В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на переход на электронную трудовую книжку или сохранить бумажную версию. Мы разберем необходимые формулировки, сроки и важные моменты, которые необходимо учитывать при составлении заявления.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий историю вашей работы. Она содержит информацию о всех периодах работы, должностях, заработной плате и других важных сведениях. Трудовая книжка является важным документом для получения социальных гарантий, таких как пенсия, пособия и другие льготы.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – что это?

Электронная трудовая книжка – это современный формат ведения учета трудовой деятельности. Вместо бумажного документа все сведения храняться в электронном виде в базе данных. Переход на ЭТК упрощает процесс ведения учета и обеспечивает более быстрый доступ к информации.

Когда нужно подавать заявление на переход на ЭТК?

С 1 января 2021 года работодатель не обязан принимать заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде от работников, включенных в определенный перечень. Однако, до конца 2020 года работники должны были подать заявление своему работодателю, чтобы указать, хотят ли они перейти на ЭТК или предпочитают, чтобы записи о событиях в их трудовой деятельности продолжали появляться в бумажной трудовой книжке.

Как составить заявление на переход на электронную трудовую книжку?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и подано работодателю. Вот примерная формулировка, которую можно использовать:

Заявление

От: _________________________ (ФИО работника)

Кому: _________________________ (Наименование организации)

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.

Подпись: _________________________

Важно: Не забудьте добавить в заявление просьбу о выдаче на руки бумажной трудовой книжки. Это необходимо, если вы хотите иметь физический экземпляр документа.

Как составить заявление на сохранение бумажной трудовой книжки?

Если вы не хотите переходить на ЭТК, вам необходимо подать заявление на сохранение бумажной трудовой книжки. Формулировка заявления будет следующей:

Заявление

От: _________________________ (ФИО работника)

Кому: _________________________ (Наименование организации)

Прошу вести мою трудовую книжку в бумажном виде.

Подпись: _________________________

Что делает работодатель после получения заявления?

После получения заявления на переход на ЭТК работодатель обязан:

• В течение трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику бумажную трудовую книжку.
• Направить в Федеральную службу по труду и занятости (ФСТ) информацию о переходе работника на ЭТК в составе отчета ЕФС-1.

Как убедиться, что у кандидата электронная трудовая книжка?

Если вы принимаете на работу нового сотрудника, вы можете запросить у него копию электронного трудового договора и подтверждение перехода на ЭТК. Работодатель выдаст бумажную трудовую книжку на руки, с внесением в нее записи о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Что делать, если сотрудник не определился с выбором?

Если сотрудник не подал заявление до конца 2020 года, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Где можно скачать образец заявления?

Вы можете скачать образец заявления на переход на электронную трудовую книжку на различных сайтах, например, на сайтах Nopaper или других юридических сервисов.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Срок подачи заявления: До конца 2020 года.
• Просьба о выдаче бумажной книжки: Обязательно укажите в заявлении просьбу о выдаче на руки бумажной трудовой книжки, если вы хотите ее получить.
• Переход на ЭТК: Это добровольный процесс.
• Бумажная трудовая книжка: При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Помните о сроках и необходимости указать в заявлении просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки, если это необходимо. В случае возникновения вопросов, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.