Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. С 2026 года в России завершается переходный период, и все организации обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в СБИС, что необходимо для этого сделать и какие преимущества это дает работнику.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) и зачем она нужна?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через интернет.

Преимущества ЭТК:

• Безопасность: Электронная трудовая книжка исключает риск потери или повреждения информации.
• Доступность: Вы можете получить доступ к своим сведениям о трудовой деятельности в любое время и из любого места.
• Удобство: Не нужно беспокоиться о хранении бумажных документов.
• Экологичность: Электронная трудовая книжка – это экологически чистый способ ведения учета.
• Простота: Информация в ЭТК легко проверяется и обновляется.

Переходный период и сроки

С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. С 1 января 2026 года завершается переходный период, и бумажные трудовые книжки перестают выдаваться. Это означает, что если у вас еще не настроена электронная трудовая книжка, необходимо сделать это как можно скорее.

Как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в СБИС?

СБИС – это популярная платформа для автоматизации кадрового учета. Вот пошаговая инструкция по подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку в СБИС:
Авторизуйтесь в личном кабинете СБИС. Если у вас еще нет аккаунта, зарегистрируйтесь на сайте СБИС.
Перейдите в раздел «Трудовые книжки». Обычно этот раздел находится в главном меню или в разделе «Кадровый учет»;
Выберите опцию «Заявление на электронную трудовую книжку».
Заполните форму заявления. Вам потребуется указать:

• Ваши персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
• Данные работодателя.
• Согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Прикрепите необходимые документы (если требуется). В некоторых случаях может потребоваться приложить копию паспорта.
Отправьте заявление работодателю. После заполнения формы заявления отправьте его работодателю для утверждения.

Важно: Уточните у своего работодателя, какие именно документы необходимо приложить к заявлению.

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

Как правило, для подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку необходимо приложить следующие документы:

• Копия паспорта.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
• (Возможно) Другие документы, требуемые работодателем.

Что будет после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель должен утвердить его и внести информацию о вас в электронную трудовую книжку. Вы сможете получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет СБИС.

Где найти бланк заявления?

Бланк заявления на электронную трудовую книжку можно скачать на сайте СБИС или получить у своего работодателя. Также можно воспользоваться онлайн-сервисами для заполнения заявления.

Важные моменты

• Согласие: Ваше согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде является обязательным.
• Доступ: Вы всегда сможете получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет СБИС.
• Обновление: Работодатель будет вносить информацию о вашей трудовой деятельности в ЭТК.
• Проверка: Вы можете проверить информацию в ЭТК и при необходимости внести исправления.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации трудовых отношений. Электронная трудовая книжка – это удобный, безопасный и экологически чистый способ ведения учета трудовой деятельности. Подайте заявление о переходе на электронную трудовую книжку в СБИС как можно скорее, чтобы не упустить возможность пользоваться всеми преимуществами электронного формата.

Полезные ссылки

• [Официальный сайт СБИС](https://www.sbis.ru/)
• [Информация о переходе на электронные трудовые книжки](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_384872/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам.