После увольнения сотрудник часто сталкивается с вопросом: как получить электронную трудовую книжку (ЭТК) и где её можно получить. Ниже подробно описаны все возможные способы, а также необходимые документы и сроки.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажной, в которой фиксируются сведения о:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Место работы и периоды занятости;
- Должность, квалификация;
- Причины увольнения.
Эти данные хранятся в базе Социального фонда России (СФР) и доступны через официальные порталы.
Где искать электронную трудовую книжку после увольнения
Портал Госуслуги
Через портал Госуслуги можно запросить выписку из ЭТК:
- Войдите в личный кабинет.
- Выберите раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- Укажите период, за который нужна выписка (обычно с последней записи в книжке).
- Получите документ в формате PDF с электронной подписью.
База Социального фонда России (СФР)
СФР хранит все сведения о трудовой деятельности. Вы можете получить выписку:
- Через официальный сайт СФР (раздел «Личный кабинет» → «Выписка из ЭТК»).
- В любом МФЦ (множественный центр услуг) – обратитесь к оператору с паспортом и заявлением.
Обращение к текущему работодателю
Если вы ещё не получили выписку, направьте работодателю письменный запрос (форма СТД‑Р) с требованием выдать электронную трудовую книжку. По закону работодатель обязан предоставить её в течение 3‑х рабочих дней.
Через пенсионный фонд (ПФР)
ПФР также предоставляет услугу «Выписка из ЭТК». Для получения:
- Заполните онлайн‑форму на сайте ПФР.
- Подтвердите запрос электронной подписью.
- Дождитесь отправки выписки на ваш электронный почтовый ящик.
Как оформить запрос на выписку
Для получения выписки необходимо подготовить следующие документы:
- Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
- Справка о работе (при необходимости).
- Заявление о выдаче выписки из ЭТК (можно оформить онлайн).
Заявление можно подать:
- Онлайн через Госуслуги или сайт СФР;
- Лично в МФЦ.
- Почтой с уведомлением о вручении.
Сроки получения
Согласно действующему законодательству, выписка из электронной трудовой книжки должна быть предоставлена в течение:
- 3 рабочих дней – если запрос направлен через работодателя.
- 5‑7 календарных дней – при обращении в МФЦ или через онлайн‑порталы.
При удлинении срока (например, из‑за больного работодателя) вы имеете право подать жалобу в Трудовую инспекцию.
Что делать, если выписка не получена
Если по какой‑то причине вы не получили запрашиваемую выписку, следуйте этим шагам:
- Сохраните копию отправленного запроса (электронную почту, подтверждение отправки в портале).
- Обратитесь в Трудовую инспекцию с письменной жалобой.
- При необходимости – обратитесь в суд с требованием о предоставлении выписки.
Полезные ссылки
- Госуслуги – запрос выписки из ЭТК.
- СФР – сервис «Выписка из электронной трудовой книжки».
- МФЦ – личный визит в центр для получения документов.
- Трудовая инспекция – контакты для подачи жалоб.
Получение электронной трудовой книжки после увольнения – процедура, которая регулируется строгими сроками и формальностями. Главное помнить, что:
- Выписка может быть получена онлайн через Госуслуги и СФР.
- Работодатель обязан выдать её в течение 3‑х рабочих дней.
- При проблемах следует использовать официальные каналы защиты прав.
Соблюдая указанные шаги, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимую выписку из электронной трудовой книжки, что пригодится при устройстве на новую работу, оформлении кредитов или расчёте пенсии.