Трудовая книжка (ТК) – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), а бумажный вариант сохраняется по выбору работника. Ниже подробно описано, как получить доступ к сведениям своей трудовой книжки в обоих форматах.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это база данных, хранящаяся в Социальном фонде России (СФР). В неё вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении, периодах работы и других событиях трудовой жизни.

• Формат: exclusivamente цифровой, нет физического носителя.
• Доступ: через личный кабинет на портале Госуслуги, мобильное приложение Госуслуг.Авто или непосредственно в СФР.
• Обновление: работодатель ежемесячно подаёт форму ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности).

Как зайти в электронную трудовую книжку через Госуслуги

1. Авторизация на портале gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В главном меню выбрать раздел «Труд и занятость» → «Электронная трудовая книжка».
3. Система покажет текущие сведения: даты приёма/увольнения, наименования организаций, должности, периоды работы.
4. При необходимости можно скачать выписку в формате PDF или XML.

Примечание: Если у вас нет подтверждённой учётной записи, пройдите процедуру идентификации через МФЦ, банк или почту России.

Доступ к ЭТК через мобильное приложение «Госуслуги.Авто»

Для пользователей смартфонов удобно использовать официальное приложение:

1. Скачайте приложение из App Store или Google Play.
2. Войдите, используя логин и пароль от Госуслуг (или через биометрию).
3. Выберите пункт «Трудовая книжка» в меню.
4. Просмотрите сведения, выполните поиск по периоду или организации.

Как посмотреть трудовую книжку в бумажном виде

Если вы выбрали бумажную форму ТК, доступ к ней осуществляется следующим образом:

• Трудовая книжка хранится у работодателя (в отделе кадров) либо у сотрудника, если он её получил на руки при увольнении.
• Для получения выписки или копии обратитесь к кадровому службе текущего или предыдущего места работы с заявлением.
• Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой книжки по требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней.

Как работодатель предоставляет доступ к ЭТК сотрудникам

Работодатель должен обеспечить возможность сотрудников просматривать свои сведения. Основные шаги:

1. Регулярно сдавать форму ЕФС-1 в СФР (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным).
2. Информировать сотрудников о возможности доступа через Госуслуги (разместить инструкцию на внутреннем портале или в уголке по охране труда).
3. При запросе сотрудника предоставить справку о наличии ЭТК или выписку из СФР (можно запросить через личный кабинет работодателя на сайте СФР).
4. Обеспечить конфиденциальность данных и не разглашать сведения третьим лицам без согласия сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять бумажную трудовую книжку, если я уже имею ЭТК?

Нет. При наличии электронной трудовой книжки бумажный вариант не требуется, sauf если вы лично решили вести оба формата.

Как восстановить доступ, если я забыл логин/пароль от Госуслуг?

Используйте функцию «Восстановить доступ» на странице входа, следуя инструкциям (подтверждение через SMS, email или обращение в МФЦ).

Могут ли иностранные граждане пользоваться ЭТК в России?

Да, если они работают по трудовому договору и имеют СНИЛС. Сведения вносятся в ЭТК на общих основаниях.

Что делать, если в ЭТК обнаружены ошибки?

Обратитесь к своему работодателю с требованием внести исправления через форму ЕФС-1. Если работодатель не реагирует, можно подать жалобу в СРФ или в трудовую инспекцию.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – раздел «Электронная трудовая книжка»: gosuslugi.ru/pgu/ets
• Социальный фонд России – инструкция по работе с ЕФС-1: sf.ru
• Мобильное приложение «Госуслуги.Авто»: доступно в App Store и Google Play.
• Статья 66 и 66.1 ТК РФ – нормативная база о трудовых книжках.