Переводтрудовую книжку на бумажный носитель – процедура‚ которая регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. Ниже представлено подробное руководство‚ как правильно составить и подать заявление‚ какие требования предъявляются к его содержанию и что происходит после подачи.
Когда и зачем нужно подавать заявление
Заявление о переходе на бумажную форму трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- Работник ранее перешел на электронный формат и теперь хочет вернуться к бумажному варианту;
- Необходимо восстановить утраченные записи в бумажной книжке;
- Требуется подтверждение сведений‚ указанных в бумажной форме (например‚ при оформлении кредита или ипотеки).
Важно помнить‚ что переход обратно на бумажный вариант может быть выполнен только при наличии письменного заявления‚ которое работодатель обязан рассмотреть в установленные сроки.
Требования к содержанию заявления
В заявлении должно быть указано:
- ФИО работника;
- Должность и подразделение;
- Номер и серия текущей электронной трудовой книжки (если она есть);
- Период‚ за который требуется перевод на бумажный формат;
- Подпись работника и дату составления.
Заявление может быть оформлено в свободной форме‚ однако лучше пользоваться официальным шаблоном‚ чтобы избежать недоразумений.
Как оформить заявление
Следуйте этим шагам:
- Скачайте актуальный образец заявления (см. ниже).
- Заполните его своими данными.
- Подпишите документ.
- Подайте заявление в отдел кадров или в HR‑отдел вашей организации.
- Ожидайте подтверждения и получения бумажной копии трудовой книжки.
Образец заявления
Заявление о переходе на бумажную форму трудовой книжки
Я‚
ФИО работника‚
работающий по должности Должность в подразделении Подразделение‚
прошу перевести мою трудовую книжку с электронного формата на бумажный носитель.
Номер электронной трудовой книжки: _____________________.
Серия: _____________________.
Период‚ за который требуется перевод: с «__» по «__».
Подпись: ________________________
Пример заполнения
- ФИО: Иванов Иван Иванович;
- Должность: Бухгалтер;
- Подразделение: Финансовый отдел;
- Номер электронной трудовой книжки: 123456;
- Серия: АХ-01;
- Период перехода: с по ;
После подачи заявления работодатель обязан рассмотреть его в течение трёх рабочих дней и‚ если все требования выполнены‚ выдать вам бумажную копию трудовой книжки.
Что происходит после подачи заявления
Проверка документов – отдел кадров сверяет данные с базой ПФР.
Оформление бумажной копии – в течение нескольких дней вам выдадут распечатанную форму трудовой книжки.
Подтверждение факта перехода – в системе будет отмечено‚ что вы перешли на бумажный формат‚ и электронный вариант будет закрыт.
Важно сохранять копию заявления и подтверждение получения бумажной трудовой книжки‚ чтобы в случае спорных ситуаций иметь документальное доказательство вашего желания.
Сроки рассмотрения
Согласно п. 65 ТК РФ‚ работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трёх рабочих дней. Если в течение этого срока вы не получили ответа‚ вы имеете право обратиться в отдел по делам работников или в профсоюз.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сразу перейти с электронного на бумажный формат? – Да‚ при условии подачи письменного заявления.
- Нужна ли подпись работодателя? – Подпись не требуется‚ но работодатель должен оформить подтверждение перехода.
- Можно ли отозвать заявление? – Да‚ до момента выдачи бумажной копии вы можете отозвать заявление‚ уведомив работодателя.
- Какие документы требуются для перехода? – Паспорт‚ трудовая книжка (электронная)‚ заявление.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обратитесь в отдел кадров или в консультационный отдел ПФР.
Для удобства вы можете скачать образец заявления в формате DOCX‚ который уже адаптирован под текущие требования законодательства РФ.