Вопрос о том, как правильно отразить временный перевод сотрудника в трудовой книжке, часто вызывает сомнения у кадровых специалистов. В этом материале мы разберёмся, какие сведения действительно нужно фиксировать, какие – нет, и как избежать ошибок при оформлении документов.

Что такое временный перевод?

Согласно ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод работника в другую должность допускается по согласию обеих сторон, за исключением случаев, предусмотренных законом. Перевод может быть временным (с оговоренным сроком) или постоянным.

Ключевые отличия

• Временный перевод – ограничен по времени, но не меняет статус работника.
• Постоянный перевод – меняет статус и фиксируется в трудовой книжке.

Законодательные требования к записи в трудовой книжке

В трудовой книжке фиксируются только постоянные переводы. Временный перевод в книгу не вносится, но если он становится постоянным, запись обязательно добавляется.

Нормативная база:

• Статья 66 ТК РФ – «Перевод работника»
• Статья 72.1 и 72.2 ТК РФ – условия и порядок перевода
• Приказ Минтруда России от № 320н – порядок ведения трудовых книжек

Что говорит приказ Минтруда?

В пункте 10 приказа утверждается, что при признании временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится запись с указанием:

• Номера и даты приказа о признании перевода постоянным;
• Причины, по которой перевод теперь считается постоянным.

Практическая схема оформления

Временный перевод (без записи в книжке)

1. Составляется приказ о временном переводе (с указанием срока).
2. Сотрудник получает приказ и выполняет работу по новой должности.
3. В трудовой книжке запись не делается.
4. Сведения о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД) не сдаются.

Перевод становится постоянным

1. Составляется приказ о признании перевода постоянным (или дополнительно соглашение к трудовому договору).
2. Приказ должен содержать:
   • Номер и дату приказа;
   • Новый статус должности;
   • Дата начала постоянного исполнения обязанностей (обычно совпадает с датой начала временного перевода);
   • Причину перехода на постоянный статус.
3. В трудовой книжке вносится запись:
   • Номер записи;
   • Дата внесения;
   • В графе 3: «Перевод стал постоянным»;
   • В графе 4: дата и номер приказа о признании постоянным.
4. СЗВ‑ТД обновляется с указанием фактической даты начала постоянного исполнения обязанностей.

Пример записи в трудовой книжке

Что делать с личной карточкой сотрудника?

В личной карточке (ЛК) фиксируется информация о должности, но только если она стала постоянной. При временном переводе ЛК не обновляется. При переходе на постоянную должность в ЛК вносится новая запись с датой начала работы.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: внесение записи о временном переводе в трудовую книжку.
  Как избежать: проверяйте, что перевод действительно стал постоянным, прежде чем писать в книгу.
• Ошибка: отсутствие приказа о признании перевода постоянным.
  Как избежать: всегда оформляйте приказ (или соглашение) и храните его в личном деле сотрудника.
• Ошибка: неверный номер записи в трудовой книжке.
  Как избежать: следуйте порядку нумерации, указанному в приказе Минтруда.
• Ошибка: забывание обновления СЗВ‑ТД при переходе на постоянную должность.
  Как избежать: сразу после внесения записи в книгу обновляйте сведения в системе кадрового учета.

Временный перевод в трудовую книжку не фиксируется. Однако, если перевод становится постоянным, необходимо:

1. Составить приказ о признании перевода постоянным;
2. Внести запись в трудовую книжку согласно приказу Минтруда;
3. Обновить сведения в личной карточке и СЗВ‑ТД.

Соблюдение этих правил гарантирует корректность кадрового делопроизводства и защиту прав работника.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ
• Приказ Минтруда № 320н
• Кадровый практик – перевод в трудовую книжку

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок при оформлении временных и постоянных переводов, а также обеспечить надёжность кадровой документации.