Переход на электронную форму трудовой книжки (ЭТК) упрощает ведение кадровых документов‚ но вызывает множество вопросов у работодателей‚ особенно когда речь идёт о подтверждении трудового стажа и его использовании при расчёте больничного пособия.
Как подтвердить трудовой стаж нового работника‚ перешедшего на электронную трудовую книжку?
Согласно ст. 66.1 ТК РФ и форме СТД‑Р‚ работодатель может получить сведения о трудовой деятельности сотрудника по последнему месту работы. Основные источники подтверждения:
- Заявление работника о переходе на электронную форму трудовой книжки.
- Сведения‚ полученные в МФЦ.
- Данные ПФР по форме СТД‑ПФР.
Если сотрудник отказывается предоставлять бумажную трудовую книжку‚ работодатель может опираться только на сведения‚ которые он получил от самого сотрудника.
Как оформить запрос в ПФР?
Для получения подтверждения необходимо обратиться в ПФР с запросом на выдачу справки о периодах работы‚ подтверждённой ст. 66.1 ТК РФ.
Какие документы должен представить гражданин при приёме на работу‚ если у него электронная трудовая книжка?
Переходящий на ЭТК сотрудник обязан предоставить:
- Скан или выписку из электронной трудовой книжки‚ где указаны все места работы.
- Справку с предыдущего места работы (форма СТД‑Р или аналог).
- При необходимости – копию трудового договора и иные подтверждающие документы.
Эти сведения позволяют работодателю внести записи в электронную форму и правильно рассчитать стаж.
Как считается стаж для расчёта больничного листа?
Согласно Правилам № 585н (далее – Правила)‚ периоды работы подтверждаются:
- Электронной трудовой книжкой.
- Сведениями‚ сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Для расчёта больничного учитывается страховой стаж – суммарный период‚ за который работник накопил право на оплату больничного.
Пример расчёта
Если в ЭТК отмечено‚ что на последнем месте работник отработал 3 года‚ то:
- Необходимо уточнить периоды работы до этого места (предыдущие места).
- Собрать подтверждения из ПФР и/или из предыдущих работодателей.
- Суммировать все подтверждённые годы‚ получив окончательный стаж.
Только после подтверждения всех периодов можно использовать их при расчёте больничного пособия.
Где взять данные о предыдущем стаже‚ если в ЭТК указано только последнее место работы?
Для получения полной картины необходимо обратиться к следующим источникам:
- ПФР – запрос справки о всех периодах страхового стажа.
- Предыдущие работодатели – запрос подтверждения трудового стажа (форма СТД‑Р).
- МФЦ – в некоторых регионах хранятся электронные архивы трудовой деятельности.
Эти данные позволяют работодателю собрать полную информацию о стаже‚ необходимую для расчёта больничного за первые три дня.
Можно ли использовать бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?
Согласно разъяснениям БУХ.1С (2023‑12‑18)‚ при переходе на электронную форму можно:
- Сохранять записи в бумажной книжке до 2020 года‚ если они уже подтверждены.
- Ссылаться на справки с предыдущего места работы.
- Использовать оба источника одновременно до полного перехода на электронный формат.
Таким образом‚ бумажные документы ещё могут сыграть вспомогательную роль‚ но окончательное подтверждение должно производиться через ЭТК.
Краткое резюме
Для корректного расчёта больничного листа при использовании электронной трудовой книжки необходимо:
- Получить подтверждение всех периодов работы из ПФР‚ МФЦ или предыдущих работодателей.
- Сформировать полный страховой стаж‚ учитывая все подтверждённые годы.
- Соблюдать требования ст. 66.1 ТК РФ и Правил № 585н.
- При необходимости использовать бумажные справки как дополнительный источник.
Только после того‚ как все периоды работы подтверждены‚ работодатель может точно рассчитать больничное пособие‚ опираясь на правильный стаж.
Автор: кадровый консультант‚ 21 мая 2026 г;