С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК).
Она хранится в информационных системах Пенсионного фонда РФ (ПФР) и на портале «Госуслуги».
Для большинства работодателей и соискателей достаточно получить выписку из ЭТК в формате PDF и распечатать её.
В статье рассмотрены все возможные способы получения и печати трудовой книжки, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
Содержание
- Правовая база и названия документов
- Способы получения выписки
- Печать через портал «Госуслуги»
- Печать через личный кабинет ПФР
- Получение выписки от работодателя
- Часто задаваемые вопросы
- Полезные советы и рекомендации
Правовая база и официальные названия
Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, сведения из электронной трудовой книжки могут быть получены, сохранены на носителе, распечатаны или отправлены по e‑mail. Официальное название выписки – СТД‑СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ). В некоторых случаях используется форма СТД‑Р (для представления работодателю).
Способы получения выписки
Существует несколько проверенных способов получить документ, который затем можно распечатать:
- Портал «Госуслуги» – самый популярный и удобный вариант.
- Личный кабинет на сайте ПФР (социальный фонд).
- Через работодателя (приём на работу, перевод, увольнение).
- МФЦ / Служба Фонда социального страхования (СФР) – при невозможности онлайн‑доступа.
Печать через портал «Госуслуги»
Самый быстрый способ – оформить выписку в личном кабинете «Госуслуг». Ниже пошаговая инструкция.
Шаг 1. Авторизация
- Перейдите на gosuslugi.ru.
- Войдите в личный кабинет, используя логин, пароль и/или СМС‑код.
Шаг 2. Поиск услуги
- В строке поиска введите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- В результатах выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки (СТД‑СФР)».
Шаг 3. Оформление запроса
- Нажмите кнопку «Получить выписку».
- Укажите период, за который требуется выписка (обычно – «весь трудовой стаж»).
- Подтвердите запрос, используя ЭЦП (электронную подпись) или подтверждение через СМС.
Шаг 4. Скачивание и печать
- Через несколько минут (иногда дольше) в разделе «Мои документы» появится файл PDF с электронной печатью.
- Скачайте файл на компьютер, откройте в любой программе для чтения PDF (Adobe Reader, Foxit и др.).
- Нажмите «Печать» (Ctrl + P) и выберите принтер.
Готово! Распечатанная выписка имеет юридическую силу и может быть предоставлена работодателю.
Печать через личный кабинет ПФР
Если у вас нет доступа к «Госуслугам», можно воспользоваться официальным сайтом ПФР.
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете ПФР
- Перейдите на lk.pfrf.ru.
- Создайте учетную запись, указав СНИЛС, ИНН и телефон.
- Подтвердите регистрацию через СМС‑код.
Шаг 2. Запрос выписки
- В меню выберите «Электронная трудовая книжка» → «Выписка (СТД‑СФР)».
- Укажите желаемый период и нажмите «Сформировать выписку».
- Документ будет сформирован в формате PDF и доступен для скачивания.
Шаг 3. Печать
Скачайте файл, откройте его и распечатайте обычным способом. При необходимости можно добавить собственную подпись (ручную) внизу страницы.
Получение выписки от работодателя
В некоторых случаях (например, при увольнении) работодатель обязан предоставить вам бумажную или электронную выписку.
- Приём на работу – работодатель заполняет форму СТД‑Р и передаёт её вам в электронном виде (PDF) или в бумажном виде.
- Увольнение – в отделе кадров оформляют запись об увольнении, после чего вы можете запросить выписку через их внутреннюю систему или через «Госуслуги» от имени работодателя.
Если вам выдали бумажный документ, его можно просто отсканировать и распечатать при необходимости.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли распечатать трудовую книжку без электронной подписи?
Да. PDF‑выписка, полученная через «Госуслуги» или ПФР, уже содержит электронную печать, которая признаётся юридически значимой. Дополнительная подпись нужна только в случае, если работодатель требует её в бумажном виде.
Вопрос 2: Сколько стоит получить выписку?
Получение выписки из ЭТК бесплатно. Платные услуги могут возникнуть только при обращении в МФЦ за помощью в оформлении (например, если нужен перевод на иностранный язык).
Вопрос 3: Что делать, если выписка не отображается в личном кабинете?
Проверьте, указали ли вы правильный СНИЛС и ИНН. Если данные совпадают, но документ не появляется, обратитесь в службу поддержки «Госуслуг» (тел. 8‑800‑100‑70‑00) или в ПФР.
Вопрос 4: Можно ли распечатать трудовую книжку в формате XML?
Да, в «Госуслугах» доступна также версия в XML. Однако большинство работодателей требуют PDF‑выписку, поэтому рекомендуется сохранять именно её.
Полезные советы и рекомендации
- Сохраняйте копию PDF на облачном диске (Google Drive, Яндекс.Диск) – в случае потери принтера вы всегда сможете распечатать её заново.
- При печати используйте чёрно‑белый режим – документ будет выглядеть официальнее и экономичнее.
- Если планируете менять работу, сделайте резервную копию выписки заранее – в некоторых компаниях процесс получения может затянуться.
- Для подтверждения подлинности можно добавить к распечатанному документу ручную подпись и дату, особенно если работодатель требует бумажный оригинал.
- При возникновении технических проблем (не открывается PDF, ошибка сервера) попробуйте воспользоваться другим браузером (Chrome, Firefox) или очистить кеш.
Распечатать трудовую книжку в современном виде проще, чем когда‑то несколько лет назад; Достаточно выполнить несколько кликов в личном кабинете «Госуслуг» или ПФР, скачать PDF‑выписку и распечатать её на любом принтере. При необходимости документ можно отправить по e‑mail, сохранить в облаке или предоставить работодателю в бумажном виде.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки портала «Госуслуги», в ПФР или к специалисту отдела кадров вашего текущего работодателя.