может затруднить проверку.
• Отсутствие печати или подписи – в этом случае запись считается недействительной.
• Необновление электронной трудовой книжки – в 2026 году все работодатели обязаны вести ЭТК.

Отмена записи о приёме в трудовой книжке – это важный процесс, который защищает права как работодателя, так и работника.
Соблюдение правил, правильное оформление приказов и своевременное внесение изменений помогут избежать конфликтов и сохранить стаж работы.
Если возникнут сомнения – обратитесь к специалисту по кадрам или в региональный отдел «Роструд».

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без ошибок отменить запись о приёме в трудовой книжке.