С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что теперь все записи о трудовой деятельности граждан ведутся в цифровом формате. Если вы увольняетесь, важно знать, как получить свою электронную трудовую книжку и что она собой представляет.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия привычной бумажной трудовой книжки. Она была введена в России в 2020 году и постепенно вытесняет бумажный формат. С 2026 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки только в электронном виде.

Основные преимущества ЭТК:

1. Удобство доступа: информацию можно получить в любое время через личный кабинет на портале госуслуг или на сайте Социального фонда России
2. Защита от потери: электронный документ невозможно потерять или испортить
3. Автоматическое обновление: записи вносятся работодателем в режиме реального времени
4. Удобство для работодателя: снижение бумажного документооборота

Как получить электронную трудовую книжку при увольнении?

Что делать, если работодатель не перевел трудовую книжку в электронный формат?

Если ваш работодатель не перевел вашу трудовую книжку в электронный формат, вы можете:

• Написать заявление работодателю о переводе трудовой книжки в электронный формат
• Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру, если работодатель отказывается
• Получить бумажную трудовую книжку при увольнении (если вы не перешли на ЭТК)

Как подтвердить трудовой стаж при увольнении?

Электронная трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж. Вы можете использовать ее для:

• Оформления пенсии
• Получения социальных выплат
• Трудоустройства на новую работу
• Оформления кредитов и займов

Если вам нужна бумажная копия ЭТК, вы можете:

1. Распечатать информацию из личного кабинета
2. Запросить выписку из ЭТК в Социальном фонде России
3. Обратиться к работодателю за заверенной копией

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Могу ли я получить бумажную трудовую книжку при увольнении, если она была переведена в электронный формат?

Ответ: Нет, если ваша трудовая книжка была переведена в электронный формат, бумажный вариант больше не выдается. Вы можете получить только электронную версию.

Вопрос 2: Что делать, если в моей электронной трудовой книжке ошибка?

Ответ: Обратитесь к работодателю с просьбой исправить ошибку. Если работодатель не реагирует, обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру;

Вопрос 3: Могу ли я получить электронную трудовую книжку, если я не работаю?

Ответ: Да, вы можете получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал госуслуг или сайт Социального фонда России даже после увольнения.

Вопрос 4: Как долго хранится информация в электронной трудовой книжке?

Ответ: Информация хранится бессрочно и доступна в любое время через личный кабинет.

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Теперь все записи о вашей трудовой деятельности хранятся в цифровом формате, что упрощает доступ к информации и защищает ее от потери.

Очень важно помнить:

• С 2026 года все трудовые книжки ведутся только в электронном формате
• Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал госуслуг или сайт Социального фонда России
• Электронная трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж
• Если у вас возникли проблемы с доступом к ЭТК, обратитесь к работодателю или в контролирующие органы

Теперь вы знаете, как получить свою электронную трудовую книжку при увольнении. Следуйте нашим рекомендациям, чтобы сохранить важную информацию о вашем трудовом стаже в безопасности!