Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно работает на основной работе и выполняет обязанности в другой организации. Вопрос о том, как отразить такой статус в трудовой книжке, часто вызывает затруднения как у работодателей, так и у самих сотрудников. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.
Что такое совместительство и зачем нужна запись в трудовой книжке?
- Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая по договору о совместительной работе, при которой работник получает оплату за выполненные работы в рамках одного или нескольких предприятий.
- Запись в трудовой книжке подтверждает факт работы по совместительству и позволяет работодателю, а также государственным органам, подтвердить наличие такого вида занятости.
- Наличие записи облегчает оформление пенсионных и социальных льгот, а также упрощает процедуру перехода на другую работу.
Когда необходимо вносить запись?
- Если работник хочет официально отразить факт совместительства в трудовой книжке.
- Если в трудовом договоре с основным работодателем прописан пункт о возможности внесения записи по совместительству.
- При наличии письменного подтверждения о приёме на совместительство (договор, приказ, письмо).
Кто делает запись?
Запись о совместительстве в трудовой книжке вносится по месту основной работы. Это значит, что отдел кадров основного работодателя оформляет запись на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, предоставленного сотрудником.
Если работник не получил запись от основного работодателя, он вправе обратиться к работодателю, где работал по совместительству, и попросить предоставить документ, подтверждающий занятость. Затем этот документ будет передан в отдел кадров основного работодателя для внесения записи.
Как правильно оформить запись?
- Соберите необходимые документы: договор о совместительстве, приказ о приёме, письмо от работодателя по совместительству.
- Обратитесь в отдел кадров основного работодателя с просьбой внести запись в трудовую книжку. Предоставьте все собранные документы.
- В отделе кадров оформляется запись: в разделе «Сведения о работе» в 4 графы вводятся:
- № записи
- Дата начала совместительства
- Название организации и реквизиты (должность, вид работы)
- Номер и дата приказа/документа, подтверждающего приём
- Подпись руководителя отдела кадров и печать предприятия.
- Получите копию записи в отделе кадров и сохраните её для личного архива.
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец, который можно использовать как шаблон. Важно помнить, что конкретные данные (даты, названия, номера) подставляются в соответствии с вашими документами.
| № записи | Дата начала | Организация и реквизиты | Документ о приёме |
|---|---|---|---|
| 12 | ООО «РосТех» – инженер-конструктор | Приказ № 45 от |
Если запись о совместительстве вносится в нехронологическом порядке, это допускается, но рекомендуется придерживаться последовательности по датам начала работы.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, если я работаю только по контракту? – Да, при наличии письменного договора о совместительстве.
- Нужно ли вносить запись о совместительстве в обеих трудовых книжках (основной и совместительной)? – Запись вносится только в трудовую книжку основного работодателя.
- Что делать, если основной работодатель отказывается внести запись? – Сначала уточните, есть ли у него основания отказа. Если отказ необоснован, можно обратиться в региональный отдел кадров или в трудовую инспекцию.
- Какой документ должен предоставить совместитель для внесения записи? – Договор о совместительстве, приказ о приёме, письмо от работодателя по совместительству.
Запись о совместительстве в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий ваш статус в системе социального страхования и пенсионного обеспечения. Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно оформить запись, избежав ошибок и недоразумений. Не забывайте, что запись вносится по месту основной работы, а для её оформления необходимы официальные документы, подтверждающие приём на совместительство.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в региональную службу занятости.