Сегодня 02:44:35 () актуальность вопроса о бланках трудовых книжек остаётся высокой, особенно для нанимателей‑физических лиц и индивидуальных предпринимателей, работающих на территории Гродненской области. В статье подробно рассмотрены:

• правовая база, регулирующая выдачу и ведение трудовых книжек;
• где и как можно получить бланк трудовой книжки (вкладыш) в Гродно;
• требования к документам, необходимым для получения бланка;
• пошаговый алгоритм действий для граждан и нанимателей;
• образец заполнения трудовой книжки на 2026 год;
• важные замечания и рекомендации.

Нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения в контексте трудовых книжек

Основные документы, на которые следует ориентироваться:

1. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 155 «Об установлении примерной формы трудового договора»;
2. Постановление Министерства труда и социальной защиты от № 135 «Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками»;
3. Указания Комитета по труду, занятости и социальной защите Гродненского облисполкома и Администрации Ленинского района г. Гродно о необходимости выдачи трудовых книжек нанимателями‑физическими лицами не позднее 28 февраля 2020 г.;
4. Информация Министерства труда и соцзащиты Беларуси о расширении круга ведомств, уполномоченных выдавать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Где взять бланк трудовой книжки и вкладыш в Гродно

Согласно официальным источникам:

• Управление по труду, занятости и социальной защите Гродненского городского исполнительного комитета выдаёт бланки трудовых книжек и вкладыши ТОЛЬКО юридическим лицам, расположенным на территории г. Гродно;
• Для получения бланка необходимо предоставить перечень документов (см. пункт 3 ниже);
• Если вы являетесь физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, уточните в местном исполкоме или администрации г. Минска, какая подчинённая организация уполномочена на выдачу бланков в вашем районе;
• Министерство труда и соцзащиты расширило список уполномоченных органов, поэтому перед покупкой бланков рекомендуется проверить актуальную информацию на официальных сайтах или позвонить в соответствующее управление.

Документы, необходимые для получения бланка трудовой книжки (вкладыша)

Для подачи заявления на получение бланка потребуется:

1. Заявление на выдачу чистого бланка трудовой книжки (образец можно увидеть в материалах Администрации Октябрьского района);
2. Копия учредительных документов организации (для юридических лиц) или копия паспорта ИНН и свидетельства о регистрации ИП (для индивидуальных предпринимателей);
3. Документ, подтверждающий право на получение бланка (например, выписка из ЕГР или решение о назначении руководителя);
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (если таковая предусмотрена текущим тарифом).

Обратите внимание: в материале, приведённом в открытых источниках, упоминается, что с начнёт действовать новая методика бухгалтерского учёта бюджетными организациями бланков трудовых книжек, включающая операции по получению, выдаче, списанию использованных и уничтожению испорченных бланков.

Тендеры и поставщики бланков в Гродно

В рамках государственных закупок бланки трудовых книжек и вкладышей поставляются по тендеру:

• Тендер № 277949534 – «Бланки трудовых книжек, вкладыш в трудовую книжку, Гродно, Гродненская область»;
• Информация о тендере обновляется ежеминутно на электронных площадках госзакупок;
• Единственный официальный поставщик в Гродно – организация, победившая в данном тендере.

Алгоритм действий для граждан и нанимателей

На основе рекомендаций Управления по труду, занятости и социальной защите Кореличского райисполкома можно выделить следующий порядок:

1. Получить информацию о том, какой орган уполномочен выдавать бланки в вашем районе (обратиться в местный исполком или администрацию);
2. Подготовить пакет документов согласно пункту 3;
3. Подать заявление лично или через электронный приёмный кабинет;
4. Оплатить государственную пошлину (при необходимости);
5. Получить бланк трудовой книжки и/или вкладыш;
6. При получении бланка проверить его комплектность (количество листов, тип бумаги, наличие защитных элементов);
7. Приступить к заполнению трудовой книжки в соответствии с инструкцией (см. пункт 6).

Образец заполнения трудовой книжки на 2026 год

Согласно материалу «Трудовая книжка: образец заполнения 2026», инструкция включает следующие шаги:

• На ьном листе указываются: фамилия, имя, отчество сотрудника; дата рождения; место рождения; серия и номер паспорта; ИНН;
• В разделе «Сведения о работе» последовательно вносятся записи о каждом месте работы: дата приёма, дата увольнения, наименование организации, должность, основание приказа (№ и дата);
• Каждая запись завершается подписью нанимателя и печатью организации (если таковая имеется);
• В разделе «Награды и поощрения» фиксируются благодарности, грамоты, премии;
• В разделе «Обучение и повышение квалификации» указываются курсы, семинары, аттестации;
• Все записи делаются чернильной или гелевой ручкой синего цвета; исправления не допускаются – при ошибке следует зачеркнуть строку, написать «исправлено верить» и поставить подпись нанимателя.

Образец бланка трудовой книжки содержит 48 листов, выполнен из офсетной бумаги формата А5, имеет защитную водяную марку и микротекст.

Важные замечания и рекомендации

• Бланки трудовых книжек являются документами строгой отчётности; их коммерческое использование без разрешения запрещено и влечёт ответственность;
• Полученные бланки следует хранить в недоступном для посторонних месте, preferably в металлическом шкафу с ограниченным доступом;
• При утере или порче бланка необходимо немедленно сообщить в орган, выдавший документ, и оформить дубликат;
• С бюджетные организации обязаны вести отдельный учёт бланков трудовых книжек в соответствии с новой методикой – это следует учитывать при планировании бухгалтерских процессов;
• Всегда проверяйте актуальность нормативных актов на официальных сайтах Министерства труда и соцзащиты Республики Беларуси и местных исполкомов.

Получение и правильное оформление бланка трудовой книжки в Гродно требует знания действующего законодательства, подготовки необходимого пакета документов и обращения в уполномоченный орган. Следуя представленному алгоритму и учитывая рекомендации по заполнению, вы обеспечите законное ведение трудовых отношений и избежите возможных штрафов со стороны контролирующих органов.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться напрямую в Управление по труду, занятости и социальной защите Гродненского городского исполнительного комитета или воспользоваться консультационной службой Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь.