В 2026 г. в России трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. Иногда работодателю требуется предоставить работнику пустой (бланковый) экземпляр трудовой книжки – это может быть необходимо при переводе в другую организацию, при открытии собственного бизнеса, либо при оформлении дополнительных документов. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как правильно составить заявление о выдаче бланка трудовой книжки, какие документы нужно приложить и какие сроки ожидания.
Что такое бланк трудовой книжки?
Бланк трудовой книжки – это пустой экземпляр трудовой книжки, который содержит только , реквизиты работодателя и место для записи сведений о трудовой деятельности. Он выдается работнику по его просьбе, если:
- работник планирует перейти в другую организацию и хочет иметь «чистый» экземпляр;
- работник открывает собственное дело и нуждается в официальном документе о трудовой истории;
- работник хочет оформить дополнительные документы, требующие подтверждения стажа.
Когда нужно подавать заявление?
Заявление о выдаче бланка трудовой книжки подаётся в отдел кадров (или в HR‑отдел) работодателя. Важно помнить, что:
- Заявление должно быть подано в письменной форме.
- После подписания заявителя, оно направляется руководителю для резолюции.
- Срок рассмотрения заявления обычно составляет 5–10 рабочих дней, но может варьироваться в зависимости от внутренней политики организации.
Как правильно составить заявление?
Ниже приведён образец заявления, который можно использовать в качестве шаблона. Он соответствует требованиям российского законодательства и внутренним нормативам большинства организаций.
Образец заявления о выдаче бланка трудовой книжки
Заявление
От: ________________________________ (ФИО, должность, отдел)
Кому: ______________________________ (ФИО руководителя, должность)
Прошу выдать мне бланк трудовой книжки для дальнейшего использования в целях: ______________________________ (укажите цель, например, перевод в другую организацию, открытие бизнеса и т.д.).
Сведения о сотруднике:
- ФИО: _______________________________
- Дата рождения: _______________________
- Место работы: ________________________
- Должность: ___________________________
- Стаж работы: ________________________
Приложения:
- Копия паспорта (страница с личными данными)
- Копия текущей трудовой книжки (если есть)
- Справка о стаже (если требуется)
Подпись: ______________________________
Внимание: в некоторых организациях могут потребоваться дополнительные документы, например, справка о стаже от предыдущего работодателя. Поэтому перед подачей заявления уточните требования вашего отдела кадров.
Какие документы необходимо приложить?
Ниже перечислены типичные приложения, которые обычно запрашиваются при выдаче бланка трудовой книжки. Не забудьте сделать копии всех документов, а оригиналы оставить в отделе кадров.
- Копия паспорта (страница с личными данными).
- Копия текущей трудовой книжки (если есть).
- Справка о стаже от предыдущего работодателя (если вы переходите в новую организацию).
- Справка о доходах (если требуется для подтверждения стажа).
- Согласие руководства (если требуется).
Что происходит после подачи заявления?
После того как заявление будет подписано и направлено руководству, в отдел кадров:
- Проверят наличие всех необходимых документов.
- Проведут внутренний контроль и убедятся, что заявитель действительно нуждается в бланке.
- Выдадут бланк трудовой книжки и зарегистрируют выдачу в системе учета кадров.
Если заявитель не предоставил все необходимые документы, ему могут потребовать дополнить пакет. В таком случае сроки выдачи могут увеличиться.
Как быстро получить бланк?
Чтобы ускорить процесс, следуйте этим советам:
- Подготовьте все документы заранее и проверьте их корректность.
- Составьте заявление в соответствии с образцом, чтобы избежать ошибок.
- Попросите руководителя подтвердить, что все документы в порядке, до подачи заявления.
- Если в вашей организации есть электронный портал кадров, попробуйте подать заявление онлайн.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить бланк без справки о стаже? – В большинстве случаев справка не обязательна, но в некоторых организациях она требуется, особенно при переводе в другую компанию.
- Сколько времени занимает выдача? – Обычно 5–10 рабочих дней, но в некоторых случаях может быть до 15 дней.
- Можно ли получить бланк в электронном виде? – В 2026 году многие компании предлагают электронные версии трудовой книжки, но официально бланк выдаётся в бумажном виде.
Заявление о выдаче бланка трудовой книжки – это простой, но важный документ, который позволяет работнику официально подтвердить свой стаж и квалификацию. Следуя приведённой инструкции и образцу, вы сможете быстро и без ошибок оформить заявку, собрать необходимые документы и получить бланк в срок.
Дата публикации: 23 мая 2026 г.