Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. В настоящее время все больше компаний переходят на электронный формат ведения трудовых книжек. В этой статье мы подробно рассмотрим, как проверить и подтвердить информацию о вашей трудовой деятельности, будь то бумажная или электронная трудовая книжка.
Бумажная трудовая книжка: как проверить информацию
Если у вас есть бумажная трудовая книжка, проверьте следующую информацию:
- ФИО, дата рождения.
- Наименование организации, где вы работали.
- Должность.
- Даты приема и увольнения.
- Основания увольнения.
- Все записи о премиях, отпусках и других событиях.
Убедитесь, что все данные соответствуют вашим личным данным и вашему трудоустройству в данной организации.
Электронная трудовая книжка: как проверить
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат, который становится все более популярным. Вот несколько способов проверить информацию в ЭТК:
Через портал Госуслуг
Это наиболее удобный способ, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.
- Войдите на портал Госуслуг: [Ссылка на Госуслуги]
- Найдите раздел «Трудовая книжка».
- Выберите «Просмотреть сведения об увольнении».
- Вы увидите информацию о вашем трудовом стаже и увольнениях.
Важно: Если вы впервые поступаете на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о вашей трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Через сайт Социального фонда России (СФР)
С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) был реорганизован в Социальный фонд России (СФР). Вы можете проверить свою ЭТК на сайте СФР:
- Перейдите на сайт Социального фонда России: [Ссылка на сайт СФР]
- Найдите раздел «Личный кабинет гражданина».
- Авторизуйтесь, используя логин и пароль от портала Госуслуг или другие доступные способы авторизации.
- Выберите «Трудовая книжка».
- Вы увидите информацию о вашем трудовом стаже и увольнениях.
Через запрос выписки из ЭТК
Если вы не можете получить доступ к ЭТК через портал Госуслуг или сайт СФР, вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки.
- Зайдите на сайт Социального фонда России (СФР): [Ссылка на сайт СФР]
- Найдите раздел «Заявление о выдаче выписки из электронной трудовой книжки».
- Заполните заявление и приложите необходимые документы (например, паспорт).
- Отправьте заявление в СФР.
- Выписка будет сформирована и отправлена вам по указанному адресу или доступна для скачивания в личном кабинете.
Что делать, если в ЭТК есть ошибки?
Если вы обнаружили ошибки в своей электронной трудовой книжке, необходимо обратиться в Социальный фонд России (СФР) с заявлением об исправлениях. Для этого вам потребуется предоставить документы, подтверждающие правильность информации (например, трудовой договор, справку с места работы).
Как убедиться в наличии ЭТК у кандидата при приеме на работу?
При приеме на работу работодатель должен запросить у кандидата сведения о трудовой деятельности (в т.ч. электронную трудовую книжку). Если кандидат предоставил только сведения о трудовой деятельности, работодатель должен проверить, есть ли в них отметка об отказе от ведения бумажной трудовой книжки.
Важные моменты
- С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки больше не выдаются.
- Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке.
- Вы можете самостоятельно отслеживать изменения в своей ЭТК.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться, как подтвердить информацию о вашей трудовой книжке. Если у вас остались вопросы, обратитесь в Социальный фонд России (СФР) или к юристу.