Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК завершился, и теперь каждый работник обязан иметь электронный формат․ В этой статье мы разберём пошаговый процесс получения ЭТК через Многофункциональный центр (МФЦ)․
Что такое электронная трудовая книжка?
- Появилась в России 5 лет назад (с 2021 года)․
- Содержит те же сведения, что и бумажная трудовая книжка: место работы, должность, стаж, начисления и т․д․
- Хранится в системе электронных трудовых книжек (СЭТК) и доступна через портал государственных услуг․
- Позволяет избежать потери данных и ускоряет проверку стажа при найме․
- С 1 января 2026 года переходный период завершён: теперь все работники обязаны иметь ЭТК․
Почему стоит получить ЭТК через МФЦ?
- Удобство: можно оформить заявку в одном месте, не переходя в отдел кадров․
- Быстрая проверка: МФЦ проверяет документы и сразу отправляет их в систему․
- Подтверждение: вы получите официальное письмо о переводе в электронный формат․
- Гарантия: МФЦ гарантирует правильность оформления и хранение данных․
Что понадобится для оформления?
- Паспорт гражданина РФ․
- СНИЛС (или номер ИНН)․
- Трудовая книжка (если она есть) либо справка о трудовой деятельности от работодателя․
- Справка о доходах (если требуется)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо)․
Пошаговый процесс получения ЭТК через МФЦ
Шаг 1․ Подготовка документов
Соберите все необходимые документы․ Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, попросите работодателя предоставить копию всех записей․
Шаг 2․ Посещение МФЦ
Выберите ближайший к вам МФЦ․ В большинстве городов они находятся в центрах обслуживания населения․ Приходите в рабочие часы (обычно с 9 : 00 до 18 : 00)․
Шаг 3․ Заполнение заявления
В МФЦ вы получите форму «Заявление о переводе трудовой книжки в электронный формат»․ Заполните её в присутствии сотрудника МФЦ․ При необходимости можно воспользоваться онлайн‑формой на портале Госуслуги․
Шаг 4․ Подача документов
Передайте заполненное заявление и копии всех документов сотруднику МФЦ․ Он проверит их на соответствие требованиям и передаст в систему․
Шаг 5․ Оплата (если требуется)
В большинстве случаев оформление ЭТК бесплатно․ Однако в некоторых регионах может взиматься небольшая плата за печать справки․ Оплатите её в кассе МФЦ․
Шаг 6․ Ожидание подтверждения
После проверки документов МФЦ выдает вам «Письмо о переводе в электронный формат»․ Обычно это занимает 3–5 рабочих дней․ В письме указаны дата и номер вашего электронного документа․
Шаг 7․ Доступ к ЭТК онлайн
После получения письма вы можете получить доступ к ЭТК через портал Госуслуги в разделе «Трудовой стаж»․ Введите ваш СНИЛС и получите электронный документ в формате PDF․
Шаг 8․ Проверка и хранение
Сохраните копию ЭТК на своём компьютере и в облаке․ При необходимости вы можете распечатать её для предъявления работодателю․
Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?
Если вы не отказались от бумажной версии, в системе будет одновременно храниться и бумажная, и электронная копия․ Для этого вам нужно:
- Подать заявление о переводе в МФЦ․
- Показать оригинал бумажной трудовой книжки․
- Получить подтверждение о создании ЭТК․
Таким образом, вы сможете использовать обе версии, пока не завершится переходный период․
Как подтвердить наличие ЭТК при приёме на работу?
При приёме на работу работодатель может запросить копию вашей ЭТК; Вы можете предоставить ей в электронном виде через портал Госуслуг или распечатать PDF‑копию․ Работодатель также может запросить «Письмо о переводе в электронный формат» из МФЦ․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить ЭТК без бумажной трудовой книжки? — Да, если вы начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года, все сведения о стаже можно получить только из электронной системы․
- Нужно ли платить за ЭТК? — В большинстве случаев оформление бесплатно․ Возможна плата за печать справки;
- Сколько времени занимает оформление? — Обычно 3–5 рабочих дней после подачи заявления․
- Где хранится ЭТК? — В системе электронных трудовых книжек (СЭТК) и доступна через портал Госуслуг․
- Можно ли получить печатную копию ЭТК?, Да, в МФЦ можно распечатать PDF‑копию․
Получение электронной трудовой книжки через МФЦ — это быстрый и надёжный способ оформить современный документ, который будет использоваться во всех официальных процедурах․ С 1 января 2026 года переходный период завершён, и каждый работник обязан иметь ЭТК․ Следуйте описанным шагам, и вы получите свой электронный документ в кратчайшие сроки․
Удачи в оформлении! Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в ближайший МФЦ или воспользоваться онлайн‑поддержкой на портале Госуслуг․