В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Вместе с этим появляются новые вопросы у кадровых специалистов и работников: как правильно отразить работу по совместительству в ЭТК? В статье мы разберём нормативно‑правовую базу, порядок оформления, образцы записей и типичные ошибки.

Содержание

1. Что такое совместительство?
2. Нормативно‑правовая база
3. Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку
4. Образцы записей (внутреннее и внешнее совместительство)
5. Часто задаваемые вопросы

Что такое совместительство?

Совместительство – это выполнение гражданином трудовых обязанностей у другого работодателя помимо основной работы, при этом работа по совместительству не должна нарушать продолжительность рабочего времени, установленную в трудовом договоре с основным работодателем.

Существует два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство – работа в другой структурной единице той же организации (например, в другом филиале).
• Внешнее совместительство – работа в совершенно отдельной юридической компании.

Нормативно‑правовая база

Оформление совместительства регулируется следующими актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 65‑68, 70, 71.
• Постановление Правительства РФ от № 1655 «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования электронной трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от № 115н «Об утверждении формы приказа о приёме на работу по совместительству».
• Инструкция Фонда «Трудовая книжка России» (2022) – порядок внесения и удаления записей в ЭТК.

Ключевые положения:

• Запись о совместительстве вносится по просьбе работника (ст. 66 ТК РФ).
• Оформляется отдельный трудовой договор (или приложение к основному договору) с указанием режима труда.
• Запись в ЭТК делается работодателем, где работник официально трудоустроен (основное или добавочное место).
• Если совместительство скрыто от основного работодателя, законодательно оформить запись невозможно – требуется согласие основного работодателя.

Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку

Шаг 1. Подготовка документов

1. Трудовой договор (договор о совместительстве) – отдельный документ, в котором указываются:
   • наименование работодателя‑совместителя;
   • дата начала и (при необходимости) окончания совместительства;
   • режим рабочего времени (не более 40 часов в неделю совместно с основной работой);
   • условия оплаты труда.
2. Приказ работодателя‑совместителя о приёме на работу по совместительству (образец приказа № 115н).
3. Заявление работника в произвольной форме с просьбой внести запись в ЭТК.
4. Документы, подтверждающие наличие основной работы (справка из основной организации, если запись делается в ЭТК по месту основной работы).

Шаг 2. Согласование с основным работодателем (если требуется)

Если совместительство может влиять на график основной работы, необходимо получить согласие (письменное или устное) от работодателя‑основателя. В противном случае запись в ЭТК будет отклонена.

Шаг 3. Внесение записи в ЭТК

Работодатель‑совместитель (или основной, если запись делается в его ЭТК) в системе «Трудовая книжка России»:

1. Открывает карточку сотрудника.
2. Выбирает пункт «Добавить запись» → «Работа по совместительству».
3. Заполняет поля:
   • Дата начала (дд.мм.гггг).
   • Дата окончания (если совместительство ограничено сроком).
   • Наименование организации‑совместителя.
   • Номер и дата приказа о приёме.
   • Режим труда (например, «не более 20 часов в неделю»).
4. Сохраняет запись и отправляет уведомление работнику.

Шаг 4. Удаление записи (при прекращении совместительства)

По окончании совместительства работодатель вносит запись о прекращении трудового договора, указывая дату увольнения и номер приказа об увольнении.

Образцы записей в электронной трудовой книжке

4.1 Внешнее совместительство (работа в другой компании)

Дата начала: 
Дата окончания: 
Наименование организации‑совместителя: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Номер и дата приказа о приёме: Приказ № 320н от 
Режим труда: Не более 20 часов в неделю, гибкий график

4.2 Внутреннее совместительство (другой филиал той же компании)

Дата начала: 
Дата окончания: — (продолжительно)
Наименование организации‑совместителя: АО «ГлобалТех», филиал г. Санкт‑Петербург
Номер и дата приказа о приёме: Приказ № 112 от 
Режим труда: Не более 10 часов в неделю, вечерний график

4.3 Пример записи о прекращении совместительства

Дата окончания: 
Номер и дата приказа об увольнении: Приказ № 450 от 
Примечание: Прекращение трудового договора по совместительству в связи с окончанием проекта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Нужно ли вносить запись в ЭТК, если совместительство не оплачивается?

Да. Любой трудовой договор, независимо от формы оплаты, подлежит отражению в трудовой книжке (ЭТК) в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

5.2 Можно ли оформить совместительство без согласия основного работодателя?

Только если график совместительства не пересекается с рабочим временем основной работы и не нарушает ограничения по продолжительности рабочего времени. Однако практикой считается получение письменного согласия, иначе запись может быть отклонена.

5.3 Как отразить совместительство, если основной работодатель использует бумажную трудовую книжку, а совместитель – электронную?

Запись вноситься в ту форму трудовой книжки, где она будет храниться постоянно. Если у работника бумажная книжка, запись делается в ней; одновременно в системе ЭТК может быть создана «дополнительная запись» для целей статистики, но юридически обязательна только запись в официальной книжке.

5.4 Что делать, если запись в ЭТК была внесена с ошибкой?

Работодатель обязан оформить исправление: издать приказ об исправлении записи, указать правильные данные и загрузить исправленный документ в систему. При этом в ЭТК сохраняется отметка об исправлении.

5.5 Можно ли одновременно работать по совместительству в двух разных организациях?

Теоретически да, при условии, что суммарная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю и получено согласие от всех работодателей.

Электронная трудовая книжка упрощает процесс документирования совместительства, но требования к оформлению остаются прежними: трудовой договор, приказ о приёме, заявление работника и согласие основного работодателя (при необходимости). Следуя пошаговой инструкции, работодатели и сотрудники могут избежать ошибок, сохранить правовую чистоту и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

Помните, что правильное оформление записи в ЭТК защищает интересы обеих сторон и упрощает последующее трудоустройство, получение пенсии и другие социальные гарантии.

Дата актуализации статьи: