Переход на электронную форму ведения трудовой деятельности (ЭТК) не отменяет требования подтверждать страховой стаж при расчёте больничного‚ пособий по беременности и родам‚ а также иных выплат. Ниже – пошаговое руководство‚ как правильно определить стаж‚ когда у сотрудника электронная трудовая книжка.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – лишь рабочее название проекта «Электронное формирование сведений о трудовой деятельности». Это не отдельный документ‚ а способ передачи сведений в ПФР и ФСС России; После выдачи бумажной трудовой книжки ответственность за её сохранность переходит к работнику.
Ключевые термины
- Страховой стаж – периоды работы‚ за которые уплачивались страховые взносы.
- ЭТК – электронная трудовая книжка‚ в которой хранятся сведения о трудовой деятельности.
- СТД‑Р‚ СТД‑ПФР‚ СТД‑СФР – формы‚ используемые для подтверждения стажа.
Где искать сведения о предыдущем стаже
Для расчёта страхового стажа‚ начиная с даты‚ предшествующей 31 декабря 2019 г.‚ необходимо собрать данные из нескольких источников.
- Сведения от предыдущего работодателя – по форме СТД‑Р.
- МФЦ – центр обслуживания населения может предоставить справку о трудовой деятельности.
- ПФР – по форме СТД‑ПФР.
- Электронные сведения о трудовой деятельности (ЭТК) – доступны в личном кабинете на портале ПФР.
Как подтвердить стаж до перехода на электронную форму
Согласно разъяснениям Минтруда России‚ подтверждать период до 31 декабря 2019 г. можно не только трудовым договором. Достаточно предоставить:
- Бумажную трудовую книжку (если она существует);
- Справки из ПФР или МФЦ;
- Электронные сведения из ЭТК‚ подтверждающие период работы.
Если в ЭТК нет записей о работе до 31 декабря 2019 г.‚ то в качестве доказательства могут использоваться:
- Оригинал бумажной трудовой книжки;
- Справка формы СТД‑СФР‚ выданная ПФР;
- Документы‚ подтверждающие оплату страховых взносов за соответствующий период.
Как правильно посчитать страховой стаж
Алгоритм расчёта:
- Соберите все периоды работы‚ подтверждённые документально.
- Учтите‚ что в расчёт включаются только те годы‚ в которые уплачивались страховые взносы.
- Сложите продолжительность каждого периода (в годах и месяцах).
- Округлите полученный результат до полных месяцев.
Пример расчёта:
- Работа в первой компании – 2 года 6 мес.
- Работа во второй компании – 1 год 4 мес.
Для расчёта больничного за первые 3 дня используйте суммарный страховой стаж‚ полученный по вышеописанному алгоритму.
Как внести коррективы в ИНС и ЭТК
Если обнаружены ошибки в сведениях о стаже‚ заработной плате или трудовой деятельности‚ их необходимо поправить:
- Скорректировать ИНС (индивидуальный лицевой счёт) – добавить или изменить периоды трудового стажа.
- Скорректировать ЭТК – изменить или дополнить сведения‚ используя данные из бумажной трудовой книжки.
Эти действия выполняются в личном кабинете на портале ПФР или в МФЦ.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Где взять данные о предыдущем стаже‚ если в ЭТК нет записей?
Ответ: Обратиться в предыдущего работодателя за справкой по форме СТД‑Р‚ в ПФР за справкой по форме СТД‑ПФР‚ в МФЦ. - Вопрос: Можно ли использовать только трудовой договор для подтверждения стажа?
Ответ: Нет. Согласно разъяснениям Минтруда‚ нужен документ‚ подтверждающий факт работы и уплату взносов (трудовая книжка‚ справка в ПФР и т.п.). - Вопрос: Как узнать свой страховой стаж онлайн?
Ответ: Через личный кабинет на сайте ПФР – раздел «Сведения о страховом стаже». Там отображаются все подтверждённые периоды работы.
Переход на электронную форму ведения трудовой деятельности не упрощает процесс подтверждения страхового стажа‚ но предоставляет новые удобные инструменты:
- Электронные сведения из ЭТК доступны в любой момент;
- Для периодов до 31 декабря 2019 г. необходимо собрать документацию из внешних источников;
- Правильный расчёт стажа – залог точного определения сумм больничного и иных выплат.
Соблюдая описанные шаги‚ работодатель и сам сотрудник смогут без ошибок определить страховой стаж и правильно рассчитать выплаты‚ даже если трудовая книжка ведётся только в электронном виде.