Копия трудовой книжки – это документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, места работы, должности и даты начала/окончания трудовых отношений․ Он нужен не только работодателю, но и государственным органам, банкам, страховщикам и многим другим учреждениям․ В этой статье мы разберём, как правильно оформить запрос на копию трудовой книжки, какие документы нужны, как получить её в бумажном и электронном виде и какие нюансы стоит учесть․
Зачем нужна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:
- Получение кредита или ипотеки в банке;
- Подача заявления на получение пособия по безработице, пенсии, субсидий;
- Внутренние проверки в государственных службах;
- Подтверждение трудового стажа при смене работы;
- Выполнение требований работодателя при увольнении․
Различия между копией и выпиской
Важно понимать, что копия и выписка – это два разных документа:
- Копия – полное дублирование всех страниц трудовой книжки․
- Выписка – копия только тех страниц, которые нужны работнику (например, сведения о последнем месте работы)․
Для большинства официальных целей требуется полная копия, заверенная работодателем․
Правовые основания
Обязательство выдачи копии трудовой книжки регулируется статьей 62 Трудового кодекса РФ:
«Сотрудник, которому работодатель выдал трудовую книжку, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование, вернуть её работодателю․ По запросу сотрудника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки․»
Таким образом, работник имеет право на копию, а работодатель обязан её выдать․
Кому и как обращаться за копией
Обращение к работодателю
- Подготовьте письменный запрос (заявление) – образец ниже․
- Подайте заявление в отдел кадров или в непосредственного руководителя․
- Укажите в заявлении: полное имя, должность, номер и дата выдачи оригинала трудовой книжки, период, за который нужна копия․
- Прикрепите копию вашего паспортных данных (если требуется)․
- Ожидайте выдачи заверенной копии в течение 5–10 рабочих дней․
Обращение к государственным органам (МФЦ, Госуслуги)
Если вы хотите получить копию в электронном виде, воспользуйтесь сервисом Госуслуги․ Для этого:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
- Выберите услугу «Получить копию электронной трудовой книжки»․
- Подтвердите запрос усиленной электронной подписью (ЭП)․
- Система выдаст вам копию в формате PDF․
Если вам нужен бумажный вариант, можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр)․ В МФЦ копию можно получить только в бумажном виде, но она будет заверена печатью и подписью сотрудника МФЦ․
Как оформить и заверить копию трудовой книжки
Копию необходимо заверить работодателем․ В соответствии с приказом Минтруда от № 713н, копия оформляется по форме сведений о трудовой деятельности СТД‑Р (Приложение 1)․
Формы и шаблоны заявлений
- Пустой бланк заявления на выдачу копии трудовой книжки – скачать․
- Образец заявления – скачать․
Важные моменты при заверке
- Копия должна содержать все страницы оригинала․
- На каждой странице должна быть печать работодателя и подпись ответственного лица․
- Копия должна быть подписана усиленной электронной подписью, если вы получаете её через Госуслуги․
- Если вы получили бумажную копию в МФЦ, она будет заверена печатью МФЦ․
Часто задаваемые вопросы
- Могу ли я отказаться от бумажной трудовой книжки? – Да, вы можете выбрать электронный вариант․ В этом случае работодатель обязан выдать вам копию электронной трудовой книжки․
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию? – Вы можете подать жалобу в Трудовую инспекцию․ Закон обязывает работодателя выдавать копию․
- Сколько времени действует копия? – Копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, но срок действия зависит от конкретного запроса (например, для кредита – 6 месяцев)․
- Нужно ли возвращать оригинал после получения копии? – Если вы получили оригинал, то по статье 62 ТК РФ его нужно вернуть работодателю в течение 3 рабочих дней․
Пример заявления на выдачу копии трудовой книжки
Образец заявления От: ___________________________ (ФИО, должность, отдел) Кому: _________________________ (ФИО руководителя, отдел кадров) Заявление Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки, содержащую сведения о моём трудовом стаже и местах работы с по ․ С уважением, ________________________________ (подпись)
Не забудьте приложить копию вашего паспорта и, при необходимости, подтверждение о получении оригинала трудовой книжки․
Получить копию трудовой книжки – это несложный процесс, если вы знаете, как правильно оформить запрос и какие документы нужны․ Главное помнить:
- Копия должна быть заверена работодателем (или официальным органом)․
- Различайте копию и выписку – для большинства целей нужна полная копия․
- Используйте электронный сервис Госуслуги для удобства и скорости․
- Соблюдайте сроки и требования законодательства․
Следуя этим рекомендациям, вы получите нужный документ без лишних задержек и проблем․