В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление на ведение трудовой книжки в бумажном носителе, какие документы могут потребоваться и какие нюансы нужно учитывать․ Информация актуальна на 2026 год, но основные принципы остаются неизменными․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность․ В ней фиксируются сведения о вашем трудоустройстве, должности, заработной плате, периодах отпусков и увольнений․ В настоящее время в России одновременно ведется и бумажная, и электронная трудовая книжки․

Право на ведение трудовой книжки в бумажном виде

С 2021 года у работников сохранилось право на ведение трудовой книжки в бумажном виде, даже при наличии электронной трудовой книжки․ Это право закреплено законодательством․

Когда нужно подавать заявление?

Заявление на ведение трудовой книжки в бумажном носителе необходимо подать:

• При трудоустройстве: Если вы впервые устраиваетесь на работу․
• При желании продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде: Если ранее велась электронная трудовая книжка, и вы хотите вернуться к бумажному формату․
• При необходимости заменить утерянную или испорченную бумажную трудовую книжку․

Как составить заявление?

Заявление на ведение трудовой книжки в бумажном носителе должно быть составлено в свободной форме, но обязательно содержать следующие сведения:

• Кому: ФИО руководителя организации или уполномоченного им лица․
• От кого: Ваши ФИО и должность․
• Заявление: Четко сформулированное заявление о желании продолжить ведение трудовой книжки на бумажном носителе․
• Подпись: Ваша личная подпись и расшифровка подписи (ФИО)․

Пример заявления:

Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

От менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии с Инструкцией по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года, с 1 января 2021 года наряду с электронной трудовой книжкой․

Подпись: _______________ / Петров П․П․ /

Какие документы могут потребоваться?

В большинстве случаев для подачи заявления на ведение трудовой книжки в бумажном носителе не требуется никаких дополнительных документов․ Однако, если вы запрашиваете дубликат трудовой книжки, вам может потребоваться паспорт․

Куда подавать заявление?

Заявление необходимо подать работодателю, в котором вы работаете․ Обычно это можно сделать лично, передав заявление секретарю или кадровику․ В некоторых организациях заявление можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении․

Что происходит после подачи заявления?

После получения вашего заявления работодатель обязан продолжить ведение вашей трудовой книжки в бумажном виде․ В бумажной трудовой книжке будет сделана запись о вашем заявлении․ Работодатель также обязан вести электронную трудовую книжку․

Выдача выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки – это документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности на определенный период времени․ Выписку можно получить в бумажном виде, подав заявление работодателю․ Срок рассмотрения заявления на выдачу выписки составляет 2-3 дня․

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Работодатель обязан вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжки․
• Если вы подали заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде, в бумажной трудовой книжке должна быть сделана закрывающая запись об этом․
• Если вы увольняетесь с работы, работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку с закрытыми сведениями о периодах вашей работы․
• Вы можете обратиться в бухгалтерию или кадровый отдел для получения консультации по вопросам ведения трудовой книжки․

Где можно найти образец заявления?

Образец заявления на ведение трудовой книжки в бумажном носителе можно найти на сайте КонсультантПлюс, Гарант или на сайте вашего работодателя․ Также образец можно найти в интернете по запросу «образец заявления на ведение трудовой книжки в бумажном носителе»․

Сохранение права на ведение трудовой книжки в бумажном виде – это ваше право․ Если вы предпочитаете бумажный формат, не забудьте подать заявление работодателю․ Это поможет вам сохранить важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность․