Переход на электронную трудовую книжку упрощает хранение информации о трудовой деятельности, но часто возникают вопросы: как правильно подтвердить стаж, как использовать его при расчёте больничного, отпуска и пенсии. В статье собраны все необходимые шаги, источники информации и практические примеры.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной, в которой фиксируются сведения о местах работы, сроках, должностях и других деталях трудовой деятельности работника. Все данные хранятся в единой системе, доступной через:
- Госуслуги;
- ПФР (Пension Fund of Russia);
- МФЦ (Многофункциональные центры);
- Работодателя (внутренняя система).
Как подтвердить стаж при приёме на работу?
Если у кандидата уже есть электронная трудовая книжка у предыдущего работодателя, необходимо предоставить:
- Справку СТД‑Р (или СТД‑ПФР) – официальный документ, подтверждающий период работы;
- Документ, выданный работодателем при увольнении (трудовой договор, приказ об увольнении);
- При необходимости – выписку из лицевого счёта ПФР, доступную через Госуслуги;
Эти документы позволяют бухгалтерии или HR‑отделу точно рассчитать стаж.
Как оформить запрос в ПФР?
Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги.
В личном кабинете выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Укажите период, который требуется подтвердить, и отправьте запрос.
Дождитесь подтверждения – справка придёт в электронном виде.
Как рассчитать стаж для больничного?
Согласно Правилам (п. 9), периоды работы подтверждаются:
- Трудовой книжкой (бумажной или электронной);
- Сведениями, сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Для расчёта больничного необходимо знать:
- Общий продолжительность работы (в календарных днях);
- Сколько из этих дней отрабатывалось в текущем году (для расчёта среднего заработка).
Если точные даты неизвестны, в калькуляторе указывайте 15‑е число месяца.
Онлайн‑калькуляторы стажа
Для самостоятельного подсчёта удобно использовать специальные онлайн‑калькуляторы:
- Контур.Экстерн – калькулятор стажа 2026 г.;
- Универсальный калькулятор трудового стажа (доступен на различных финансовых порталах).
Как пользоваться:
- Введите дату начала работы в каждой компании;
- Укажите дату увольнения (или текущую дату, если работа продолжается);
- Система автоматически сложит все периоды и выдаст общий стаж в годах и месяцах.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно открыть в личном кабинете на портале Госуслуги или на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка». Там доступны:
- Полный список мест работы;
- Сведения о должностях и сроках;
- Справки, которые можно сразу скачать.
Частые ошибки и как их избежать
Чтобы не потерять часть стажа и не снизить размер пенсии или больничного, следует:
- Регулярно проверять данные в электронной трудовой книжке;
- При обнаружении несоответствий сразу обращаться в ПФР или МФЦ;
- Сохранять копии всех подтверждающих документов (СТД‑Р, СТД‑ПФР, приказы об увольнении).
Подтверждение стажа при электронной трудовой книжке – процесс простой, но требует внимания к деталям. Главное:
- Получить справку СТД‑Р/СТД‑ПФР у предыдущего работодателя;
- Заказать выписку через Госуслуги или ПФР;
- С помощью онлайн‑калькуляторов быстро посчитать общий стаж;
- Регулярно проверять корректность внесённых данных.
Соблюдая эти шаги, вы сможете точно определить свой стаж, что напрямую отразится на размере пенсии, больничных и других выплатах.