С 1 января 2022 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Это означает‚ что ведение трудовых книжек в бумажном виде постепенно заменяется электронным документооборотом. В этой статье мы рассмотрим‚ как получить и как правильно оформить копию электронной трудовой книжки.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных‚ доступной работодателю и работнику. ЭТК обеспечивает удобство и оперативность в ведении трудовых отношений‚ а также упрощает доступ к информации о трудовой деятельности.

Как получить копию электронной трудовой книжки?

Работодатель обязан предоставить сотруднику копию трудовой книжки по его письменному требованию‚ независимо от того‚ ведется трудовая книжка в бумажном или электронном виде. Получить копию ЭТК можно несколькими способами:

• Через личный кабинет работника на портале Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ. Необходимо авторизоваться на портале Госуслуг и найти раздел‚ посвященный трудовой книжке. Там можно просмотреть информацию о своей ЭТК и скачать ее в формате PDF.
• Через личный кабинет сотрудника на сайте работодателя: Многие работодатели предоставляют своим сотрудникам доступ к информации об ЭТК через корпоративный портал или внутреннюю систему.
• В отделе кадров работодателя: Можно обратиться непосредственно в отдел кадров и запросить копию ЭТК. В этом случае работодатель должен предоставить заверенную копию.

Как выглядит образец копии электронной трудовой книжки?

Поскольку ЭТК существует в электронном виде‚ то и «копия» будет представлять собой электронный документ‚ обычно в формате PDF. В ней будет содержаться та же информация‚ что и в бумажной трудовой книжке‚ но в цифровом формате. Обычно‚ электронная трудовая книжка содержит следующие сведения:

• ФИО работника
• Дата и место рождения
• Информация об образовании
• Информация о стаже
• Перечень всех трудовых мест‚ где работал сотрудник‚ с указанием периодов работы‚ должности‚ заработной платы и причин увольнения.

Важно: Электронная трудовая книжка подписывается работодателем электронной подписью‚ что гарантирует ее подлинность и целостность.

Заверение копии электронной трудовой книжки

Если вам требуется бумажная копия ЭТК‚ то она должна быть заверена работодателем. Заверение производится путем нанесения на копию печати организации и подписи руководителя или уполномоченного лица.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

 Директору 
 [Название организации]

 [ФИО директора]

 От: [Ваше ФИО]
 [Ваш адрес]
 [Ваш контактный телефон]

 Заявление

 Прошу выдать мне копию трудовой книжки‚ заверенную работодателем.

 Подпись: [Ваша подпись]
 

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать копию ЭТК?

Если работодатель отказывается предоставить вам копию трудовой книжки‚ вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Работодатель обязан предоставить вам копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента получения вашего запроса.

Важные моменты

• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для всех сотрудников.
• Копия ЭТК выдается бесплатно.
• Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажная.

Надеемся‚ эта статья помогла вам разобраться с вопросами получения копии электронной трудовой книжки. Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию.