Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Любая запись в ней имеет юридическую силу, и её внесение, изменение или отмена регулируется строгими правилами, установленными Постановлением Правительства РФ от № 225 и Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Особенно критичны ошибки, связанные с увольнением, приёмом на работу или переименованием организации. В этой статье мы подробно разберём, какой записью отменить запись в трудовой книжке, в каких случаях это необходимо, и как правильно оформить отмену с соблюдением всех норм законодательства.

Когда требуется отменить запись в трудовой книжке?

Отмена записи в трудовой книжке — это не просто исправление опечатки, а юридически значимое действие, которое возможно только в строго определённых случаях:

• Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию, работник подал заявление, работодатель издал приказ об увольнении, но в течение установленного срока (до дня увольнения) отозвал заявление.
• Незаконное увольнение — увольнение признано незаконным решением суда, трудовой инспекции или иного уполномоченного органа.
• Ошибочная запись — кадровик ошибочно внес данные о приёме на работу, когда сотрудник не приступил к работе, или оказался несовершеннолетним, не имеющим согласия родителей и т.п.
• Ошибочное переименование организации — запись о смене наименования организации внесена с ошибкой (например, указано неверное наименование, дата или реквизиты).
• Неверные реквизиты приказа — указаны неверные номер, дата или основание приказа об увольнении или приёме.

Важно: отмена записи возможна только на основании официального документа — приказа работодателя, решения суда, акта проверки трудовой инспекции. Самовольное исправление записи кадровиком недопустимо.

Как правильно отменить запись в трудовой книжке: пошаговая инструкция

Шаг 1: Издать приказ об отмене предыдущего действия

Перед внесением исправления в трудовую книжку необходимо издать новый приказ, который отменяет предыдущий. Примеры:

• При отмене увольнения по собственному желанию: издаётся приказ «Об отмене приказа об увольнении работника по собственному желанию» на основании его письменного заявления об отзыве заявления.
• При признании увольнения незаконным: приказ издаётся на основании вступившего в законную силу решения суда о восстановлении на работе.
• При ошибочном приёме на работу: приказ «Об аннулировании приказа о приёме на работу» — если сотрудник не приступил к работе и не подписал трудовой договор.

В приказе обязательно указываются:

• номер и дата отменяемого приказа;
• основание для отмены (заявление работника, решение суда и т.д.);
• реквизиты документа, на основании которого отменяется предыдущее действие.

Шаг 2: Внести запись об отмене в трудовую книжку

Запись об отмене вносится после последней записи в разделе «Сведения о работе». Формулировка строго регламентирована:

1. Графа 1 (порядковый номер): следующий по порядку номер после последней записи.
2. Графа 2 (дата): дата внесения исправления (дата издания приказа об отмене).
3. Графа 3 (содержание записи): «Запись за № [номер ошибочной записи] недействительна».
4. Графа 4 (основание): указывается номер и дата приказа, на основании которого производится отмена.

Пример записи об отмене увольнения:

Графа 1: 17
Графа 2:
Графа 3: Запись за № 16 недействительна
Графа 4: Приказ № 45-к от «Об отмене приказа об увольнении по собственному желанию»

Пример записи об отмене ошибочного приёма на работу:

Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Запись за № 4 недействительна
Графа 4: Приказ № 12-п от «Об аннулировании приказа о приёме на работу»

Важные нюансы и запреты

• Запрещено перечёркивать, зачёркивать, исправлять краской или корректором — это делает запись недействительной и может повлечь штрафы.
• Запрещено писать «Исправлено» или «Исправленному верить» — такие формулировки не предусмотрены законом и считаются нарушением.
• Не нужно вносить новую запись о приёме или увольнении, если предыдущая запись была ошибочной и отменена — если сотрудник не приступил к работе, то новая запись не требуется. Если же работник всё же приступил к работе, то вносится новая корректная запись о приёме на основании действительного приказа.
• При отмене записи о переименовании организации вносится запись об отмене ошибочной записи, а затем, новая, правильная запись о переименовании с указанием даты и основания (решение о переименовании, выписка из ЕГРЮЛ).

Что делать, если работодатель отказывается отменять запись?

Если работодатель уклоняется от отмены незаконной или ошибочной записи, работник имеет право:

• обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой;
• подать исковое заявление в суд о признании записи недействительной и обязании работодателя внести исправление;
• если организация ликвидирована — обратиться в государственный архив за копиями документов, подтверждающими факт трудоустройства и увольнения.

Согласно п. 12 и п. 30 Порядка ведения трудовых книжек, при невозможности установить факт трудовой деятельности через работодателя, архив или суд может подтвердить стаж на основании других документов (выписки из лицевого счёта, справки с бывшего места работы, свидетельские показания и т.д.).

Как будет выглядеть трудовая книжка после отмены записи?

После отмены ошибочной записи трудовая книжка должна содержать:

1. Исходную ошибочную запись — она остаётся на месте (не стирается, не перечёркивается).
2. Новую запись об отмене — после неё, с указанием номера ошибочной записи и основания отмены.
3. Если требуется, новая корректная запись (например, о приёме на работу после отмены ошибочного увольнения).

Пример структуры:

1. Запись № 14: Приём на работу (ошибочно — сотрудник не приступил к работе)
2. Запись № 15: Запись за № 14 недействительна. Приказ № 5-п от
3. Запись № 16: Приём на работу (новая, корректная запись)

Будут ли отменены бумажные трудовые книжки в 2026 году?

На 2026 год бумажные трудовые книжки остаются в силе. Хотя Минтруд РФ активно продвигает переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), закон не отменяет обязательность ведения бумажных книжек для работников, которые продолжают работать по старой системе. Все исправления и отмены записей по-прежнему производятся в бумажном варианте в соответствии с Постановлением № 225.

Однако, если работник уже перешёл на электронную форму, то все изменения вносятся в информационную систему Пенсионного фонда РФ, и отмена записи происходит через систему с подтверждением через электронную подпись работодателя.

Отмена записи в трудовой книжке, это серьёзная юридическая процедура, требующая строгого соблюдения формальных требований. Главное правило: никаких самостоятельных исправлений! Только на основании официального документа (приказ, решение суда) и только по установленной форме: «Запись за № [номер] недействительна» с указанием основания в графе 4.

Кадровик, бухгалтер или руководитель, который нарушает эти правила, рискует:

• штрафами от трудовой инспекции;
• исками работников о возмещении ущерба (например, при потере права на пенсию);
• признанием всей трудовой книжки недействительной.

Помните: правильная запись, это не только форма, но и доверие. Соблюдение правил ведения трудовых книжек — залог стабильности, законности и защиты прав работников.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется регулярно проверять изменения в законодательстве на официальных сайтах Минтруда РФ и КонсультантПлюс.