В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не являются исключением. Одним из важных шагов в этом направлении является переход на электронный вид ведения трудовой книжки. Данная статья поможет работникам разобраться в процедуре подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, а также предоставит необходимую информацию и примеры для заполнения.

Зачем переходить на электронную трудовую книжку?

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) имеет ряд преимуществ:

• Удобство: Электронная трудовая книжка всегда доступна онлайн, что позволяет легко отслеживать историю своей работы.
• Безопасность: ЭТК защищена от физического повреждения и утери, что снижает риск потери важных документов.
• Экологичность: Переход на электронный формат способствует сокращению использования бумаги и заботе об окружающей среде.
• Доступность: Получение выписок из ЭТК стало проще и быстрее.

Кто может подать заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде?

Право на выбор формата ведения трудовой книжки предоставляется всем работникам, независимо от стажа работы и должности.

Как подать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде?

Процесс подачи заявления достаточно прост и состоит из следующих шагов:

Определитесь с выбором: Решите, хотите ли вы вести трудовую книжку в бумажном или электронном виде.
Получите бланк заявления: Бланк заявления можно получить у работодателя или скачать с сайта Госуслуг или сайта Федеральной налоговой службы.
Заполните заявление: Внимательно заполните все необходимые поля заявления.
Подайте заявление работодателю: Передайте заполненное заявление работодателю.

Примерный образец заявления

Директору
ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошувести трудовую книжку в электронном виде.

Подпись: _______________ /Петров П.П./

Что нужно указать в заявлении?

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Должность работника
• Желание вести трудовую книжку в электронном виде
• Дата подачи заявления
• Подпись работника

Сроки рассмотрения заявления

Работодатель обязан рассмотреть заявление работника о ведении трудовой книжки в электронном виде в течение 3 рабочих дней со дня его подачи.

Что делать, если вы ранее вели бумажную трудовую книжку?

Если вы ранее вели бумажную трудовую книжку, вы можете в любой момент перейти на электронный формат. Для этого необходимо подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Как получить сведения из ЭТК?

Сведения из ЭТК можно получить через портал Госуслуг или обратившись к работодателю. Для получения сведений из ЭТК через портал Госуслуг необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности, если они требуются заявителю.

Где найти бланки заявлений?

Бланки заявлений на ведение трудовой книжки в бумажном и электронном виде можно найти на следующих ресурсах:

• [Сайт Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Сайт Федеральной налоговой службы](https://www.nalog.gov.ru/)
• [Сайт ФНС](https://sfr.gov.ru/grazhdanam/etk/)

Важные моменты

• Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде подается по собственному желанию работника.
• Работодатель не имеет права отказать работнику в ведении трудовой книжки в электронном виде.
• Работодатель обязан оформить электронную запись о трудоустройстве и передать ее в систему в течение трех рабочих дней со дня заключения трудового договора.
• При оформлении заявки на электронную трудовую книжку через портал Госуслуг необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности, если они требуются заявителю.

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде – это простой и быстрый процесс, который позволит вам всегда иметь доступ к информации о своей работе. Не откладывайте этот шаг на потом, и сделайте свою жизнь проще и удобнее!