Трудовая книжка — важный документ‚ подтверждающий стаж работы и квалификацию сотрудника. При увольнении работодатель обязан выдать её лично‚ но если это невозможно‚ то возможна отправка по почте. Ниже вы найдете подробное руководство‚ как правильно оформить заявление‚ а также готовый образец‚ который можно сразу использовать.
Когда нужна отправка трудовой книжки по почте?
- Сотрудник не может лично прийти в отдел кадров (из‑за болезни‚ переезда‚ работы за границей и т.п.).
- Работодатель не располагает возможностью выдать документ на руки (например‚ в удалённом офисе).
- Сотрудник отказывается лично получать трудовую книжку (по личным убеждениям).
В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан отправить трудовую книжку по почте только после получения письменного согласия сотрудника.
Что должно содержать заявление?
- ФИО работника‚ дата рождения‚ место работы‚ должность.
- Адрес‚ по которому должна быть отправлена трудовая книжка.
- Согласие на отправку по почте.
- Подпись и дата.
В заявлении также можно указать‚ что вы заполняете его в соответствии с последними изменениями законодательства и прилагаете копию паспорта (если требуется).
Шаблон заявления
Ниже приведён готовый образец‚ который можно скопировать‚ заполнить и отправить работодателю.
Заявление Я‚ ФИО (полностью)‚ дата рождения дата‚ работаю в компании название организации на должности должность‚ прошу отправить мою трудовую книжку по почте‚ так как я не могу лично получить её в отделе кадров. Адрес доставки:117451‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 35‚ кв. 15Я даю согласие на пересылку трудовой книжки по почте и подтверждаю‚ что данная информация верна. При необходимости могу предоставить копию паспорта.
Подпись: ______________________
Как отправить заявление работодателю?
- Отправьте письмо в отдел кадров (письменно или в электронном виде‚ если у организации есть такой канал).
- Прикрепите копию паспорта (если требуется).
- Укажите в письме‚ что вы согласны с пересылкой по почте.
Что делать после отправки?
- Ожидайте подтверждения от работодателя о том‚ что письмо получено;
- Проверьте‚ что в адресе указана правильная почтовая служба (Почта России или другой оператор).
- Сохраните копию отправленного заявления и подтверждения от работодателя.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить трудовую книжку через электронную почту? Нет‚ закон требует физической пересылки.
- Сколько времени занимает доставка? Обычно 3–7 рабочих дней‚ но зависит от службы доставки.
- Нужно ли платить за пересылку? Да‚ работодатель обычно оплачивает‚ но уточните в отделе кадров.
Правильное оформление заявления на отправку трудовой книжки по почте поможет избежать недоразумений и ускорит процесс получения документа. Следуйте приведённому образцу‚ убедитесь‚ что все данные верны‚ и не забудьте подписать письмо. После того как работодатель отправит книжку‚ вы получите её в указанный адрес и сможете продолжить карьеру без лишних задержек.
Удачи и успешного оформления!