Дата публикации: 23 мая 2026 г․, 15:09
Декларация о соответствии условий труда (СОУТ) – обязательный документ для всех работодателей, которые ведут учёт профессиональных рисков и обеспечивают соблюдение норм охраны труда․ Подать её можно полностью онлайн через портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․
Что такое СОУТ и кто обязан подавать декларацию
СОУТ – это документ, в котором работодатель подтверждает, что условия труда в его организации соответствуют требованиям государственных нормативов по охране труда․ Подавать декларацию обязаны:
- все организации, нанимающие работников;
- индивидуальные предприниматели, имеющие штатное расписание;
- подразделения, где производится работа с вредными или опасными условиями․
Что включает в себя декларация
В декларацию обычно включаются:
- Реквизиты организации и сведения о месте деятельности;
- Сведения о профессиональных рисках, выявленных в организации;
- Краткое описание мер по снижению рисков;
- Сведения о проведённом оценке условий труда (ООПОТ);
- Сведения о дате прекращения действия предыдущей декларации (если она была)․
Где находится реестр деклараций
Все поданные декларации публикуются в открытом реестре, доступном по адресу:
https://declaration․rostrud․ru/declaration/choice
Реестр является общедоступным и позволяет контролировать соблюдение требований работодателей․
Пошаговая инструкция по подаче декларации онлайн
Подготовка к подаче
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) работодателя;
- Сформировать необходимые документы: протоколы ООПОТ, заключения экспертов, справки о проведённых работах;
- Убедиться, что все реквизиты организации актуальны․
Вход в личный кабинет на портале
Для подачи декларации необходимо:
- Перейти на официальный сайт https://declaration․rostrud․ru;
- Нажать кнопку «Войти» и выбрать «Работодатель»;
- Ввести логин и пароль (или использовать КЭП через браузер)․
Заполнение формы
На сайте доступна форма декларации, которую нужно заполнить согласно Приложению к методическим рекомендациям (утв․ 2025‑07‑01)․ При заполнении:
- Указываются реквизиты организации;
- Выбирается тип деятельности;
- Загружаются приложения (PDF, JPG и т․п․);
- Сохраняется черновик для последующего редактирования․
Подтверждение и отправка
После проверки введённых данных:
- Подписывается документ с помощью КЭП;
- Нажимается кнопка «Отправить в Роструд»;
- Система генерирует подтверждение отправки с номером протокола․
Как подать декларацию в случае отсутствия электронной подписи
Если у работодателя нет КЭП, декларацию можно отправить:
- Почтой с уведомлением о вручении;
- Лично в отделении Роструда по месту нахождения организации;
- Через электронный документооборот с использованием услуг удостоверяющего центра (например, СКБ Контур)․
Сроки подачи и срок действия декларации
Согласно действующему законодательству, декларацию необходимо подавать не позднее 1 июля 2025 года (для 2025‑го отчёта) и затем ежегодно․ Срок действия декларации – 12 месяцев с даты её подачи, после чего необходимо подать обновлённую версию․
Что происходит, если декларацию не подать
Отсутствие декларации может привести к:
- Штрафу в размере от 50 000 до 500 000 рублей;
- Приостановке деятельности организации;
- Привлечению к дисциплинарной ответственности руководителей․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать декларацию в электронном виде без КЭП? – Нет, для подписания документа требуется квалифицированная электронная подпись․
- Где находится раздел «Подать декларацию» на сайте Роструда? – По ссылке https://declaration․rostrud․ru/declaration/choice․
- Можно ли изменить уже отправленную декларацию? – Да, в случае выявления ошибок можно подать повторную декларацию в течение срока действия предыдущей․
- Как проверить, принята ли моя декларация? – После отправки в личном кабинете появится статус «Принято», а также будет отправлено подтверждение на электронную почту․
Полезные ссылки
- Официальный портал Роструда
- Государственная инспекция труда
- Удостоверяющий центр СКБ Контур
- Методические рекомендации по СОУТ
Подача декларации СОУТ через интернет – современный и удобный способ обеспечить соответствие вашей организации требованиям законодательства в области охраны труда․ Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро и без лишних сложностей выполнить эту обязанность и избежать штрафов․