С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Согласно статье 66.1 ТК РФ‚ теперь сведения о трудовой деятельности работников хранятся в цифровом формате в базах Социального фонда России (СФР). Переход на ЭТК остается добровольным‚ и каждый работающий гражданин вправе выбрать: оставить бумажный вариант‚ перейти на электронный или вести оба формата одновременно.
Если вы решили отказаться от бумажной трудовой и перейти на цифровой формат‚ сделать это можно без посещения кадровиков и МФЦ. В данной статье мы подробно разберем‚ как перевести трудовую книжку в электронный вариант самостоятельно через портал «Госуслуги».
Что такое электронная трудовая книжка?
Важно понимать‚ что электронная трудовая книжка, это не отдельный цифровой файл‚ который нужно скачивать и хранить на компьютере. Это информация о вашей трудовой деятельности‚ хранящаяся в базе СФР. Работодатели обязаны ежемесячно передавать туда сведения о вашем приеме на работу‚ увольнении‚ переводах и других событиях.
ЭТК имеет ряд неоспоримых преимуществ:
- Безопасность: данные не могут быть утеряны‚ испорчены или повреждены (в отличие от бумажного бланка).
- Доступность: информацию о стаже можно посмотреть в любое время суток из любой точки мира.
- Удобство: при устройстве на новую работу вы можете переслать выписку из ЭТК напрямую на e-mail работодателя.
- Скорость: работодателю проще получать актуальные данные о вашем стаже.
Кто может перейти на ЭТК самостоятельно?
Перейти на электронную трудовую книжку может любой работающий гражданин по собственному желанию. Сделать это можно в любое время‚ даже если ранее вы уже отказывались от перехода на ЭТК.
Однако есть важный нюанс: самостоятельно через Госуслуги вы можете только подать заявление о переходе. Полностью перевести вас на ЭТК сможет только ваш текущий работодатель‚ который заберет у вас бумажную трудовую‚ внесет в нее соответствующую запись и выдаст ее вам на руки. Если вы временно не работаете‚ подать заявление на переход можно будет при следующем трудоустройстве.
Пошаговая инструкция: переход на ЭТК через портал Госуслуг
Самый простой и быстрый способ оформить переход, использовать портал государственных услуг. Для этого вам потребуется подтвержденная учетная запись.
Шаг 1. Авторизация на портале
Перейдите на официальный сайт Госуслуг или откройте мобильное приложение. Введите свои логин и пароль для входа в личный кабинет.
Шаг 2. Поиск нужной услуги
Воспользуйтесь строкой поиска и введите запрос: «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности». Также эта услуга часто доступна в разделе «Документы и данные» в вашем Профиле.
Шаг 3. Выбор типа услуги
В результатах поиска выберите услугу предоставления сведений о трудовой деятельности. На странице услуги найдите пункт‚ касающийся подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку.
Шаг 4. Заполнение заявления
Система автоматически подтянет ваши персональные данные из профиля. Вам останется лишь проверить их корректность и подтвердить желание перейти на ЭТК.
Шаг 5. Отправка заявления работодателю
После заполнения и отправки заявления через Госуслуги‚ информация о вашем решении будет передана вашему текущему работодателю (а также зафиксирована в системе СФР).
Что происходит после подачи заявления через Госуслуги?
Подача заявления онлайн — это только первый этап; Дальнейший алгоритм действий выглядит так:
- Обработка заявления работодателем: Кадровая служба вашей организации получит уведомление о вашем желании перейти на ЭТК.
- Внесение записи в бумажную трудовую: Работодатель обязан внести в вашу бумажную трудовую книжку специальную запись о том‚ что вы подали заявление о переходе на электронный формат. Это необходимо для того‚ чтобы контролирующие органы видели‚ с какого момента вы ведете ЭТК.
- Выдача бумажной трудовой: В день внесения записи (или в день увольнения‚ если заявление было написано перед уходом) работодатель обязан вернуть вам бумажную трудовую книжку на руки.
- Дальнейший учет: С этого момента работодатель прекращает вести вашу бумажную трудовую и будет только отправлять цифровые отчеты в СФР. Бумажный документ остается у вас на хранении.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку?
После того как переход состоится‚ вам не нужно носить с собой бумажный документ. Посмотреть данные о своем стаже можно несколькими способами:
- Через Госуслуги: В личном кабинете в разделе «Документы и данные» или через услугу выписки о трудовой деятельности.
- Через сайт СФР: Авторизовавшись в личном кабинете на сайте Социального фонда России.
- Через приложения банков: Многие кредитные организации (например‚ Сбербанк‚ Тинькофф и др.) предоставляют информацию о вашем стаже в своих мобильных приложениях.
Как предъявить ЭТК новому работодателю?
При устройстве на новую работу вам не нужно нести бумажную книжку. Вы можете предоставить работодателю выписку из ЭТК. Сделать это очень просто: в личном кабинете на Госуслугах или сайте СФР активируйте пункт меню «Переслать на e-mail» и укажите электронный почтовый ящик вашего нового работодателя. Выписка будет отправлена в защищенном формате.
Важные нюансы и ответственность
Переход на электронную трудовую книжку — это ваше законное право‚ и никто не может принудить вас к нему. Но если вы уже перешли на ЭТК‚ помните о следующем:
- Если вы сначала отказались от электронного варианта‚ вы имеете право изменить свое мнение и написать заявление о переходе на ЭТК в любое время.
- Если вы написали заявление‚ проработав хотя бы один день‚ работодатель обязан зарегистрировать вашу книжку‚ внести в нее запись о приеме‚ а после написания заявления выдать ее вам на руки.
- За непредставление сведений о вашей трудовой деятельности в электронном виде должностным лицам организаций-работодателей грозит штраф. Поэтому компании строго следят за своевременной отправкой данных в СФР.
- Тем‚ кто впервые устраивается на работу после 2021 года‚ бумажная трудовая книжка вообще не оформляется — для них ведется только электронный вариант.
Самостоятельный переход на электронную трудовую книжку через Госуслуги — это быстрая и удобная процедура‚ которая занимает всего несколько минут. Подав заявление онлайн‚ вы инициируете процесс‚ который завершится в отделе кадров вашего предприятия. ЭТК надежно защищает ваш стаж от потери и делает взаимодействие с работодателями и государственными органами более современным и прозрачным.