Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж․ В связи с переходом на электронный вид, необходимо правильно подготовить и отправить скан-копии трудовой книжки в Пенсионный фонд (ПФУ)․ В этой статье мы подробно расскажем, что именно нужно сканировать и как это сделать правильно․
Зачем сканировать трудовую книжку?
Оцифровка трудовой книжки позволяет:
- Сохранить историю трудовой деятельности: Электронная трудовая книжка (ЭТК) обеспечивает надежное хранение информации о вашем трудовом стаже․
- Облегчить получение пенсионных выплат: Наличие актуальной ЭТК упрощает процесс расчета и начисления пенсии․
- Ускорить процесс получения справок: Электронная трудовая книжка позволяет быстро получать необходимые справки о трудовой деятельности․
- Упростить взаимодействие с работодателем: Работодатели могут легко обновлять информацию о вашем трудовом стаже в ЭТК․
Что сканировать в трудовой книжке?
В большинстве случаев, для оцифровки в ПФУ необходимо сканировать все заполненные страницы трудовой книжки․ Это включает в себя:
ьный лист: Это первый лист трудовой книжки, содержащий основные сведения о работнике и работодателе․ Он необходим для идентификации документа․
Все страницы с записями о работе: Это самые важные страницы, содержащие информацию о периодах работы, должностях, причинах увольнения и других важных событиях․ Необходимо сканировать каждую страницу с записью, даже если она кажется пустой․
Документы, подтверждающие страховой стаж (если есть): К трудовой книжке могут прилагаться другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж, такие как:
- Дипломы и аттестаты об образовании․
- Военный билет․
- Свидетельства о рождении детей (для учета периодов ухода за детьми)․
- Другие документы, подтверждающие периоды работы или другие события, влияющие на трудовой стаж․
Как правильно сканировать трудовую книжку?
Чтобы скан-копии были пригодны для обработки ПФУ, необходимо соблюдать следующие правила:
- Разрешение сканирования: Рекомендуемое разрешение – 300 dpi․ Это обеспечит достаточное качество изображения для четкого отображения всех реквизитов․
- Формат файла: Размер каждого файла не должен превышать 1 Мб․
- Цвет: Скан-копии должны быть цветными․
- Четкость: Скан-копии должны быть четкими и отображать все реквизиты документа, включая подписи, печати и другие важные элементы․
- Хронологический порядок: Сканируйте страницы в хронологическом порядке, начиная с первого листа․
- Аккуратность: Перед сканированием тщательно проверьте аккуратность и достоверность всех записей в трудовой книжке․ Убедитесь, что нет зачеркиваний, исправлений и неправильных ФИО․
Как отправить скан-копии в ПФУ?
Отправить скан-копии трудовой книжки в ПФУ можно несколькими способами:
Через веб-портал ПФУ:
- Зайдите на сайт Пенсионного фонда Украины: [https://pfu․gov․ua/](https://pfu․gov․ua/)
- Авторизуйтесь на портале электронных услуг․
- Перейдите в раздел «Відомості про трудові відносини робітника» (Информация о трудовых отношениях работника)․
- Заполните экранную форму․
- Загрузите сканированные копии трудовой книжки (ьный лист и все страницы с записями)․
Лично в отделении ПФУ: Вы можете обратиться в любое отделение ПФУ с оригиналом трудовой книжки и сканами․
Важные моменты
- Сроки: Не затягивайте с отправкой скан-копий․ Узнайте о сроках подачи документов на сайте ПФУ․
- Проверка: После отправки скан-копий проверьте информацию в ЭТК на сайте ПФУ, чтобы убедиться, что все записи были правильно внесены․
- Документы, подтверждающие стаж: Приложите к трудовой книжке документы, подтверждающие ваш страховой стаж, если они есть․
- Если трудовая книжка хранится у работодателя: Сканирование трудовой книжки – это обычная процедура, которую обычно выполняет кадровый персонал․
Где проверить оцифрованную трудовую книжку?
После отправки скан-копий в ПФУ, вы можете проверить информацию в ЭТК на сайте ПФУ в разделе «Електронна трудові книжка» (Электронная трудовая книжка)․ Там вы сможете увидеть все записи, которые были внесены в вашу ЭТК․
Сканирование трудовой книжки – важный шаг для сохранения вашей трудовой истории и обеспечения правильного расчета пенсии․ Следуйте нашим рекомендациям, чтобы подготовить качественные скан-копии и отправить их в ПФУ․ Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в ПФУ или к специалистам по кадровому делопроизводству․