С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что теперь все работодатели обязаны вести учет трудовой деятельности сотрудников исключительно в электронном формате. Если вы работаете по трудовому договору, ваша трудовая книжка автоматически становится электронной — но только при условии, что вы не подали заявление о сохранении бумажного варианта.

В этой статье мы подробно расскажем, как получить электронную трудовую книжку через работодателя, какие шаги нужно предпринять, и что делать, если что-то пошло не так.

—

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки. Она была введена в России в 2020 году и стала обязательной с 2026 года. Основные преимущества ЭТК:

• Безопасность: данные хранятся в защищенной базе ПФР и не могут быть утеряны или повреждены;
• Доступность: вы можете получить информацию о своей трудовой деятельности в любое время через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг;
• Удобство: обновления вносятся автоматически при смене места работы;
• Отсутствие риска потери: в отличие от бумажной версии, электронная книжка не может быть утеряна или испорчена.

В электронной трудовой книжке отражаются:

• Ваши личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
• Сведения о местах работы;
• Занимаемые должности;
• Награды и поощрения;
• Основания для увольнения;
• Иные сведения, предусмотренные законодательством.

—

Кто может получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку могут:

1. Новые сотрудники: при приеме на работу с 2020 года трудовая книжка оформляется сразу в электронном формате;
2. Действующие сотрудники: если вы уже работаете и у вас есть бумажная трудовая книжка, вы можете перейти на электронную, подав соответствующее заявление работодателю;
3. Граждане, уволенные после 2020 года: информация о периоде работы в электронном формате также сохраняется в базе ПФР.

—

Как получить электронную трудовую книжку через работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Уточните у работодателя, ведется ли у вас электронная трудовая книжка

Спросите у отдела кадров или непосредственного руководителя, переведена ли ваша трудовая книжка в электронный формат. Если вы приняты на работу после 2020 года, скорее всего, у вас уже есть ЭТК.

Шаг 2. Подайте заявление о переходе на электронную трудовую книжку (если нужно)

Если вы хотите перейти с бумажной версии на электронную, вам необходимо подать письменное заявление работодателю. Образец заявления можно найти на сайте ПФР или получить в отделе кадров.

Пример заявления:

Директору [Название организации]
от [Ваши ФИО]
[Ваша должность]
[Ваш СНИЛС]

Заявление

Прошу перевести мою трудовую книжку в электронный формат в соответствии с Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Подпись: ___________

Заявление можно подать:

• В бумажном виде (лично или через представителя);
• В электронном виде (если у работодателя есть соответствующий сервис для подачи заявлений).

Шаг 3. Дождитесь подтверждения от работодателя

После подачи заявления работодатель обязан:

• Внести соответствующую запись в вашу электронную трудовую книжку;
• Сообщить вам о переводе;
• При необходимости предоставить доступ к вашему личному кабинету на портале ПФР или Госуслуг.

Обычно процесс занимает от нескольких дней до двух недель.

Шаг 4. Получите доступ к своей электронной трудовой книжке

Чтобы просмотреть информацию о своей трудовой деятельности, выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг:
   • Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru;
   • Заполните анкету и подтвердите учетную запись (можно через МФЦ, банк или почту России).
2. Войдите в личный кабинет Пенсионного фонда России:
   • На сайте www;pfr.gov.ru выберите раздел «Личный кабинет»;
   • Используйте те же данные, что и для портала Госуслуг;
   • Если вход не удается, воспользуйтесь функцией восстановления пароля.
3. Найдите раздел «Электронная трудовая книжка»:
   • В личном кабинете выберите «Трудовая книжка»;
   • Здесь будет отображена вся информация о вашем трудовом стаже.
4. Скачайте или распечатайте выписку (при необходимости):
   • Вы можете сформировать и сохранить выписку из ЭТК в формате PDF;
   • Этот документ можно предъявить при устройстве на новую работу или для оформления пенсии;

Шаг 5. Проверьте корректность данных

Обязательно проверьте, что вся информация в вашей электронной трудовой книжке верна. Если вы обнаружили ошибки, обратитесь к работодателю или в Пенсионный фонд для их исправления.

—

Что делать, если работодатель не переводит на электронную трудовую книжку?

Если ваш работодатель не переводит вас на электронную трудовую книжку или отказывается вносить изменения, вы можете:

1. Обратиться к работодателю письменно:

   Напишите заявление в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя с отметкой о принятии. Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением.

2. Обратиться в трудовую инспекцию:

   Если работодатель игнорирует ваши обращения, вы можете пожаловаться в Государственную инспекцию труда. Это можно сделать:

   • Через портал www.rostrud.gov.ru;
   • Лично в территориальном отделении инспекции;
   • По телефону горячей линии.
3. Обратиться в суд:

   Если конфликт не удалось разрешить мирным путем, вы можете обратиться в суд с иском о нарушении трудовых прав.

4. Обратиться в прокуратуру:

   Если имеет место нарушение закона, вы можете подать заявление в прокуратуру.

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, но только если вы подали заявление о сохранении бумажной версии до 31 декабря 2025 года. В противном случае ведется только электронная трудовая книжка.

Как подтвердить наличие у меня электронной трудовой книжки?

Вы можете подтвердить наличие ЭТК, получив выписку из личного кабинета ПФР на портале Госуслуг или на сайте www.pfr.gov.ru.

Можно ли восстановить электронную трудовую книжку, если она потеряна?

Да, так как данные хранятся в базе ПФР, вы можете восстановить информацию, обратившись в Пенсионный фонд или через портал Госуслуг.

Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили неточности, обратитесь к работодателю для их исправления. Если работодатель не реагирует, напишите обращение в ПФР или подайте жалобу в трудовую инспекцию.

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да, вы можете распечатать выписку из ЭТК в личном кабинете ПФР или Госуслуг. Эта выписка будет иметь юридическую силу.

—

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути к цифровизации трудовых отношений. Электронная трудовая книжка делает процесс учета трудового стажа более удобным, безопасным и доступным.

Если вы еще не перешли на ЭТК, у вас есть возможность сделать это прямо сейчас, подав соответствующее заявление работодателю. А если у вас уже есть электронная трудовая книжка, не забывайте регулярно проверять корректность данных и при необходимости обращаться за исправлением ошибок.

Помните: ваш трудовой стаж — это ваше будущее. Берегите его и следите за его сохранностью!