В процессе работы с электронной платформой СБИС (Сервис Бюро Информационных Систем) часто возникает необходимость исправить или отменить уже внесённые сведения в трудовой книжке сотрудника․ Ошибки в данных могут привести к проблемам при расчёте зарплаты, оформлении пенсионного возраста и других административных процедур․ В этой статье подробно описаны все шаги, которые позволяют правильно отменить (аннулировать) запись в трудовой книжке через СБИС․

Почему может потребоваться отмена записи?

• Ошибочный ввод данных (неправильная дата, место работы, должность)․
• Изменение условий труда (перевод, увольнение, возврат на прежнюю должность)․
• Требования контролирующих органов (ФНС, СФР) к корректировке информации․
• Повторное оформление трудового договора с новыми условиями․

Основные понятия, которые нужно знать

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой документ, хранящий сведения о трудовой деятельности сотрудника․
2. СБИС – платформа, позволяющая работодателям вести учёт, формировать отчёты и взаимодействовать с госорганами․
3. Отмена записи – процесс аннулирования ранее внесённой информации в ЭТК, после чего её можно заменить корректными данными․

Пошаговая инструкция по отмене записи в СБИС

Шаг 1․ Подготовка к работе

• Убедитесь, что у вас есть логин и пароль от учётной записи в СБИС․
• Проверьте, что ваш пользователь имеет право редактировать трудовую документацию (роль «Управляющий», «Бухгалтер», «HR‑менеджер»)․
• Сохраните копию текущего отчёта СЗВ‑ТД (для справки в случае ошибки)․

Шаг 2․ Открытие раздела «Трудовая книжка»

1. В главном меню СБИС выберите пункт «Документы» → «Трудовая книжка»․
2. Найдите нужного сотрудника через поле поиска (по ФИО, табельному номеру или коду работника)․
3. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Записи в трудовой книжке»․

Шаг 3․ Выбор записи, которую нужно отменить

• В списке записей отметьте ту, которую планируется аннулировать․
• Обратите внимание на номер записи и дату внесения – они понадобятся для последующего подтверждения․

Шаг 4․ Отмена (аннулирование) записи

1. Нажмите кнопку «Отменить запись» (или «Аннулировать», в зависимости от версии СБИС)․
2. В открывшемся окне укажите причину отмены (например, «Ошибка в дате начала работы»)․
3. Подтвердите действие, нажав «Подтвердить»․ Система сгенерирует новый протокол с пометкой «Отменено»․

Шаг 5․ Внесение исправленных данных

• После отмены необходимо сразу добавить корректную запись․
• Для этого нажмите кнопку «Добавить запись», заполните все обязательные поля (дата, место работы, должность, основание)․
• Сохраните изменения, после чего система автоматически сформирует обновлённый СЗВ‑ТД․

Шаг 6․ Проверка и утверждение

1. Проверьте, что в списке записей появилась новая строка с правильными данными, а отменённая запись отмечена статусом «Отменено»․
2. Сформируйте отчёт СЗВ‑ТД и отправьте его в ФНС (или в СФР, если требуется)․
3. При необходимости подайте заявление в суд о восстановлении стажа, если отмена записи повлияла на расчёт пенсионного возраста․

Частые ошибки и как их избежать

• Не проверяете дату исправления – важно указывать точную дату, когда вносится отмена, иначе система может отклонить запрос․
• Отменяете не ту запись – двой‑клик по нужной строке и проверка номера записи помогут избежать недоразумений․
• Забываете обновлять СЗВ‑ТД – после внесения изменений обязательно сформируйте новый отчёт и отправьте его в налоговый орган․
• Не сохраняете копию оригинального документа – храните архивную версию для возможного обращения в контролирующие органы․

Видео‑инструкция

Для визуального понимания процесса рекомендуется посмотреть видео «Корректировка и отмена СЗВ‑ТД в СБИС» (длительность 5 мин 34 сек), опубликованное 17 ноября 2023 г․ на платформе RUTUBE․ Видео демонстрирует все шаги в реальном времени и показывает, как правильно оформлять заявление об отмене записи․

Краткое резюме

1. Подготовьте доступ к СБИС и проверьте права пользователя․
2. Откройте раздел «Трудовая книжка» и найдите нужную запись․
3. Выберите действие «Отменить запись», укажите причину и подтвердите․
4. Внесите исправленные данные в виде новой записи․
5. Сформируйте и отправьте обновлённый СЗВ‑ТД в соответствующие органы․
6. Сохраните все подтверждения и копии документов․

Соблюдая эти шаги, вы сможете без проблем отменить любые ошибочные записи в электронной трудовой книжке через СБИС, обеспечив соответствие требованиям законодательства и избегая возможных конфликтов с госорганами․

Автор статьи: команда специалистов по работе с СБИС, 23 мая 2026 г․