В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ В России с 2020 года идет переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это удобный и безопасный способ ведения учета трудовой деятельности․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или специализированные сервисы․

Преимущества ЭТК:

• Безопасность: ЭТК исключает риск потери или повреждения данных․
• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
• Экологичность: Сокращение использования бумаги․
• Прозрачность: Легкий доступ к информации для работника и работодателя․

Когда можно подать заявление на ведение ЭТК?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на ведение трудовой книжки в электронном виде с момента приема на работу․ Заявление можно подать в любой момент во время трудовых отношений․

Как подать заявление на ведение ЭТК?

Существует несколько способов подачи заявления:

Через портал Госуслуг

Это самый удобный и быстрый способ․
Авторизуйтесь на портале Госуслуг ([https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/))․
Найдите услугу «Ведение трудовой книжки в электронном виде»․
Заполните заявление, указав необходимые данные: ФИО, СНИЛС, данные работодателя․
Подтвердите заявление электронной подписью․

Через работодателя

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о ведении трудовой книжки в электронном виде․ Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства․ Пример заявления приведен ниже․
Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и начать ведение ЭТК․

Через специализированные сервисы

Существуют различные онлайн-сервисы, предлагающие услуги по ведению электронных трудовых книжек․ При выборе сервиса обратите внимание на его надежность и соответствие требованиям законодательства․

Пример заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде (для подачи работодателю):

Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу

От:
Иванова Марии Петровны

Заявление

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде․

Подпись: _______________

Что нужно знать?

• Право на бумажную трудовую книжку: Работодатель обязан предоставить работнику бумажную трудовую книжку, если работник не подал заявление на ведение ЭТК․
• Срок выдачи трудовой книжки: Если заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовую книжку нужно выдать не позднее дня увольнения․
• Возможность предоставления бумажной выписки: При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки․ Это может потребоваться для предоставления в другие организации или для получения социальных выплат․
• Переходный период: С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․

Подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде – это простой и удобный процесс, который позволяет работнику быть уверенным в сохранности своих трудовых прав․ Используйте возможности цифровизации и переходите на ЭТК!

Полезные ссылки

• Официальный сайт Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• Трудовой кодекс РФ: [https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_58](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_58)

Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов обращайтесь к юристу․