Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2021 года в России введена обязательная электронная трудовая книжка для всех newly‑hired сотрудников. Однако закон оставляет право работнику отказаться от ведения ЭТК и продолжать использовать бумажную трудовую книжку (ТК). Ниже – пошаговое руководство, как получить официальное подтверждение того, что вы не работаете с электронной трудовой книжкой.

Правовая основа

Статья 66.1 ТК РФ – электронная и бумажная трудовая книжки имеют равную юридическую силу.
ФЗ‑402 «О трудовой книжке» (в редакции от 2020 г.) – регулирует порядок ведения, хранения и предоставления сведения о трудовой деятельности.
Постановление Правительства РФ № 1445 от – определяет порядок подачи заявления о продолжении ведения бумажной ТК.

Согласно этим нормам, работник может в любой момент подать заявление работодателю о отказе от ведения электронной трудовой книжки и продолжении использования бумажной формы.

Как оформить отказ от ЭТК (если ещё не сделано)

Подготовьте письменное заявление работодалю (можно в свободной форме). В заявлении укажите:
- ФИО, должность, структурное подразделение;
- Просьба о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и отказе от ведения электронной трудовой книжки;
- Дата подачи заявления;
- Подпись.
Передайте заявление в отдел кадров (или непосредственно руководителю) под расписку о получении.
Обязательно попросите копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись ответственного лица). Эта копия будет вашим первым доказательством отказа от ЭТК.

Если вы уже подали такое заявление ранее, храните его копию – она подтверждает, что вы не работаете с электронной трудовой книжкой.

Как получить подтверждение от работодателя

После подачи заявления работодатель обязан:

Вести вашу бумажную трудовую книжку;
Не передавать данные о вас в электронную трудовую книжку (т.е. не формировать СЗВ‑ТД с отметкой о ведении ЭТК).

Для официального подтверждения вы можете запросить у отдела кадров один из следующих документов:

Справка о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (форма произвольная, но должна содержать реквизиты организации, ваши данные, ссылку на ваше заявление и подпись руководителя/кадровика).
Копия поданного вами заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата).
Выписка из СЗВ‑ТД за текущий период, где в графе «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» стоит отметка «Подано» (или аналогичная формулировка). Это указывает, что вы продолжаете вести бумажную ТК.

Запрос можно оформить в виде служебной записки или электронного письма с просьбой выдать указанные документы. Срок предоставления – не более 10 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Как получить подтверждение из Социального фонда России (СФР)

Если работодатель не может или не хочет выдавать справку, вы можете обратиться напрямую в Социальный фонд России (преемник ПФР). В личном кабинете на портале Госуслуги доступны следующие сервисы:

«Сведения о трудовой деятельности» – выписка из электронной трудовой книжки.
«Запрос о наличии/отсутствии электронной трудовой книжки» – специальная форма, где вы указываете свои данные и запрашиваете подтверждение, что в системе СФР нет записи о ведении ЭТК на ваше имя.

Пошаговая инструкция:

Авторизуйтесь на Госуслугах (через логин/пароль, ЕСИА или через банковскую идентификацию).
Перейдите в раздел «Труд и занятость» → «Электронная трудовая книжка».
Выберите услугу «Запросить сведения о наличии электронной трудовой книжки».
Заполните заявление (ФИО, СНИЛС, дата рождения) и отправьте.
В течение 1–3 рабочих дней вы получите ответ в личном кабинете: либо выписка из ЭТК (если она ведётся), либо сообщение «Сведения о ведении электронной трудовой книжки отсутствуют».
Сохраните или распечатайте ответ – это официальное подтверждение того, что вы не работаете с электронной трудовой книжкой.

При необходимости можно также посетить ближайшее отделение МФЦ или клиентскую службу СФР и подать запрос в бумажном виде.

Как проверить, что ваш работодатель действительно не передаёт данные в ЭТК

Даже если у вас есть справка об отказе от ЭТК, полезно убедиться, что работодатель не нарушает ваше право. Для этого:

Попросите у бухгалтерии/отдела кадров копию формы СЗВ‑ТД за последний отчётный период (обычно квартал).
В форме СЗВ‑ТД найдите строку «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если рядом с вашими данными стоит отметка «Подано» (или «Да»), это подтверждает, что вы продолжаете вести бумажную ТК и данные не передаются в ЭТК.
Если отметка отсутствует, значит работодатель, несмотря на ваше заявление, всё ещё формирует электронную запись – в этом случае следует направить претензию в трудовую инспекцию или суд.

Копию СЗВ‑ТД можно получить бесплатно в течение 5 рабочих дней после письменного запроса (ст. 89 ТК РФ).

Что делать, если вам отказали в выдаче подтверждения

Если работодатель отказывается предоставить справку, копию заявления или выписку из СЗВ‑ТД, вы имеете право:

Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) – через онлайн‑приёмную на сайте rudn.ru или лично в территориальный орган.
Обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенного права на ведение бумажной трудовой книжки (ст. 23 ТК РФ).
Одновременно направить запрос в Социальный фонд России – отсутствие ответа от работодателя не освобождает его от обязанности вести вашу трудовую книжку в выбранной вами форме.

При подаче жалобы приложите все имеющиеся доказательства: копию заявления, переписку с работодателем, скриншоты личного кабинета Госуслуг (если есть ответ об отсутствии ЭТК).

Примерный текст заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

[Наименование организации]
[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]

От: [Ваше ФИО]
[Должность]
[Подразделение]
[Тел. для связи]
[E‑mail]

Заявление
о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и отказе от ведения электронной трудовой книжки

Я, [ФИО полностью], работающий в организации «[Наименование]» в должности [должность] с [дата приёма], hereby заявляю, что:

Я отказываюсь от ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 1445 от .
Прошу продолжить ведение моей бумажной трудовой книжки и обеспечить передачу всех сведений о моей трудовой деятельности исключительно в бумажную форму.
Настоящее заявление подаётся в двух экземплярах: один остаётся у меня, второй – у отдела кадров организации под распиской о получении.

Подпись: ______________________ (Расшифровка подписи)

После получения расписки о принятии сохраните оба экземпляра.

Краткий чек‑лист для подтверждения отсутствия работы с ЭТК

Подписанное заявление о продолжении ведения бумажной ТК (с отметкой о принятии).
Справка от работодателя о ведении бумажной ТК (или копия заявления с отметкой).
Выписка из СЗВ‑ТД с отметкой «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки – подано».
Ответ из Социального фонда России/Госуслуг о отсутствии записи о ведении электронной трудовой книжки.
Копия переписки (если были отказы или задержки).

Наличие любого из этих документов (лучше – нескольких) считается достаточным доказательством того, что вы не работаете с электронной трудовой книжкой.

Подтверждение того, что вы не работаете с электронной трудовой книжкой, достигается путём:

Формального отказа от ЭТК в виде заявления работодателю;
Получения письменного подтверждения от работодателя (справка, копия заявления, выписка из СЗВ‑ТД);
При необходимости – получения официального ответа из Социального фонда России через портал Госуслуги или личное обращение в МФЦ/СФР.

Соблюдая указанные шаги, вы защищаете своё право на выбор формы трудовой книжки и получаете документальную основу, которую можно предъявить при трудоустройстве, получении социальных выплат или в случае споров с работодателем.

Будьте внимательны к срокам хранения документов (рекомендуется хранить их не менее 50 лет, как требует законодательство о трудовых книжках) и своевременно обновляйте подтверждения при изменении места работы.