С 2023 г. в России действует система электронной трудовой книжки (ЭТК), которая позволяет сотрудникам и работодателям вести и хранить сведения о трудовой деятельности в цифровом формате. На портале Госуслуги вы можете быстро и удобно получить доступ к своей ЭТК, а также запросить выписку из неё в виде справки СТД‑СФР.
Преимущества электронного доступа к трудовой книжке
- Быстрый доступ в любое время и из любого места.
- Отсутствие необходимости обращаться в отдел кадров лично.
- Гарантированная сохранность данных (защищено шифрованием).
- Удобный экспорт сведений в электронный формат для подачи в другие органы.
Кому доступна ЭТК?
Электронная трудовая книжка доступна:
- Сотрудникам, у которых уже есть бумажная трудовая книжка.
- Те, кто только что получил ЭТК и не имеет бумажной версии.
- Иностранным гражданам, работающим в России (согласно законодательству).
Как получить доступ к своей ЭТК на «Госуслугах»
Шаг 1. Регистрация и авторизация
Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Выберите способ авторизации: Личный кабинет через Госуслуги (логин/пароль) или Единый портал госуслуг (ЕПГУ) с использованием универсальной электронной подписи (УЭП).
Введите свои данные и подтвердите вход.
Шаг 2. Перейти в раздел «Услуги»
После входа в личный кабинет:
- Нажмите на вкладку «Услуги» в главном меню.
- В подразделе «Справки и выписки» найдите пункт «Выписка из трудовой книжки».
- Выберите вариант «Электронная трудовая книжка» (ЭТК).
Шаг 3. Запросить выписку из ЭТК
В форме запроса укажите период, за который нужны сведения (например, весь период работы).
При необходимости выберите формат выдачи – PDF или XML.
Подтвердите запрос и дождитесь его обработки (обычно в течение 1–3 рабочих дней).
Шаг 4. Получить и сохранить справку СТД‑СФР
После обработки запроса вы получите электронную справку СТД‑СФР (Справка о трудовой деятельности). Сохраните её на компьютере или в облачном хранилище. Справка пригодится при подаче заявления на пособие по безработице, при смене работодателя и в других ситуациях.
Как оформить усиленную электронную подпись (УЭП) для работы с ЭТК
Для некоторых операций, например, для подачи заявлений в органы социальной защиты, требуется УЭП. Чтобы получить УЭП:
- Выберите удостоверяющий центр (например, «Сбербанк» или «Тинькофф»).
- Заполните онлайн‑форму заявки.
- Подтвердите личность через видеоконтакт или в отделении банка.
- Получите сертификат и установите его в браузере (инструкции обычно доступны в личном кабинете удостоверяющего центра).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить ЭТК, если у меня только бумажная трудовая книжка? – Да, вы можете запросить переход на ЭТК через портал «Госуслуги».
- Как узнать, что моя ЭТК активна? – В личном кабинете «Госуслуги» в разделе «Трудовая книжка» будет указана дата последнего обновления.
- Можно ли изменить данные в ЭТК? – Любые изменения вносятся работодателем через портал «Госуслуги» работодателя.
- Что делать, если данные в ЭТК неверны? – Свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя и запросите исправление.
Ключевые даты и изменения (2023‑2025)
- 11 авг. 2023 г. – официальное введение ЭТК в системе «Госуслуги».
- 20 дек. 2024 г. – обновление интерфейса портала, добавлена функция «Выписка из ЭТК».
- 25 мар. 2025 г. – введены новые требования к УЭП для работы с ЭТК.
Электронная трудовая книжка делает процесс управления трудовыми данными прозрачным и доступным. На портале Госуслуги вы можете:
- Просматривать актуальные сведения о своей трудовой деятельности.
- Запрашивать выписки и справки в электронном виде.
- Вносить изменения через работодателя.
- Получать уведомления о новых событиях в трудовой книжке.
Не забывайте регулярно проверять свой статус ЭТК и обновлять данные, чтобы избежать проблем при оформлении пособий, смене работы и других официальных процедурах.