Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности, который постепенно заменяет традиционную бумажную книжку. В 2026 году переход на электронный формат стал практически повсеместным. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на электронную трудовую книжку, какие документы понадобятся, где скачать бланк и образец, а также как проверить, есть ли у вас ЭТК.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о вашем трудовом стаже, должностях, периодах работы и других сведениях, связанных с вашей профессиональной деятельностью. Она хранится в электронном виде и доступна работодателю, сотруднику и государственным органам.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Защита от потери или повреждения данных.
• Экологичность: Отсутствие необходимости в бумажных документах.
• Оперативность: Быстрый доступ к информации для работодателя и государственных органов.
• Простота: Легкость в управлении и обновлении данных.

Кто может перейти на электронную трудовую книжку?

Практически все работающие граждане имеют право на переход на электронную трудовую книжку. Однако, до конца 2020 года требовалось подать заявление работодателю. Сейчас переход на ЭТК – это добровольный выбор работника.

Как подать заявление на электронную трудовую книжку?

Подать заявление на электронную трудовую книжку можно несколькими способами:

Лично работодателю: Самый распространенный способ. Заполните заявление и передайте его работодателю.
Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг): Обратитесь в МФЦ и подайте заявление.
Через портал Госуслуг: Это самый удобный способ, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале.

Необходимые документы

Для подачи заявления вам потребуется:

• Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. (Бланк можно скачать ниже)
• Паспорт. (Для идентификации)

Где скачать бланк и образец заявления?

Вы можете скачать бланк и образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку на следующих ресурсах:

• [Контур.Норматив](https://www.kontur.ru/normativ/sample/zayavlenie_na_etk/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_439/ )
• [Кадровое дело](https://www.kadrovedelo.ru/sample/zayavlenie-na-etk/)

Важно: Убедитесь, что вы скачиваете актуальный образец заявления, соответствующий текущему законодательству РФ.

Как заполнить заявление на электронную трудовую книжку?

Заявление должно быть заполнено аккуратно и разборчиво. Внимательно заполните все поля, указав:

• Ваши ФИО, дату рождения, паспортные данные.
• Наименование организации, в которой вы работаете.
• Вашу должность.
• Ваше желание перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Пример заполнения (краткий):

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу

От работника
Петрова Петра Петровича
Дата рождения:
Паспорт: …

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде.

Подпись: _______________

Что происходит после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель обязан в течение 3 рабочих дней зарегистрировать ваше заявление и перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде. Работодатель должен обеспечить вам доступ к вашей ЭТК через портал Госуслуг или другие доступные сервисы.

Как посмотреть электронную трудовую книжку?

Вы можете посмотреть свою электронную трудовую книжку:

• Через портал Госуслуг: Войдите в свою учетную запись на портале Госуслуг и найдите раздел «Трудовая книжка».
• Через сайт СФР (Социального фонда России): Перейдите на сайт СФР и войдите в личный кабинет.
• Через мобильное приложение СФР: Скачайте мобильное приложение СФР и войдите в свой личный кабинет.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из электронной трудовой книжки можно получить:

• Через портал Госуслуг.
• Через сайт СФР.
• Через мобильное приложение СФР.
• В МФЦ.
• В ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации).

Как убедиться, что у кандидата есть электронная трудовая книжка?

При приеме на работу важно убедиться, что у кандидата есть электронная трудовая книжка. Для этого можно проверить наличие отметки о том, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Если такая отметка есть, можно подавать сведения в СФР в электронном виде.

Важные моменты

• Работодатель может продолжать вести вашу трудовую книжку как в электронном, так и в бумажном виде.
• Вы имеете право в любой момент перейти с бумажной трудовой книжки на электронную.
• Записи в электронную трудовую книжку вносятся работодателем.
• Вы можете самостоятельно контролировать информацию, содержащуюся в вашей ЭТК.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Он упрощает процесс ведения учета трудовой деятельности и обеспечивает более удобный доступ к информации для работников и работодателей. Не упустите возможность перейти на электронную трудовую книжку и воспользоваться всеми ее преимуществами!