С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК); Это значит‚ что все сведения о трудовом стаже теперь фиксируются в электронном виде‚ а бумажная трудовая книжка становится необязательной. Ниже вы найдёте подробный пошаговый гид‚ как правильно подать сведения в ЭТК‚ какие документы нужны‚ и какие преимущества ждут вас от цифрового формата.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ который хранится в системе «Электронный персональный документооборот» (ЭПД). В ней фиксируются:
- Дата начала работы и место трудоустройства;
- Позиция‚ должность и обязанности;
- Сведения о повышениях‚ переводах и увольнениях;
- Трудовой стаж и начисленные отчисления.
Преимущества ЭТК:
- Отсутствие риска потери документов.
- Мгновенный доступ к сведениям из любого места‚ где есть интернет.
- Автоматическое обновление данных работодателем.
- Упрощённая процедура получения справок и выписок.
Кому необходимо подавать сведения?
Все работники‚ которые начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года‚ обязаны вести сведения в ЭТК. Если вы начали работать до этой даты‚ но до 1 января 2026 года‚ вы можете продолжать использовать бумажную книжку‚ но при желании перейти на электронный формат – это тоже возможно.
Как подать сведения в ЭТК?
Подготовка к подаче
- Убедитесь‚ что у вас есть доступ к системе ЭПД (обычно через портал «Госуслуги»).
- Соберите все необходимые документы: договор о найме‚ справку о стаже‚ копию паспорта.
- При необходимости получите заявление об отказе от бумажной трудовой книжки (если вы хотите полностью перейти на электронный формат).
Пошаговый процесс
- Вход в портал Госуслуги – gosuslugi.ru. Войдите под своим ИНН и паспортными данными.
- Выберите услугу «Подать сведения в электронную трудовую книжку». Обычно она находится в разделе «Трудовые отношения».
- Заполните форму:
- Дата начала работы
- Место работы (название организации‚ ИНН работодателя)
- Должность и описание обязанностей
- Сведения о стаже (если вы переходите из бумажной книги)
- Загрузите необходимые документы (сканы договора‚ справки‚ копию паспорта).
- Подтвердите данные и отправьте заявку.
- Ожидайте подтверждения от работодателя. Работодатель должен проверить и подтвердить введённые сведения.
- Получите электронную справку о стаже через портал «Госуслуги» или в приложении «ЭПД».
Что делать‚ если вы хотите отказаться от бумажной трудовой книжки?
- Подайте заявление об отказе через портал «Госуслуги».
- После проверки работодателем‚ бумажная книжка будет закрыта‚ а все сведения останутся в ЭТК.
- Сохраняйте копии всех электронных документов в облачном хранилище (например‚ Яндекс.Диск‚ Google Drive).
Как проверить корректность сведений в ЭТК?
После того как ваш работодатель подтвердит данные‚ вы можете проверить их в личном кабинете:
- Войдите в портал «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Откройте выписку по вашему стажу.
- Сравните данные с вашими личными записями (договор‚ справки).
- Если обнаружены ошибки‚ сразу сообщите работодателю.
Как получить справку из ЭТК?
Справка о стаже и начислениях может быть выдана в любой момент:
- Через портал «Госуслуги» – выберите услугу «Получить справку о стаже».
- Через приложение «ЭПД» – откройте раздел «Справки» и скачайте нужный документ.
- Через электронную почту – работодатель может отправить PDF‑версию справки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку? – Да‚ если работник не подал заявление об отказе от бумажной версии.
- Что делать‚ если работодатель не подтверждает сведения? – Обратитесь в отдел кадров с просьбой о проверке. При необходимости подайте жалобу в Роскомнадзор.
- Как долго сохраняются данные в ЭТК? – На протяжении всей трудовой деятельности и после увольнения.
- Можно ли получить копию бумажной трудовой книжки из ЭТК? – Да‚ можно запросить печатную копию через портал «Госуслуги».
Переход на электронную трудовую книжку – это шаг к более прозрачным и удобным трудовым отношениям. Воспользуйтесь преимуществами цифрового формата: быстрый доступ к данным‚ отсутствие риска потери документов и простота получения справок. Следуйте пошаговому руководству‚ и вы быстро освоите новую систему.
Если у вас возникнут вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в службу поддержки портала «Госуслуги» или в отдел кадров вашего работодателя. Удачной работы!