Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. От правильности внесения записей в этот документ напрямую зависит будущий размер пенсии и отсутствие проблем при ее оформлении. Одной из нестандартных кадровых ситуаций является перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы у того же работодателя. Разберем подробно, как правильно оформить такую запись в трудовой книжке.

Нормативная база и общие правила

Согласно российскому трудовому законодательству, работа по совместительству может быть как внешней (у другого работодателя), так и внутренней (у того же работодателя в свободное от основной работы время). Если сотрудник увольняется с основного места работы и хочет сделать внутреннее совместительство своей основной работой, возникает вопрос: как это отразить в трудовой книжке?

Главное правило, которое следует запомнить: нельзя просто зачеркнуть или исправить старую запись. Ошибки и самовольные исправления в трудовой книжке недопустимы и могут обернуться серьезными проблемами при начислении пенсии. Все изменения вносятся через процедуру увольнения и нового приема, либо через признание совместительства основной работой с дополнением ранее внесенной записи.

Пошаговая инструкция: как внести запись

Порядок действий и формулировки в трудовой книжке будут зависеть от того, вносилась ли ранее запись о работе по совместительству в данный документ. Рассмотрим два возможных сценария.

Вариант 1: Запись о совместительстве ранее НЕ вносилась

Если сотрудник работал по внутреннему совместительству, но по своей инициативе не просил внести запись об этом в трудовую книжку (по общему правилу запись о совместительстве вносится только по желанию работника), то алгоритм действий будет следующим:

1. Увольнение с основного места работы. Сотрудник увольняется с основной должности. В трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении (например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
2. Увольнение с должности по совместительству. Оформляется приказ об увольнении с работы по совместительству. Запись об этом увольнении в трудовую книжку не вносится.
3. Прием на основную должность. Заключается новый трудовой договор уже по основному месту работы на должность, которую сотрудник ранее занимал по совместительству.
4. Внесение записи о приеме. В трудовой книжке после записи об увольнении с прежнего основного места работы в виде заголовка указывается текущее наименование организации (или ставится штамп). Затем в графе 2 ставится дата приема на работу, в графе 3 — запись о приеме: «Принят в [наименование отдела] на должность [наименование должности]», а в графе 4, ссылка на приказ о приеме на работу.

Вариант 2: Запись о совместительстве УЖЕ была внесена

Если ранее сотрудник попросил, и работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу по внутреннему совместительству, ситуация требует другого подхода. Как поясняет Роструд, в этом случае необходимо дополнить ранее внесенную запись.

1. Увольнение с основного места работы. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной должности.
2. Увольнение с совместительства и новый прием. Сотрудника также нужно уволить с должности совместителя и заново принять на эту же должность, но уже как на основное место работы.
3. Внесение дополнений в трудовую книжку. В графе 3 трудовой книжки, рядом с ранее внесенной записью о приеме на работу по совместительству (или сразу под ней, если не хватает места на одной строке), делается отметка: «Работа по совместительству прекращена. С [дата] работа является основной».
4. В графе 2 указывается дата, с которой работа стала основной.
5. В графе 4 указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого работа стала основной (обычно это приказ о приеме на основную работу после увольнения с совместительства).

Важные нюансы и частые ошибки

Чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом и сотрудниками в будущем, кадровику или руководителю следует избегать типичных ошибок:

• Запрещено зачеркивание. Никогда не перечеркивайте слово «совместитель» или старые даты. Исправление ошибочных записей возможно только через признание записи недействительной.
• Соблюдение хронологии. В трудовой книжке записи должны идти в строгом хронологическом порядке. Нельзя «возвращаться назад» и дописывать что-то в старые графы, пропуская текущие записи.
• Связь с СЗВ-ТД. Не забывайте, что любые кадровые изменения (увольнение, прием на работу) должны сопровождаться своевременной подачей отчета СЗВ-ТД в Социальный фонд России (СФР). Несоответствие данных в трудовой книжке и в электронных отчетах может вызвать вопросы при назначении пенсии.
• Разные должности. Если совместительство было на другой должности, а на основную работу сотрудник переходит на иную должность, просто дополнить старую запись не получится. Потребуется стандартная процедура: увольнение с совместительства и прием на новую основную должность с внесением новой записи.

Перевод работника с совместительства на основную работу требует внимательности и строгого соблюдения инструкций по заполнению трудовых книжек. Главное — действовать по правилам: сначала оформить увольнение, затем прием, а при наличии старой записи о совместительстве — сделать грамотную пометку о том, что данная работа стала для сотрудника основной. Это гарантирует чистоту трудового стажа и избавит работника от бюрократических проблем в будущем.