С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это исторический момент для рынка труда: бумажный документ окончательно уступает место цифровому реестру․ Многие работники задаются вопросом: что делать с бумажной трудовой, если они не писали заявления о её ведении ранее, и в какой момент её можно получить на руки?
В этой статье мы подробно разберем сроки, процедуры и юридические нюансы получения бумажной трудовой книжки в условиях полностью цифрового формата․
Текущая ситуация: 2026 год и конец переходного периода
Как свидетельствуют данные, к октябрю 2025 года около 24 миллионов работников уже были переведены на электронные трудовые․ С 1 января 2026 года работодатели больше не обязаны (и фактически не имеют технической возможности в рамках штатного документооборота) вносить записи в бумажные трудовые книжки для тех, кто выбрал электронный формат или чей выбор считается состоявшимся по умолчанию․
Главное правило, которое нужно помнить сегодня: бумажная трудовая книжка перестает быть основным документом для подтверждения стажа․ Теперь вся информация хранится в единой информационной системе Социального фонда России (СФР)․
Кто имеет право забрать трудовую книжку?
Право получить бумажную трудовую книжку на руки имеют следующие категории граждан:
- Работники, подавшие письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку в период с 2020 по 2025 год․ В этом случае работодатель обязан был выдать документ на руки в срок до 31 декабря 2025 года (или в течение 3 дней после подачи заявления, если оно писалось позже, но до конца переходного периода)․
- Работники, не подавшие заявление до конца 2025 года․ Согласно законодательству, отсутствие заявления до 31 декабря 2025 года автоматически означало согласие на ведение трудовой в электронном виде․ Работодатель обязан был выдать такие книжки на руки до завершения переходного периода․
- Уволенные сотрудники․ При увольнении в 2026 году работник получает на руки только справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р), а бумажная трудовая (если она еще находилась у работодателя) должна быть уже выдана ранее или выдается в день увольнения, если по каким-то причинам этого не произошло раньше․
Важный нюанс для тех, кто не забрал книжку вовремя
Если вы не забрали свою бумажную трудовую книжку в 2025 году, когда работодатель был обязан её выдать, в 2026 году процедура её получения упрощаеться, но требует вашего активного участия․ Работодатель не имеет права хранить бумажные трудовые книжки тех, кто перешел на ЭТК, после 31 декабря 2025 года․
Если документ до сих пор лежит в отделе кадров:
- Напишите заявление на имя работодателя о выдаче бумажной трудовой книжки в связи с переходом на электронный формат․
- Работодатель обязан выдать документ в течение 3 рабочих дней с момента регистрации заявления․
- При получении обязательно проверьте наличие записи о выдаче книжки на руки и поставьте свою подпись в журнале учета движения трудовых книжек․
Что делать, если трудовая утеряна работодателем?
Поскольку с 2026 года бумажный носитель теряет свою юридическую силу для формирования будущего стажа (он лишь дублирует уже имеющуюся историю), утрата бумажной книжки работодателем после перехода на ЭТК не несет критических последствий для работника․ Весь стаж уже оцифрован․
Однако, если в бумажном варианте были записи, которые по каким-то причинам не попали в электронный реестр (например, ошибки при первичном внесении данных в 2020-2024 годах), работнику следует:
- Запросить выписку из электронной трудовой (через Госуслуги или в СФР)․
- Сравнить данные․
- В случае расхождений обратиться к последнему работодателю, сделавшему запись, для восстановления данных через архивные справки, так как бумажная книжка может служить одним из доказательств․
Нужно ли нести бумажную трудовую на новое место работы?
Нет, не нужно․ С 2026 года при трудоустройстве вы больше не предоставляете бумажную трудовую книжку новому работодателю, если:
- Вы впервые устраиваетесь на работу (заводится только электронная)․
- Вы уже перешли на электронную трудовую (записи в бумажную не вносятся)․
Единственное исключение — если вы хотите, чтобы новый работодатель увидел записи, сделанные в бумажном виде до 2020 года, которые somehow не были учтены в системе․ Но даже в этом случае основным документом является выписка из реестра СФР․ Бумажную книжку лучше хранить дома в безопасном месте как исторический документ․
Резюме: главные шаги для работника в 2026 году
Чтобы обезопасить себя и завершить формальности, выполните следующие действия:
- Проверьте наличие бумажной трудовой; Если она у вас на руках — отлично, храните её․
- Если книжка осталась у работодателя, срочно напишите заявление о её выдаче․ Работодатель не имеет права её удерживать․
- Закажите выписку СТД-Р через портал Госуслуг, чтобы убедиться, что весь ваш стаж корректно отражен в электронном виде․
- Не переживайте, если бумажный документ утерян — ваш стаж сохранен в государственной цифровой системе․
Переход на электронные трудовые книжки завершен․ Бумажная версия становится архивным документом, и её получение на руки — это ваше право, которое реализуется по первому требованию, но уже не является обязательным условием для продолжения трудовой деятельности․