Специальная оценка условий труда (СОУТ) – обязательный процесс, предусмотренный Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426‑ФЗ. После проведения оценки каждый работодатель обязан оформить декларацию соответствия условий труда и направить её в Государственную инспекцию труда (ГИТ) в установленный срок. Ниже – полное пошаговое руководство, которое поможет подготовить и отправить декларацию без штрафов.

Сроки подачи декларации

• Общий срок – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) «СОУТ».
• Для микропредприятий, проводивших оценку по Приказу № 699н, срок считается от даты утверждения комиссионно‑проверочных листов.
• Если условия труда изменились, декларацию необходимо переоформить и подать заново.

Куда направлять декларацию

Документ может быть отправлен в территориальное отделение Государственной инспекции труда (ГИТ) любым из следующих способов:

1. Лично – в отделение инспекции по месту нахождения субъекта предпринимательской деятельности.
2. Почтовым отправлением – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронно – через официальный портал declaration.rostrud.ru с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Территориальные инспекции могут вводить дополнительные требования (например, обязательное подтверждение получения по телефону), поэтому рекомендуется уточнить детали на сайте регионального отделения.

Необходимый пакет документов

Соберите следующий набор документов (обычно требуется 2 экземпляра оригинала):

• Декларация соответствия условий труда – форма, приложенная к Приказу Минтруда от 17 июня 2021 г. (Приложение 1). Заполняется в двух экземплярах.
• ьный лист отчёта о проведении СОУТ (копия).
• Акт комиссии (если оценка проводилась внутренними силами).
• Копия свидетельства о государственной регистрации организации.
• Справка о наличии квалифицированной электронной подписи (для электронного варианта).

Пошаговое заполнение декларации

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Дата проведения СОУТ и дата внесения сведений в ФГИС «СОУТ».
• Перечень рабочих мест, подпадающих под оценку.
• Результаты оценки (категория риска, рекомендации).

Шаг 2. Заполнение формы

1. В шапке укажите полные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
2. В разделе «Сведения о проведенной СОУТ» внесите номер и дату отчёта, а также номер записи в ФГИС.
3. Отметьте, что декларация подана в срок (не позже 30 рабочих дней).
4. Подпишите документ руководителем организации и поставьте печать (если подаёте в бумажном виде).

Шаг 3. Подготовка к отправке

• Для почтовой отправки оформите опись вложения и приложите уведомление о вручении (РКО).
• Для электронной подачи загрузите скан‑копии всех документов в личный кабинет на declaration.rostrud.ru и подпишите декларацию КЭП.
• Для личного визита возьмите оригиналы документов и их копии, а также подтверждение оплаты госпошлины (если требуется).

Пошаговое отправление декларации

Подача через интернет (рекомендованный способ)

1. Зарегистрируйтесь на портале declaration.rostrud.ru (если аккаунт ещё нет).
2. В личном кабинете выберите «Создать декларацию» и загрузите скан‑копии всех обязательных документов.
3. Подтвердите подпись квалифицированной электронной подписью (КЭП).
4. Отправьте форму. Система выдаст квитанцию о приёме с уникальным номером заявки.
5. Сохраните PDF‑копию квитанции – она понадобится при проверке.

Подача почтой

1. Сформируйте конверт с двумя экземплярами декларации и сопроводительным пакетом документов;
2. Оформите опись вложения и уведомление о вручении (РКО).
3. Отправьте заказным письмом «с объявленной стоимостью» в адрес территориального отделения ГИТ.
4. Сохраните трек‑номер и копию уведомления о вручении – это подтверждение факта подачи.

Подача лично

1. Подготовьте два оригинала декларации и комплект сопроводительных документов.
2. Запишитесь на приём (в некоторых регионах запись обязательна).
3. При сдаче подпишите каждый лист в присутствии сотрудника инспекции.
4. Получите расписку о приёме (копию сохраняйте).

Что происходит после подачи?

• Трудовая инспекция в течение 15 рабочих дней проверит корректность заполнения и внесёт сведения о декларации в государственный реестр.
• Если обнаружены несоответствия, инспекция направит запрос на исправление в течение 10 дней.
• После подтверждения соответствия вы получаете акт о приёме декларации (в электронном виде или в бумажном виде).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать декларацию позже 30‑дневного срока?

Теоретически – да, но без уважительных причин будет наложен штраф. При наличии уважительных причин (болезнь, форс‑мажор) необходимо подать заявление в инспекцию с объяснением.

Нужна ли печать организации, если подаю декларацию электронно?

Нет. При электронном варианте достаточно квалифицированной электронной подписи.

Как узнать, в какой региональный отдел отправлять декларацию?

Документ направляется в инспекцию по месту нахождения субъекта предпринимательской деятельности (юридический адрес). Список адресов доступен на официальном сайте Роструда.

Сколько стоит госпошлина за подачу декларации?

Госпошлина не взимается за подачу декларации по СОУТ, однако при подаче через почту может потребоватся оплата за отправление заказным письмом.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал подачи деклараций: https://declaration.rostrud.ru/
• Текст Федерального закона № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»: http://pravo.gov.ru/
• Приказ Минтруда РФ от 17 июня 2021 г. № 426н (порядок подачи деклараций): https://rosmintrud.gov.ru/
• Контактный центр Роструда: +7 (499) -94‑71‑87

• Собраны все обязательные документы (2 экземпляра декларации, ьный лист, заключение эксперта, копии учредительных документов).
• Декларация заполнена без ошибок и подписана (рукой или КЭП).
• Срок подачи не превышает 30 рабочих дней с даты внесения сведений в ФГИС «СОУТ».
• Выбран удобный способ отправки (электронный – предпочтительно).
• Сохранены подтверждения отправки (трекинг‑номер, квитанция, расписка).

Следуя этому руководству, вы сможете без лишних проблем отправить декларацию по СОУТ в инспекцию по труду, избежать штрафов и обеспечить законность условий труда на вашем предприятии.

Статья актуальна на дату: . При изменении законодательства рекомендуется проверять актуальные нормативные акты.