Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат учета стажа — электронная трудовая книжка (ЭТК). И у многих работающих граждан возникает резонный вопрос: как подтвердить свой стаж новому работодателю или в других инстанциях, если бумажная книжка осталась в прошлом? Ответ прост — нужна выписка. В этой статье мы подробно разберем, что это за документ, где его получить и как он выглядит.
Что такое выписка из ЭТК и как она выглядит?
Электронная выписка из трудовой книжки оформляется в виде специальной справки — СТД-СФР. Это унифицированный документ, который имеет юридическую силу и признается всеми работодателями, банками и государственными органами.
В справке СТД-СФР содержится полная информация о трудовой деятельности работника:
- ФИО и дата рождения застрахованного лица;
- СНИЛС;
- Сведения о местах работы и должностях;
- Даты приема, перевода и увольнения;
- Основания для кадровых мероприятий (номера приказов и т.д.).
Важно отметить, что справку СТД-СФР могут получить и те, у кого есть бумажная трудовая книжка (если они не перешли полностью на ЭТК), и те, у кого только электронный вариант ведения стажа.
Где можно получить выписку?
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут в любое время суток. Для этого не нужно идти в отдел кадров или стоять в очередях. Выписку можно заказать несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый быстрый и популярный способ. Чтобы получить нужные сведения буквально в один клик, нужно заказать документ на официальном портале государственных услуг.
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью подтвержденной учетной записи.
- В поиске или в каталоге услуг найдите раздел, связанный с трудовой деятельностью.
- Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите на кнопку «Получить выписку».
Обратите внимание: выписка может оформляться в течение нескольких минут, после чего файл в формате PDF будет доступен для скачивания, просмотра и распечатки.
Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)
Поскольку именно СФР (ранее — Пенсионный фонд) является оператором данных о стаже, выписку можно получить напрямую через их сервис. Для входа в личный кабинет застрахованного лица также используется учетная запись от портала Госуслуг.
Через МФЦ или клиентскую службу СФР
Если у вас нет доступа к интернету, вы можете лично обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) или в территориальный орган СФР. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Выписку выдадут на бумажном носителе.
У текущего работодателя
Работодатель по закону обязан предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. Вы можете написать заявление, и кадровики сформируют и выдадут вам справку СТД-СФР.
Важные нюансы и подтверждение стажа
В нынешнее непростое время подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии можно и при отсутствии трудовой книжки. Электронная база СФР содержит все сведения с 2004 года. Если же речь идет о более ранних периодах работы, могут потребоваться дополнительные архивные справки или трудовые договоры.
Многие задаются вопросом: как перейти на электронные трудовые книжки и можно ли от них отказаться? Переход на ЭТК происходит по заявлению работника, которое подается работодателю. Вы имеете полное право отказаться от ведения ЭТК и оставить бумажный вариант, либо вести их параллельно. Однако если вы уже подали заявление на переход только на ЭТК, бумажная книжка выдается на руки и более работодателем не заполняется.
Справка о трудовом стаже в Украине
Поскольку цифровизация кадрового учета идет и в соседних странах, стоит упомянуть и украинский опыт. С июня 2021 года в Украине также была введена электронная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка в Украине постепенно заменяет бумажную, и ее ведение позволяет упростить учет.
Согласно новым правилам, до 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки украинцев должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц. Оцифровать документ, если речь идет о трудовом стаже до 2004 года, украинцы могут с помощью работодателей или через электронные сервисы. Украинцы также могут получить выписку из трудовой книжки онлайн через портал государственных услуг или приложение «Дія».
Получить выписку из электронной трудовой книжки сегодня проще простого. Справка СТД-СФР — это официальный документ, который при необходимости легко формируется через портал Госуслуг, сайт СФР или у работодателя. Сохраняйте свои данные актуальными и пользуйтесь удобными электронными сервисами для контроля за своим трудовым стажем!