Как подать заявление на бумажную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка стала нормой, но бумажная все еще доступна! Узнайте, как сохранить привычный формат и грамотно подать заявление.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим‚ когда и как подавать заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде. Важно понимать‚ что с 1 января 2021 года ведение трудовой книжки на бумажном носителе не является обязательным‚ и электронная трудовая книжка становится предпочтительным вариантом. Однако‚ существуют ситуации‚ когда работник имеет право на ведение трудовой книжки именно в бумажном виде.

Основные моменты‚ которые нужно знать

  • Электронная трудовая книжка – приоритет: С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки работников в электронном виде.
  • Право на бумажную трудовую: Работник имеет право на ведение трудовой книжки в бумажном виде‚ если он подал соответствующее заявление.
  • Сроки подачи заявления: Существуют определенные сроки подачи заявления‚ которые необходимо учитывать.
  • Срок выдачи бумажной трудовой: Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Когда подавать заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде?

В большинстве случаев‚ заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде подается при приеме на работу. Однако‚ есть и другие ситуации‚ когда это необходимо:

При приеме на работу

Это наиболее распространенный случай. Работник‚ желающий вести трудовую книжку на бумажном носителе‚ должен подать заявление работодателю в течение первых трех рабочих дней со дня приема на работу.
Важно: С 1 января 2021 года работодатель не обязан принимать заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде от работников‚ включенных в определенный перечень (например‚ работников‚ работающих в определенных отраслях или на определенных должностях). Поэтому‚ если работник не входит в этот перечень‚ работодатель может отказаться вести трудовую книжку в бумажном виде.

После изменения решения о ведении трудовой книжки

Если работник ранее выбирал ведение трудовой книжки в бумажном виде‚ но затем решил перейти на электронную‚ или наоборот‚ он должен подать заявление работодателю. Это можно сделать в любое время.

Если работник не подавал заявление при приеме на работу

Если работник не подал заявление на ведение трудовой книжки при приеме на работу‚ он может подать его в любое время. В этом случае трудовая книжка будет вестись на бумажном носителе по умолчанию.

Как составить заявление на ведение трудовой книжки в бумажном виде?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

  • ФИО работника
  • Наименование организации
  • Дата приема на работу
  • Просьба о ведении трудовой книжки в бумажном виде
  • Дата и подпись работника

Пример заявления:

Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу

От: Петрова Петра Петровича

Заявление
Прошу вести мою трудовую книжку на бумажном носителе.

Подпись: _______________ /Петров П.П./

Сроки подачи заявления

  • При приеме на работу: Не позднее 3 рабочих дней со дня приема на работу.
  • После изменения решения: В любое время.
  • Если заявление не было подано при приеме на работу: В любое время.

Срок выдачи бумажной трудовой книжки

Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Что делать‚ если работодатель отказывает в ведении трудовой книжки в бумажном виде?

Если работодатель отказывает в ведении трудовой книжки в бумажном виде‚ работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Помните‚ что с 1 января 2021 года электронная трудовая книжка является основным способом ведения трудовой документации. Однако‚ если вы хотите вести трудовую книжку в бумажном виде‚ убедитесь‚ что вы подали заявление в установленные сроки и что работодатель не входит в перечень организаций‚ не принимающих заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде.

Отказ от ответственности: Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов‚ связанных с ведением трудовой книжки‚ рекомендуется обратиться к юристу или в трудовую инспекцию.