Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности, который постепенно вытесняет бумажный вариант. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период, и ЭТК становится основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж. В этой статье мы расскажем, как вы можете получить доступ к своей ЭТК и увидеть ее в электронном виде.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
Преимущества ЭТК
- Удобство: Доступ к трудовой истории в любое время и в любом месте.
- Безопасность: Защита от потери и повреждения.
- Экологичность: Отсутствие бумажных документов.
- Прозрачность: Возможность самостоятельно отслеживать данные о трудовой деятельности.
Как получить доступ к ЭТК?
Для того чтобы увидеть свою электронную трудовую книжку, вам необходимо:
- Зарегистрироваться или войти в личный кабинет на портале Госуслуг: Ссылка на портал Госуслуг; Если у вас еще нет учетной записи, вам нужно будет пройти процедуру регистрации.
- Найти раздел «Трудовая книжка»: После входа в личный кабинет найдите раздел, посвященный трудовой книжке. Обычно он находится в разделе «Работа и карьера» или «Документы».
- Проверить данные: В этом разделе вы сможете увидеть информацию о вашей трудовой деятельности, включая все записи о работе, периоды отдыха и другие сведения.
Как посмотреть информацию в ЭТК?
В электронном виде трудовая книжка представлена в виде списка записей о вашей трудовой деятельности. Каждая запись содержит следующую информацию:
- Дата приема на работу.
- Наименование организации.
- Должность.
- Информация о периодах работы.
- Причины увольнения (если применимо).
Вы можете просматривать записи в хронологическом порядке, а также фильтровать их по различным параметрам.
Что делать, если у вас нет доступа к ЭТК?
Если у вас возникли проблемы с доступом к ЭТК, вы можете обратиться в Социальный фонд России (СФР) или в отдел кадров вашей организации. Они помогут вам решить проблему и получить доступ к вашим данным.
Важно помнить!
Самое главное помнить, что с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки больше не выдаются при приеме на работу. Все новые работники автоматически получают электронную трудовую книжку.
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, работодатель обязан перевести ее в электронный вид. Это делается автоматически, и вы сможете увидеть информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде на портале Госуслуг.
Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК, чтобы убедиться в ее правильности. Если вы обнаружите какие-либо ошибки, немедленно сообщите об этом работодателю или в СФР.